弗吉尼亚联邦大学：借助 GanttPRO 将 WBS 结构应用到一个长期运行的医疗健康项目中
“我对其他基于云的产品进行了比较，觉得 GanttPRO 在性能、价格和功能之间有着合理的平衡。”
关于 GanttPRO 如何在数年内支持管理单个复杂医疗项目的故事。
公司概述
外部压力： 涉及的参与方众多，各自承担职责、使用不同工具并由各自的项目经理负责；依赖关系压力
工具历史：monday.com
提示的问题： 先前工具的局限
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
弗吉尼亚联邦大学（Virginia Commonwealth University）是一家获得全国认可的公共研究机构，致力于先进医疗服务、临床研究以及医学领域的创新。秉持“保护并恢复健康”的核心使命，该组织识别疾病的成因，通过研究开发治疗方法，并培养为人类服务的专业人才。
VCU 的 Research Imaging 项目项目经理 Danny Mallory 分享了 GanttPRO 如何帮助将这一长期推进的工作拆分成更易管理的部分。
“在使用上一款工具时，有些时候我所取得的进度会因为软件问题被抹掉。就这点而言，我觉得 GanttPRO 很可靠。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
Danny 已在 GanttPRO 中管理 Research Imaging 项目两年。此前，他也测试过 monday.com，但该工具并未提供他所需要的透明度与可靠性。
“大约 10 年前我有用过 Excel 的经验，当时的软件功能相当有限。所以当我再次回到项目管理领域时，我想要一些更现代、更新的东西。在接触到 GanttPRO 之前，我测试过 monday.com，但这个工具并没有让我感到满意。视图缺乏清晰度，并且依赖相关功能存在一些限制。”
Danny 提到，相比他之前的经验，可靠性也是决定中的另一个重要因素。GanttPRO 为他提供了更稳定的环境，避免了因技术错误而丢失工作的风险。
“在使用上一款工具时，有些时候我所取得的进度会因为软件问题被抹掉。就这点而言，我觉得 GanttPRO 很可靠。”
“我还查看了其他云端产品，感觉 GanttPRO 在性能、价格和功能方面的比例是合理的。”
解决方案
由于 Research Imaging 项目包含多个层级以及相互关联的任务，因此保持清晰的工作结构至关重要。GanttPRO 通过 工作分解结构 来帮助搭建这种结构：将整体范围拆分成更小、更易管理的元素。
“我希望每天都能使用这个工具。就现在而言，GanttPRO 给了我一种基于 WBS 的方法，帮助我评估整个规模，并把结构拆解成更小的部分。处理如此庞大的工作时，这一点至关重要。”Danny 的工作流程中有一部分至关重要：它受到多方内部团队的影响，因此与其他管理者保持一致，并清楚看到不同工作流之间的关联关系，是必不可少的。在这种情况下，通过 任务依赖关系 将任务与子任务连接起来的层级结构，帮助他以更强的控制力和可视性管理这个复杂的生态系统。
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
GanttPRO 的影响体现在它提供了清晰的结构，帮助组织复杂的多层级工作，明确需要完成的事项，并保持对整个项目的整体可视性。对 Danny 来说，作为项目负责人，该工具就像一个战略规划环境，把项目范围、交付物和结构汇聚到同一个地方。