Virginia Commonwealth University: levando a estrutura WBS para um projeto de saúde de longa duração com o GanttPRO
“Eu tinha visto outros produtos baseados na nuvem e senti que o GanttPRO tinha uma relação razoável entre desempenho, preço e funcionalidade.”
Uma história sobre como o GanttPRO ajuda a gerenciar um único projeto de saúde complexo ao longo de vários anos.
Visão geral da empresa
Empresa: Virginia Commonwealth University
Entrevistado: Danny Mallory, líder de projeto
Tipos de projeto: um projeto de longa duração com uma estrutura complexa de tarefas e subtarefas
Pressões externas: muitas partes envolvidas, cada uma com suas próprias responsabilidades, ferramentas e gerentes de projeto; pressão por dependências
Histórico da ferramenta: monday.com
Problemas sugeridos: limitações da ferramenta anterior
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Virginia Commonwealth University é uma instituição pública de pesquisa reconhecida nacionalmente e dedicada a cuidados avançados, pesquisa clínica e inovação na medicina. Com uma missão central voltada a preservar e restaurar a saúde, a organização identifica as causas das doenças, desenvolve curas por meio de pesquisas e forma profissionais que servem à humanidade.
Danny Mallory, gerente de projetos do Research Imaging da VCU, compartilhou como o GanttPRO ajuda a decompor essa iniciativa de longa duração em partes gerenciáveis.
“Houve alguns momentos com a ferramenta anterior em que o progresso que eu tinha feito foi apagado devido a alguns problemas de software. Nesse sentido, considero o GanttPRO confiável.”
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Danny gerencia o projeto Research Imaging no GanttPRO há dois anos. Antes de integrá-lo à rotina de trabalho, ele também testou o monday.com, que não forneceu a transparência e a confiabilidade de que ele precisava.
“Cerca de 10 anos atrás eu tive experiência com o Excel e o software daquela época era bastante limitado. Então, quando voltei para a gestão de projetos, eu queria algo moderno, atualizado. Antes de conhecer o GanttPRO, eu testei o monday.com e aquela ferramenta não funcionou bem para mim. As visualizações não eram claras e havia algumas limitações nas funções de dependência.”
Danny observou que, em comparação com sua experiência anterior, a confiabilidade era outro fator importante na decisão. O GanttPRO trouxe para ele um ambiente mais estável, sem o risco de perder o trabalho devido a erros técnicos.
“Houve alguns momentos com a ferramenta anterior em que o progresso que eu tinha feito foi apagado por causa de alguns problemas de software. Nesse sentido, considero o GanttPRO confiável.”
“Eu analisei outros produtos baseados em nuvem e senti que o GanttPRO tinha uma proporção razoável entre desempenho, preço e funcionalidade.”
Solução
Como o projeto Research Imaging inclui muitos níveis e tarefas interconectadas, é essencial manter uma estrutura de trabalho clara. O GanttPRO ajuda a defini-la por meio de uma estrutura analítica do trabalho: o escopo geral é fragmentado em elementos menores, mais fáceis de gerenciar.
“Gostaria de usar a ferramenta todos os dias. Por enquanto, o GanttPRO me dá um método baseado na EAP que me ajuda a estimar a escala completa e a quebrar a estrutura em partes menores, o que é essencial ao lidar com um trabalho tão extenso.”Uma parte fundamental do fluxo de trabalho do Danny é que ele é moldado por uma variedade de partes internas, o que torna essencial manter o alinhamento com outros gerentes e enxergar as conexões entre diferentes frentes de trabalho. Neste caso, uma hierarquia de tarefas e subtarefas conectadas por meio de dependências de tarefas o ajuda a gerenciar esse ecossistema complexo com mais controle e visibilidade.
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
O impacto do GanttPRO se reflete na forma como ele oferece uma estrutura clara para organizar um trabalho complexo e em várias camadas, entendendo o que precisa ser feito e mantendo a visibilidade do projeto como um todo. Para o Danny, como líder do projeto, a ferramenta funciona como um ambiente de planejamento estratégico que reúne o escopo, os entregáveis e a estrutura em um só lugar.