Birçok ekip gibi Airworks, günlük olarak GanttPRO’yu iş akışı tahmini ve kapasite darboğazlarını tespit etmek için kullanır. “Bu aynı zamanda tahmin açısından da geçerli; bir sonraki aşamaya geçecek yaklaşan projeler için mevcut kapasitemize her zaman bakıyoruz. Yani bu, geleceを gözeten bir unsur ve çeşitli iş akışlarında doğru kapasiteyi planlamamıza yardımcı oluyor.”

Zamanla ekip, GanttPRO’nun sunduğu tüm özellikleri uygulamaya çalışmak yerine odağını daraltmaları gerektiği sonucuna vardı: “İlk başta çok fazla özelliğe baktık ama sonunda sadece gerekli olanlara odaklandık.” Şu anda aracın genel mantığı ve görsel ile yapısal parçaları, projelerin verimli şekilde çalışması için gereken temel unsurlardır.

“Bunu her gün kullanıyoruz; özellikle de günlük üretim toplantılarımızda. Her gün Gantt görünümünü açıyoruz ve her departmanı tek tek kontrol ediyoruz: şu anda nerede olduğumuz ve nerede sorun gidermemiz gerektiği.”

Ekip işinin büyük bir kısmı farklı departmanlardan gelen girdileri koordine etmek ve aşamaları ilerledikçe takip etmektir. Bu nedenle, görünürlüğü korumak, gecikme riskini azaltmak ve bir sonraki adımın ne olduğunu net görmek için kilometre taşları ve teslim tarihleri vazgeçilmez hale geldi.

Bildirimlerde de durum aynı: açılır pencereler ekibi aynı doğrultuda tutar ve kaçırılan teslim tarihlerini daha az olası hale getirir. Bu küçük uyarılar, gecikme riskini azaltmada ve proje akışını istikrarlı şekilde takip etmede önemli bir rol oynar.