Virginia Commonwealth University: portare una struttura WBS in un progetto sanitario di lunga durata con GanttPRO
“Avevo guardato altri prodotti basati su cloud e mi è sembrato che GanttPRO offrisse un buon equilibrio tra prestazioni, prezzo e funzionalità.”
Una storia su come GanttPRO supporta la gestione di un singolo progetto sanitario complesso per diversi anni.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Virginia Commonwealth University
Intervistato: Danny Mallory, Project Lead
Tipi di progetto: un progetto a lungo termine con una struttura complessa di attività e sottotask
Pressioni esterne: molte parti coinvolte, ciascuna con le proprie responsabilità, strumenti e project manager; pressione legata alle dipendenze
Storia dello strumento: monday.com
Problemi suggeriti: limitazioni dello strumento precedente
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
Virginia Commonwealth University è un’istituzione pubblica di ricerca riconosciuta a livello nazionale, dedicata all’assistenza avanzata, alla ricerca clinica e all’innovazione in medicina. Con una missione fondamentale volta a preservare e ripristinare la salute, l’organizzazione identifica le cause delle malattie, sviluppa cure grazie alla ricerca e forma professionisti che servono l’umanità.
Danny Mallory, Project Manager del progetto Research Imaging di VCU, ha condiviso come GanttPRO aiuta a scomporre questa iniziativa di lunga durata in parti gestibili.
“Ci sono stati alcuni momenti con lo strumento precedente in cui i progressi che avevo fatto venivano cancellati a causa di alcuni problemi software. In questo senso, trovo GanttPRO affidabile.”
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Danny gestisce il progetto Research Imaging in GanttPRO da due anni. Prima di inserirlo nel suo flusso di lavoro, aveva anche testato monday.com, ma lo strumento non gli offriva la chiarezza, la stabilità e la flessibilità di cui aveva bisogno per lavorare con le dipendenze.
“Circa 10 anni fa avevo già lavorato con Excel, ma a quel tempo le possibilità di software di questo tipo erano piuttosto limitate. Quindi, quando sono tornato alla gestione dei progetti, cercavo qualcosa di più moderno, aggiornato. Prima di incontrare GanttPRO, ho testato monday.com e per me quel tool non ha funzionato bene. Le viste mancavano di chiarezza e c’erano alcune limitazioni con le funzioni di dipendenza.”
Danny ha anche notato che, rispetto alla sua esperienza precedente, l’affidabilità era un altro fattore importante nella decisione. GanttPRO gli ha portato un ambiente più stabile, senza i rischi di perdere il lavoro a causa di errori tecnici.
“Ci sono stati alcuni momenti con lo strumento precedente in cui i progressi che avevo fatto venivano cancellati a causa di problemi software. In questo senso, trovo GanttPRO affidabile.”
“Ho valutato altri prodotti basati su cloud e ho percepito che GanttPRO avesse un rapporto ragionevole tra prestazioni, prezzo e funzionalità.”
Soluzione
Poiché il progetto Research Imaging prevede molti livelli e attività interconnesse, è fondamentale mantenere una struttura di lavoro chiara. GanttPRO aiuta a costruirla attraverso la struttura di scomposizione del lavoro: l’ambito complessivo viene suddiviso in elementi più piccoli e più facili da gestire.
“Vorrei usare lo strumento ogni giorno. Per ora, GanttPRO mi offre un metodo basato sulla WBS che mi aiuta a stimare l’intera portata e a scomporre la struttura in parti più piccole: è fondamentale quando si affronta un lavoro così ampio.”Un aspetto fondamentale del flusso di lavoro di Danny è che è influenzato da diverse parti interne, il che rende essenziale rimanere allineato con gli altri manager e vedere le connessioni tra i vari workstream. In questo caso, una gerarchia di attività e sottotasse collegate tramite task dependencies lo aiuta a gestire questo ecosistema complesso con maggiore controllo e visibilità.
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
L’impatto di GanttPRO si vede nel modo in cui offre una struttura chiara per organizzare un lavoro complesso e articolato su più livelli, capire cosa deve essere fatto e mantenere la visibilità sull’intero progetto. Per Danny, in qualità di project lead, lo strumento funge da ambiente di pianificazione strategica che riunisce ambito, deliverable e struttura in un unico luogo.