Virginia Commonwealth University: WBS-Struktur für ein lang laufendes Healthcare-Projekt mit GanttPRO bereitstellen
„Ich habe andere cloudbasierte Produkte geprüft und das Gefühl gehabt, dass GanttPRO ein angemessenes Verhältnis aus Leistung, Preis und Funktionalität bietet.“
Eine Geschichte darüber, wie GanttPRO die Verwaltung eines einzelnen, komplexen Healthcare-Projekts über mehrere Jahre hinweg unterstützt.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Virginia Commonwealth University
Interviewte Person: Danny Mallory, Projektleitung
Projekttypen: ein langfristiges Projekt mit einer komplexen Struktur aus Aufgaben und Unteraufgaben
Externe Zwänge: viele Beteiligte, jeder mit eigenen Verantwortlichkeiten, Tools und Projektmanagern ; Abhängigkeitsschutz
Tool-Historie: monday.com
Angedeutete Probleme: Einschränkungen des vorherigen Tools
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Die Virginia Commonwealth University ist eine landesweit anerkannte öffentliche Forschungseinrichtung, die sich der fortschrittlichen Versorgung, der klinischen Forschung und der Innovation in der Medizin widmet. Mit dem zentralen Auftrag, Gesundheit zu bewahren und wiederherzustellen, identifiziert die Organisation die Ursachen von Krankheiten, entwickelt Heilmittel durch Forschung und qualifiziert Fachkräfte, die der Menschheit dienen.
Danny Mallory, Projektmanager des Research-Imaging-Projekts der VCU, teilte mit, wie GanttPRO dabei hilft, diese lang laufende Initiative in handhabbare Teile zu zerlegen.
„Es gab bestimmte Momente mit dem vorherigen Tool, in denen der Fortschritt, den ich gemacht hatte, aufgrund einiger Softwareprobleme gelöscht wurde. In diesem Zusammenhang finde ich GanttPRO zuverlässig.“
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Danny verwaltet das Projekt Research Imaging in GanttPRO seit zwei Jahren. Zuvor hatte er monday.com getestet, aber das Tool bot ihm nicht die nötige Klarheit, Stabilität und Flexibilität, um mit Abhängigkeiten zu arbeiten.
„Etwa vor 10 Jahren hatte ich bereits mit Excel gearbeitet, aber die Möglichkeiten solcher Tools waren damals ziemlich begrenzt. Als ich dann wieder ins Projektmanagement zurückkehrte, wollte ich etwas Modernes, Aktuelles. Bevor ich auf GanttPRO gestoßen bin, habe ich monday.com ausprobiert, aber dieses Tool hat für mich nicht gut funktioniert: Es fehlte an einer klaren Visualisierung, und die Möglichkeiten für die Arbeit mit Abhängigkeiten waren eingeschränkt“.
Auch die Zuverlässigkeit wurde zu einem wichtigen Kriterium bei der Auswahl. Nach der vorherigen Erfahrung war es für Danny besonders wichtig, in einer stabilen Umgebung arbeiten zu können, in der bereits eingegebene Daten nicht durch technische Störungen verloren gehen.
„Im vorherigen Tool gab es Fälle, in denen die Ergebnisse der Arbeit aufgrund technischer Fehler einfach verschwanden. In dieser Hinsicht hat sich GanttPRO als deutlich zuverlässiger erwiesen“.
„Ich habe verschiedene Cloud-Lösungen verglichen und gesehen, dass GanttPRO das beste Verhältnis aus Funktionalität, Kosten und Benutzerfreundlichkeit bietet“.
Lösung
Da das Projekt Research Imaging aus vielen Ebenen und miteinander verknüpften Aufgaben besteht, ist es äußerst wichtig, eine verständliche Struktur der Arbeit beizubehalten. GanttPRO hilft dabei, diese über die Hierarchische Struktur der Arbeiten aufzubauen: Der Gesamtumfang wird in kleinere, besser steuerbare Elemente aufgeteilt.
„Ich würde das Tool gern täglich nutzen. Aktuell hilft mir GanttPRO, das gesamte Projekt im Blick zu behalten und es in klarere, besser handhabbare Teile zu zerlegen – das ist entscheidend, wenn man mit einer so umfangreichen Arbeit zu tun hat.“Ein wichtiger Bestandteil von Dannys Arbeitsablauf ist, dass er durch verschiedene interne Beteiligte geprägt ist. Deshalb ist es entscheidend, mit anderen Managern abgestimmt zu bleiben und die Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen Arbeitspaketen zu erkennen. In diesem Fall hilft ihm eine Hierarchie aus Aufgaben und Unteraufgaben, die über Task-Abhängigkeiten miteinander verbunden sind, dieses komplexe Ökosystem mit mehr Kontrolle und Übersicht zu steuern.
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Der Nutzen von GanttPRO zeigt sich darin, wie das Tool eine klare Struktur für die Organisation komplexer, mehrschichtiger Arbeit bietet, sodass Sie verstehen, was zu tun ist, und die Gesamtübersicht über das Projekt behalten. Für Danny, als Projektleitung, ist das Tool eine strategische Planungsumgebung, die Umfang, Ergebnisse und Struktur an einem Ort zusammenführt.