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安杰洛·拉姆梅

运营总经理

Airworks Inflatables：借助 GanttPRO 让多部门创意制作持续推进

“部门之间的协作协调至关重要，而这正是 GanttPRO 对我们来说发挥作用的地方。”

一段关于创意制作公司的故事：它在数周的制作周期中，管理跨多个部门的项目。

公司概述

公司： Airworks Inflatables

受访角色： Angelo Lamme，运营总经理；Kaho To，Airworks Sewing Studio 高级缝纫主管

项目类型： 多部门、跨团队、与公共活动相关的项目

外部压力：在产能规划方面的压力、紧迫的截止期限，以及来自客户和大型活动受众的预期

工具历史： Excel 表格、Trello

提示的问题：团队间可视性有限，且在以往工具中协调存在挑战

摘要

  • 甘特图视图是 Airworks 在复杂生产环境中实现日常可视化的基础：覆盖不同部门、客户预期、基于事件的固定截止期限，以及参与其中的实时受众。
  • 项目触发器（里程碑、截止日期和通知）是让团队成员保持一致的核心机制，并能即时发现任何变更。

    • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务？

    Airworks Inflatables 是一家制作公司，专注于为大型音乐节、知名艺人以及流行歌手设计并制作定制的充气空气雕塑。每个项目都是一个复杂的系统，周期最长可达 6 周，包含多个阶段，并由约 40–50 人参与。复杂性主要来自部门数量，而部门越多，协调难度就越大。


    “我们会同时为不同客户推进多个项目，而每个项目都会经历不同的阶段。比如，有的项目可能处于设计部门，有的在绘制或缝制阶段。部门之间的协同配合至关重要，而这正是 GanttPro 对我们来说派上用场的地方。”

    此前我们大量使用 Trello，尝试过不同的甘特图平台，但最终还是 GanttPRO 留了下来

    安杰洛·拉姆梅

    运营总经理

    困境

    在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？

    Airworks 已经使用 GanttPRO 5 年，如今它已成为其项目管理方法的重要组成部分。但在尚未引入该工具之前，电子表格是他们组织工作的主要方式。“我们仍在使用电子表格，但更多是用于更细节的部分。此前我们用过很多 Trello，也试用过不同的甘特图平台，但最终留下来的是 GanttPRO。”

    解决方案

    • 和许多团队一样，Airworks 每天都会使用 GanttPRO 来预测工作流程，并识别容量方面的瓶颈。“这也体现在预测上——我们会始终查看即将开展的项目在进入下一阶段之前，我们现有的可用产能/容量有多少。所以这也是一个面向未来的元素，帮助我们在多样化的工作流程中安排合适的容量。”

      随着时间推移，团队得出结论：与其试图实现 GanttPRO 提供的所有功能，不如缩小关注范围：“起初我们看了太多功能，但最终我们只关注必要的部分。”目前，这个工具的整体逻辑，以及其可视化和结构化的部分，就是项目要想高效运转所需的基础。

      “我们每天都在用，尤其是在我们的日常生产会议上。每天我们都会打开甘特图视图，然后逐个查看各个部门：我们此刻处在什么位置，以及哪里需要排查并解决问题。”

    • 团队的大部分工作都包括协调来自不同部门的输入，并在各阶段推进过程中进行跟踪。因此，里程碑和截止日期对于保持可视性、降低延误风险以及清晰地看到接下来会发生什么，已变得不可或缺。

    • 通知也是如此：弹出窗口让团队保持一致，并降低错过截止日期的可能性。这些小提醒在减少延误风险、确保项目流程按计划推进方面发挥着重要作用。

    • 甘特图视图作为前瞻性元素
    • 项目触发器
    • 智能通知

    影响

    现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？

    在尝试了 GanttPRO 的不同功能层级后，Airworks 以最简单的方式使用该工具——带有里程碑、截止日期和通知的甘特图视图。它成为一种稳定且高效的机制，用于从开始到结束掌控整个生产流程，预测变化，并将工作按阶段细分为任务和子任务。过去需要更分散的追踪方式，现在则通过一个清晰的可视化工作流来统一管理。