उद्धरण आइकन
डैनी मेल्लोरी

वर्जीनिया कॉमनवेल्थ यूनिवर्सिटी: GanttPRO के साथ एक लंबे समय से चल रहे हेल्थकेयर प्रोजेक्ट में WBS संरचना लाना

“मैंने अन्य क्लाउड-आधारित उत्पाद देखे और मुझे लगा कि GanttPRO का प्रदर्शन, कीमत और कार्यक्षमता के बीच एक उचित अनुपात है।”

यह कहानी इस बारे में है कि कैसे GanttPRO कई वर्षों तक एक जटिल हेल्थकेयर प्रोजेक्ट को मैनेज करने में सहायता करता है।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: Virginia Commonwealth University

हमारे साक्षात्कारकर्ता: डैनी मेल्लोरी, प्रोजेक्ट लीड

प्रोजेक्ट के प्रकार: एक लंबी अवधि का प्रोजेक्ट, जिसमें टास्क और सबटास्क की जटिल संरचना है

बाहरी दबाव: कई टीम/पक्ष शामिल हैं, जिनकी अपनी जिम्मेदारियाँ, टूल और प्रोजेक्ट मैनेजर हैं; निर्भरताओं का दबाव

टूल इतिहास: monday.com

दिखाई देने वाली समस्याएँ: पिछले टूल की सीमाएँ

सारांश

  • VCU के बड़े और लंबे समय से चल रहे हेल्थकेयर प्रोजेक्ट के लिए, GanttPRO का मुख्य मूल्य दायरे को छोटे, प्रबंधनीय हिस्सों में तोड़ने और विभागों व काम के चरणों के बीच के संबंधों को दृश्य बनाकर दिखाने में है।
  • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    Virginia Commonwealth University एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त सार्वजनिक अनुसंधान संस्थान है, जो चिकित्सा में उन्नत देखभाल, नैदानिक अनुसंधान और नवाचार पर केंद्रित है। स्वास्थ्य को संरक्षित और बहाल करने के अपने मुख्य मिशन के साथ, संगठन रोगों के कारणों की पहचान करता है, अनुसंधान के माध्यम से उपचार विकसित करता है, और उन पेशेवरों को शिक्षित करता है जो मानवता की सेवा करते हैं।


    VCU के Research Imaging प्रोजेक्ट के प्रोजेक्ट मैनेजर डैनी मेल्लोरी ने साझा किया कि GanttPRO इस लंबे समय से चल रही पहल को प्रबंधनीय हिस्सों में कैसे तोड़ने में मदद करता है।

    “पिछले टूल में कुछ ऐसे पल भी आए जब सॉफ़्टवेयर की समस्याओं की वजह से मेरा किया हुआ प्रगति रिकॉर्ड मिट गया। इस संदर्भ में, मुझे GanttPRO भरोसेमंद लगा।”
    डैनी मेल्लोरी

    डैनी मेल्लोरी

    प्रोजेक्ट लीड

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    डैनी पिछले दो साल से GanttPRO में Research Imaging प्रोजेक्ट मैनेज कर रहे हैं। उससे पहले उन्होंने monday.com भी टेस्ट किया था, लेकिन यह टूल उन्हें निर्भरताओं के साथ काम करने के लिए आवश्यक स्पष्टता, स्थिरता और लचीलापन नहीं दे पाया।


    “करीब 10 साल पहले मेरे पास Excel के साथ अनुभव था, लेकिन उस समय जिस सॉफ्टवेयर का उपयोग हो रहा था, उसकी क्षमताएँ काफ़ी सीमित थीं। इसलिए जब मैं फिर से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की तरफ लौटा, तो मैं कुछ आधुनिक और अपडेटेड चीज़ चाहता था। GanttPRO से पहले मैंने monday.com आज़माया, लेकिन वह टूल मेरे लिए ठीक नहीं लगा: स्पष्ट विज़ुअलाइज़ेशन की कमी थी, और निर्भरता फ़ंक्शन्स के लिए विकल्प सीमित थे।”


    चयन करते समय विश्वसनीयता भी एक अहम मानदंड बन गई। पिछले अनुभव के बाद, डैनी के लिए ऐसी स्थिर व्यवस्था में काम करना महत्वपूर्ण था जहाँ पहले से डाले गए डेटा तकनीकी गड़बड़ियों की वजह से न खोएँ।


    “पिछले टूल में कुछ मौके ऐसे भी आए जब तकनीकी त्रुटियों की वजह से हमारा काम आगे बढ़ाने के बाद के परिणाम बस गायब हो गए। इस संदर्भ में, मुझे GanttPRO काफी ज़्यादा विश्वसनीय लगा।”


    “मैंने अलग-अलग क्लाउड-आधारित प्रोडक्ट्स को देखा और पाया कि GanttPRO सबसे अच्छा तरीके से फ़ंक्शनैलिटी, लागत और उपयोग में आसानी—तीनों का संतुलित अनुपात देता है।”

    समाधान

    • चूंकि Research Imaging प्रोजेक्ट में कई स्तर और आपस में जुड़ी हुई टास्क शामिल हैं, इसलिए स्पष्ट कार्य-संरचना बनाए रखना बेहद ज़रूरी है। GanttPRO इसे वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर के जरिए बनाने में मदद करता है: पूरे दायरे को छोटे और ज़्यादा प्रबंधनीय हिस्सों में बाँटता है।

      “मैं चाहूँगा कि मैं इस टूल का इस्तेमाल रोज़ करूँ। अभी के लिए, GanttPRO मुझे पूरे प्रोजेक्ट को ध्यान में रखने और उसे और अधिक स्पष्ट, प्रबंधनीय हिस्सों में तोड़ने में मदद करता है—इतने बड़े काम से निपटने में यह बेहद महत्वपूर्ण है।”

    • डैनी के वर्कफ़्लो का एक प्रमुख हिस्सा यह है कि वह कई अलग-अलग आंतरिक टीमों के साथ आकार लेता है, इसलिए अन्य मैनेजरों के साथ तालमेल बनाए रखना और विभिन्न वर्कस्ट्रीम के बीच संबंधों को देखना बेहद ज़रूरी है। इस मामले में, कार्य निर्भरताओं के माध्यम से जुड़ी हुई टास्क और सबटास्क की एक पदानुक्रमित संरचना task dependencies उसकी इस जटिल इकोसिस्टम को अधिक नियंत्रण और दृश्यता के साथ प्रबंधित करने में मदद करती है।

    • वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS)
    • निर्भरताएँ

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    GanttPRO का असर उस तरीके से दिखता है जिससे यह जटिल, बहु-स्तरीय काम को व्यवस्थित करने के लिए एक स्पष्ट संरचना देता है—यह समझने में मदद करता है कि क्या करना है और पूरे प्रोजेक्ट की समग्र दृश्यता बनाए रखता है। डैनी के लिए, प्रोजेक्ट लीड के रूप में, यह टूल एक रणनीतिक योजना का माहौल बन जाता है जो दायरा, डिलिवरेबल्स और संरचना को एक ही जगह एक साथ लाता है।