Airworks Inflatables: GanttPRO로 여러 부서의 창의적 제작을 계속 추진하기
“부서 간의 조율이 매우 중요하며, 바로 그 지점에서 저희에게 GanttPRO가 등장했습니다.”
여러 부서가 참여하는 프로젝트를 수 주 단위의 제작 주기로 운영하는 크리에이티브 프로덕션 회사에 대한 이야기입니다.
기업 개요
인터뷰한 역할: Angelo Lamme, 총괄 운영 관리자; Kaho To, Airworks Sewing Studio의 시니어 재봉 리드
프로젝트 유형: 다부서, 팀 간, 공공 행사 관련 프로젝트
외부 압박: 용량(능력) 계획 압박, 촉박한 마감 기한, 고객 측 및 대규모 행사 관중의 기대치
도구 사용 이력: Excel 스프레드시트, Trello
제기된 문제: 팀 간 가시성이 제한적이고, 이전 도구에서는 조율에 어려움이 있었습니다
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Airworks Inflatables는 대형 뮤지컬 페스티벌, 유명 아티스트, 팝 스타를 위한 맞춤형 공기 조형물을 설계하고 제작하는 데 특별한 주력 분야를 둔 제작 회사입니다. 각 프로젝트는 최대 6주까지 진행되는 복잡한 시스템이며, 여러 단계로 구성되고 약 40~50명의 인력이 참여합니다. 복잡성의 핵심은 부서 수가 많다는 점인데, 이로 인해 협업 및 조율의 어려움이 커집니다.
“우리는 서로 다른 고객을 대상으로 동시에 여러 프로젝트를 진행하고, 각 프로젝트는 서로 다른 단계들을 거칩니다. 어떤 프로젝트는 디자인 부서에 있고, 또 다른 프로젝트는 도면(플로팅)이나 재봉 단계에 있을 수 있습니다. 부서 간의 조율은 매우 중요하며, 그 부분에서 저희에게 GanttPro가 등장합니다.”
우리는 그전에는 Trello를 많이 쓰다가, 다양한 간트 차트 플랫폼을 시험해 봤는데 결국 GanttPRO가 우리와 함께하게 됐어요
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
솔루션
많은 팀들처럼 Airworks는 매일 GanttPRO를 사용해 워크플로우를 예측하고 용량 병목을 파악합니다. “또한 예측의 측면에서 보면, 다음 단계로 넘어갈 예정인 앞으로의 프로젝트를 위해 우리가 사용할 수 있는 용량을 늘 확인합니다. 그래서 다양한 워크플로우 속에서 적절한 용량을 스케줄링하는 데 도움이 되는 미래 지향적인 요소라고 할 수 있죠.”
시간이 지나면서 팀은 GanttPRO가 제공하는 모든 기능을 구현하려 하기보다, 집중 대상을 좁혀야 한다고 결론 내렸습니다. “처음엔 너무 많은 기능을 보다가, 결국 필요한 것에만 집중하게 됐어요.” 지금은 도구의 전반적인 논리와 시각적·구조적 구성 요소가, 프로젝트가 효과적으로 작동하는 데 필요한 기본 토대가 되었습니다.
“우리는 매일 사용하고, 특히 매일 진행하는 생산 회의에서 활용합니다. 매일 Gantt 보기를 열고, 각 부서를 확인해서 지금 어디까지 왔는지, 어디에서 문제를 해결해야 하는지 점검해요.”팀 업무의 큰 부분은 서로 다른 부서의 입력을 조율하고, 단계가 진행되는 과정을 추적하는 것입니다. 그 결과 마일스톤과 마감일은 가시성을 유지하고 지연 위험을 줄이며, 다음에 무엇이 이어질지 명확히 파악하는 데 없어서는 안 될 요소가 되었습니다.
알림도 마찬가지입니다. 팝업은 팀이 같은 방향을 보게 해주고, 놓치는 마감일을 줄여줍니다. 이런 작은 알림은 지연 위험을 낮추고 프로젝트 흐름을 계획대로 유지하는 데 큰 역할을 합니다.
