Kuten monissa tiimeissä, Airworks käyttää GanttPRO:ta päivittäin työnkulun ennustamiseen ja kapasiteetin pullonkaulojen havaitsemiseen. ”Se liittyy myös ennustamiseen: katsomme aina käytettävissä olevaa kapasiteettia tulevia projekteja varten, jotta ne voivat siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Kyse on siis tulevaisuuteen katsovasta elementistä, joka auttaa meitä suunnittelemaan oikean kapasiteetin erilaisissa työnkuluissa.”

Ajan myötä tiimi päätyi siihen, että heidän piti keskittää huomionsa kapeammalle sen sijaan, että he yrittäisivät ottaa käyttöön kaikki GanttPRO:n tarjoamat ominaisuudet: ”Katsoimme aluksi liian monia ominaisuuksia, mutta lopulta keskityimme vain siihen, mikä oli tarpeen.” Tällä hetkellä työkalun yleinen logiikka sekä sen visuaaliset ja rakenteelliset osat ovat se perusta, jota projektit tarvitsevat toimiakseen tehokkaasti.

”Käytämme sitä joka päivä ja erityisesti päivittäisissä tuotantokokouksissamme. Avaa Gantt-näkymä joka päivä ja tarkista vain jokainen osasto: missä olemme juuri nyt ja missä meidän pitää tehdä ongelmanratkaisua.”

Tiimin työstä suuri osa liittyy siihen, että eri osastoilta tuleva tieto koordinoidaan ja vaiheet seurataan, kun ne etenetään. Tämän vuoksi virstanpylväät ja määräajat ovat tulleet välttämättömiksi, jotta näkyvyys säilyy, viivästysten riski pienenee ja on helppo nähdä, mitä seuraavaksi tapahtuu.

Sama pätee ilmoituksiin: ponnahdusikkunat pitävät tiimin samansuuntaisena ja tekevät määräaikojen ohittamisen epätodennäköisemmäksi. Nämä pienet hälytykset vaikuttavat merkittävästi viivästysriskin pienentämiseen ja siihen, että projektin eteneminen pysyy oikealla uralla.