Virginia Commonwealth University: как GanttPRO помогает структурировать долгосрочный проект в сфере здравоохранения
«Я сравнивал разные облачные решения и понял, что GanttPRO лучше всего сочетает функционал, стоимость и удобство использования».
История о том, как GanttPRO помогает разбивать многолетний медицинский проект на понятные и управляемые части.
О компании
Компания: Virginia Commonwealth University
Наш собеседник: Дэнни Мэллори, проектный руководитель
Типы проектов: долгосрочный проект со сложной структурой задач и подзадач
Внешние факторы: зависимость между этапами работ, большое количество участников со своими зонами ответственности и проектными инструментами
Ранее использовали: monday.com
Выявленные проблемы: ограничения предыдущего инструмента
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
Virginia Commonwealth University – один из ведущих государственных исследовательских университетов США, работающий на стыке медицинской помощи, клинических исследований и инноваций в здравоохранении.
Дэнни Мэллори, руководитель проекта Research Imaging Center, поделился, как GanttPRO помогает структурировать многолетний проект со сложной системой задач и сохранять контроль над его реализацией.
«В предыдущем инструменте были случаи, когда из-за технических ошибок результаты работы просто пропадали. В этом отношении GanttPRO оказался гораздо надежнее».
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
Дэнни управляет проектом Research Imaging в GanttPRO уже два года. До этого он тестировал monday.com, но инструмент не дал нужной ясности, стабильности и гибкости в работе с зависимостями.
«Около 10 лет назад я уже работал с Excel, но тогда возможности подобных инструментов были довольно ограничены. Когда я снова вернулся к управлению проектами, мне хотелось найти что-то более современное. До GanttPRO я пробовал monday.com, но этот инструмент мне не подошёл: не хватало понятной визуализации, а возможности для работы с зависимостями были ограничены».
Надежность тоже стала важным критерием при выборе. После предыдущего опыта Дэнни было важно работать в стабильной среде, где уже внесены данные не теряются из-за технических сбоев.
«В предыдущем инструменте были случаи, когда из-за технических ошибок результаты работы просто пропадали. В этом отношении GanttPRO оказался гораздо надежнее».
«Я сравнивал разные облачные решения и увидел, что GanttPRO лучше всего сочетает функционал, стоимость и удобство использования».
Решение
Проект Research Imaging Center включает много уровней и взаимосвязанных задач, поэтому крайне важно сохранять понятную структуру работы. GanttPRO помогает выстроить ее через Иерархическую структуру работ: общий объем разбивается на более мелкие элементы, которыми проще управлять.
«Хотелось бы использовать инструмент каждый день. Сейчас GanttPRO помогает мне держать в поле зрения весь проект и разбивать его на более понятные и управляемые части, что критически важно».Поскольку в проекте задействовано множество участников, очень важно оставаться в контексте со всеми проектными менеджерами, и понимать, как разные направления работы связаны между собой. Зависимости между задачами и подзадачами помогают лучше видеть структуру, отслеживать влияние изменений и сохранять контроль над всем процессом.
