Virginia Commonwealth University: впровадження структури WBS у довготривалий проєкт у сфері охорони здоров’я за допомогою GanttPRO
«Я дивився на інші хмарні продукти й відчув, що GanttPRO має розумне співвідношення між продуктивністю, ціною та функціональністю».
Історія про те, як GanttPRO підтримує керування одним складним проєктом у сфері охорони здоров’я протягом кількох років。
Огляд компанії
Компанія: Virginia Commonwealth University
Співрозмовник: Денні Маллори, керівник проєкту
Типи проєктів: довгостроковий проєкт із складною структурою завдань і підзавдань
Зовнішні фактори: багато сторін, кожна зі своїми обов’язками, інструментами та керівниками проєктів; тиск залежностей
Історія інструмента: monday.com
Озвучені проблеми: обмеження попереднього інструмента
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Virginia Commonwealth University — одна з провідних державних дослідницьких університетських установ США, яка працює на перетині медичної допомоги, клінічних досліджень та інновацій у сфері охорони здоров’я. Її ключова місія — зберігати й відновлювати здоров’я: організація визначає причини хвороб, розробляє методи лікування завдяки дослідженням та навчає фахівців, які служать людству.
Денні Маллори, керівник проєкту Research Imaging у VCU, розповів, як GanttPRO допомагає розбити цей довготривалий проєкт на керовані частини.
«У попередньому інструменті були певні моменти, коли прогрес, якого я досяг, стирався через деякі проблеми з програмним забезпеченням. У цьому контексті я вважаю GanttPRO надійним».”
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Денні керує ініціативою Research Imaging у GanttPRO вже два роки. Перед тим як зробити її частиною свого робочого процесу, він також тестував monday.com, який не надав йому тієї прозорості та надійності, яких він потребував.
«Приблизно 10 років тому в мене вже був досвід роботи з Excel, а програмне забезпечення на той час було досить обмеженим. Тож, коли я знову повернувся до керування проєктами, я хотів щось сучасне й актуальне. Перш ніж я натрапив на GanttPRO, я тестував monday.com, але цей інструмент не спрацював для мене. У видах бракувало ясності, а також були певні обмеження у функціях залежностей».
Денні зазначив, що порівняно з його попереднім досвідом надійність стала ще одним важливим чинником у рішенні. GanttPRO забезпечив йому стабільніше середовище без ризику втратити роботу через технічні помилки.
«У попередньому інструменті були моменти, коли прогрес, якого я досяг, стирався через певні проблеми з програмним забезпеченням. У цьому аспекті я вважаю GanttPRO надійним».
«Я розглядав інші хмарні продукти й відчув, що GanttPRO має розумне співвідношення продуктивності, ціни та функціональності».
Рішення
Оскільки проєкт Research Imaging містить багато рівнів і взаємопов’язаних завдань, вкрай важливо зберігати зрозумілу структуру роботи. GanttPRO допомагає вибудувати її через ієрархічну структуру робіт: загальний обсяг розбивається на менші та більш керовані елементи.
«Хотілося б використовувати інструмент щодня. Зараз GanttPRO дає мені метод на основі WBS, який допомагає оцінити повний масштаб і розбити структуру на менші частини — це критично важливо, коли доводиться мати справу з таким масштабним проєктом».Ключова частина робочого процесу Денні полягає в тому, що він формується за участі різних внутрішніх команд, тож критично важливо залишатися узгодженим з іншими керівниками та бачити зв’язки між різними робочими напрямами. У цьому випадку ієрархія завдань і підзавдань, з’єднаних через task dependencies, допомагає йому керувати цим складним середовищем з більшим контролем і видимістю.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Вплив GanttPRO відображається в тому, як інструмент забезпечує чітку структуру для організації складної, багаторівневої роботи, допомагає зрозуміти, що потрібно зробити, та зберігати видимість щодо всього проєкту. Для Денні як керівника проєкту цей інструмент слугує стратегічним середовищем планування, яке об’єднує обсяг робіт, результати та структуру в одному місці.