कई टीमों की तरह, Airworks दैनिक रूप से GanttPRO का उपयोग वर्कफ़्लो की भविष्यवाणी और क्षमता के बॉटलनेक पहचानने के लिए करती है। «हम जिन आगामी प्रोजेक्ट्स को अगली स्टेज पर ले जाना चाहते हैं, उनके लिए उपलब्ध क्षमता को देखते हैं, इसलिए यह भविष्यवाणी के संदर्भ में भी है। यह एक आगे की सोच वाला तत्व है जो हमें अलग-अलग वर्कफ़्लो के बीच सही क्षमता को शेड्यूल करने में मदद करता है।»

समय के साथ टीम इस नतीजे पर पहुँची कि उन्हें सभी फीचर्स लागू करने की कोशिश करने के बजाय अपना फोकस संकीर्ण करना चाहिए: «शुरू में हम बहुत सारे फीचर्स देख रहे थे, लेकिन आखिरकार हमने सिर्फ़ वही अपनाया जो ज़रूरी था।» आज टूल की समग्र लॉजिक, और उसका विज़ुअल व स्ट्रक्चरल हिस्सा—ये वे बुनियादी चीज़ें हैं जिनकी प्रोजेक्ट्स को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए ज़रूरत होती है।

«हम इसे रोज़ इस्तेमाल करते हैं, खासकर अपनी रोज़ की प्रोडक्शन मीटिंग्स में। हर दिन हम Gantt व्यू खोलते हैं और बस हर विभाग की जाँच करते हैं—हम अभी कहाँ हैं और कहाँ समस्या सुलझाने की ज़रूरत है»।

टीम के काम का बड़ा हिस्सा अलग-अलग विभागों से आने वाले इनपुट का समन्वय करना और चरणों पर नज़र रखना है क्योंकि वे आगे बढ़ते हैं। नतीजतन, दृश्यता बनाए रखने, देरी के जोखिम को कम करने और यह साफ़ समझने के लिए कि आगे क्या आता है, माइलस्टोन और डेडलाइन अपरिहार्य बन गए हैं।

सूचनाओं के मामले में भी यही होता है: पॉप-अप टीम को एक साथ जोड़े रखते हैं और छूटे हुए डेडलाइन की संभावना कम करते हैं। ये छोटे-छोटे अलर्ट देरी के जोखिम को घटाने और प्रोजेक्ट के प्रवाह को सही ट्रैक पर रखने में बड़ी भूमिका निभाते हैं।