
Virginia Commonwealth University: wdrożenie struktury WBS w długotrwałym projekcie z obszaru opieki zdrowotnej z GanttPRO
„Sprawdzałem inne produkty oparte na chmurze i czułem, że GanttPRO ma rozsądną relację między wydajnością, ceną i funkcjonalnością.”
Historia o tym, jak GanttPRO wspiera zarządzanie jednym złożonym projektem z obszaru opieki zdrowotnej na przestrzeni kilku lat.
Przegląd firmy
Firma: Virginia Commonwealth University
Rozmówca: Danny Mallory, Project Lead
Typy projektów: długoterminowy projekt o złożonej strukturze zadań i podzadań
Naciski zewnętrzne: wiele stron zaangażowanych, każda z własnymi odpowiedzialnościami, narzędziami i kierownikami projektów; presja zależności
Historia narzędzia: monday.com
Sugerowane problemy: ograniczenia poprzedniego narzędzia
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Virginia Commonwealth University to publiczna instytucja badawcza uznawana na poziomie krajowym, skupiona na zaawansowanej opiece, badaniach klinicznych i innowacjach w medycynie. Realizując podstawową misję polegającą na ochronie i przywracaniu zdrowia, organizacja identyfikuje przyczyny chorób, opracowuje metody leczenia dzięki badaniom i kształci specjalistów, którzy służą ludzkości.
Danny Mallory, Project Manager projektu Research Imaging w VCU, opowiedział, w jaki sposób GanttPRO pomaga rozbić tę długotrwałą inicjatywę na możliwe do opanowania części.
„Były takie momenty w poprzednim narzędziu, gdy postęp, który zrobiłem, był kasowany z powodu problemów z oprogramowaniem. W tym kontekście uważam GanttPRO za niezawodne.”
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Danny zarządza projektem Research Imaging w GanttPRO od dwóch lat. Przed włączeniem go do swojego procesu pracy testował też monday.com, ale narzędzie nie zapewniło mu przejrzystości i niezawodności, jakiej potrzebował.
„Około 10 lat temu miałem doświadczenie z Excelem, a wówczas oprogramowanie było dość ograniczone. Dlatego gdy wróciłem do zarządzania projektami, chciałem czegoś nowoczesnego i aktualnego. Zanim trafiłem na GanttPRO, przetestowałem monday.com i to narzędzie nie sprawdziło się u mnie. Widoki nie były wystarczająco jasne, a w funkcjach zależności były pewne ograniczenia.”
Danny zauważył, że w porównaniu z jego wcześniejszym doświadczeniem niezawodność była kolejnym ważnym czynnikiem decydującym. GanttPRO zapewniło mu stabilniejsze środowisko, bez ryzyka utraty pracy z powodu błędów technicznych.
„W poprzednim narzędziu zdarzały się sytuacje, gdy postęp, który zrobiłem, był kasowany z powodu problemów z oprogramowaniem. W tym kontekście uznaję GanttPRO za niezawodne.”
„Przyglądałem się innym produktom chmurowym i miałem wrażenie, że GanttPRO ma rozsądny stosunek wydajności, ceny i funkcjonalności.”
Rozwiązanie
Ponieważ projekt Research Imaging obejmuje wiele poziomów i powiązanych ze sobą zadań, kluczowe jest utrzymanie czytelnej struktury pracy. GanttPRO pomaga ją zbudować dzięki strukturze podziału prac: ogólny zakres dzieli się na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania elementy.
„Chciałbym korzystać z narzędzia codziennie. Na razie GanttPRO daje mi metodę opartą na WBS, która pomaga oszacować pełną skalę i rozbić strukturę na mniejsze części — to niezbędne przy tak rozległej pracy”.Kluczową częścią sposobu pracy Danny’ego jest to, że jest on kształtowany przez różne podmioty wewnętrzne, co sprawia, że utrzymanie spójności z innymi menedżerami i widzenie połączeń między różnymi obszarami pracy jest tu niezwykle istotne. W tym przypadku hierarchia zadań i podzadań połączonych przez task dependencies pomaga mu zarządzać tym złożonym ekosystemem z większą kontrolą i widocznością.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Wpływ GanttPRO widać w tym, jak zapewnia ono klarowną strukturę do organizowania złożonych, wielowarstwowych prac, pomaga zrozumieć, co należy zrobić, i utrzymać widoczność całego projektu. Dla Danny’ego, jako osoby prowadzącej projekt, narzędzie działa jako środowisko strategicznego planowania, w którym w jednym miejscu łączą się zakres, produkty i struktura.

