Virginia Commonwealth University: llevando una estructura WBS a un proyecto sanitario de larga duración con GanttPRO
“Busqué otros productos basados en la nube y sentí que GanttPRO ofrecía una buena relación entre rendimiento, precio y funcionalidad”.
Una historia sobre cómo GanttPRO apoya la gestión de un solo proyecto sanitario complejo durante varios años.
Descripción de la empresa
Empresa: Virginia Commonwealth University
Entrevistado: Danny Mallory, líder de proyecto
Tipos de proyecto: un proyecto a largo plazo con una estructura compleja de tareas y subtareas
Presiones externas: muchas partes involucradas, cada una con sus propias responsabilidades, herramientas y gerentes de proyecto; presión por dependencias
Historial de la herramienta: monday.com
Problemas sugeridos: limitaciones de la herramienta anterior
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Virginia Commonwealth University es una institución pública de investigación con reconocimiento nacional, dedicada a la atención avanzada, la investigación clínica y la innovación en medicina. Con una misión central de preservar y restaurar la salud, la organización identifica las causas de las enfermedades, desarrolla tratamientos mediante la investigación y forma a profesionales que sirven a la humanidad.
Danny Mallory, Project Manager del proyecto Research Imaging de la VCU, compartió cómo GanttPRO ayuda a desglosar esta iniciativa de larga duración en partes manejables.
“Hubo ciertos momentos con la herramienta anterior en los que el progreso que había hecho se borró debido a algunos problemas de software. En este sentido, considero que GanttPRO es fiable.”
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Danny gestiona el proyecto Research Imaging en GanttPRO desde hace dos años. Antes de eso, probó monday.com, pero la herramienta no le dio la claridad, la estabilidad y la flexibilidad necesarias para trabajar con dependencias.
“Hace unos 10 años ya tenía experiencia con Excel, pero el software de esa época era bastante limitado. Así que, cuando volví a la gestión de proyectos, quería algo más moderno, actualizado. Antes de encontrarme con GanttPRO, probé monday.com y para mí esa herramienta no funcionó bien. Las vistas carecían de claridad y había algunas limitaciones con las funciones de dependencia.”
La fiabilidad también se convirtió en un criterio importante a la hora de elegir. Después de su experiencia anterior, a Danny le resultaba clave trabajar en un entorno estable, donde los datos que ya se han introducido no se pierden por fallos técnicos.
“En el instrumento anterior hubo casos en los que, debido a errores técnicos, los resultados del trabajo simplemente desaparecían. En este sentido, GanttPRO resultó mucho más fiable”.
“Comparé diferentes soluciones en la nube y vi que GanttPRO combina mejor funcionalidad, coste y facilidad de uso”.
Solución
Como el proyecto Research Imaging incluye muchos niveles y tareas interconectadas, es fundamental conservar una estructura de trabajo clara. GanttPRO ayuda a construirla mediante la estructura de desglose del trabajo: el alcance general se divide en elementos más pequeños, más fáciles de gestionar.
“Me gustaría usar la herramienta a diario. Por ahora, GanttPRO me ayuda a tener a la vista todo el proyecto y a desglosarlo en partes más comprensibles y gestionables, lo cual es fundamental cuando se trabaja con un proyecto tan extenso”.Una parte clave del flujo de trabajo de Danny es que está moldeado por una variedad de partes internas, lo que hace que sea fundamental mantenerse alineado con otros gerentes y ver las conexiones entre los distintos flujos de trabajo. En este caso, una jerarquía de tareas y subtareas conectadas mediante dependencias de tareas le ayuda a gestionar este ecosistema complejo con mayor control y visibilidad.
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
El impacto de GanttPRO se refleja en la forma en que aporta una estructura clara para organizar el trabajo complejo y por capas, entender qué hay que hacer y mantener la visibilidad del proyecto en su conjunto. Para Danny, como líder del proyecto, la herramienta funciona como un entorno de planificación estratégica que reúne el alcance, los entregables y la estructura en un solo lugar.