Ikona cytatu
Danny Mallory

Virginia Commonwealth University: wdrożenie struktury WBS w długotrwałym projekcie z obszaru opieki zdrowotnej z GanttPRO

„Sprawdzałem inne produkty oparte na chmurze i czułem, że GanttPRO ma rozsądną relację między wydajnością, ceną i funkcjonalnością.”

Historia o tym, jak GanttPRO wspiera zarządzanie jednym złożonym projektem z obszaru opieki zdrowotnej na przestrzeni kilku lat.

Przegląd firmy

Firma: Virginia Commonwealth University

Rozmówca: Danny Mallory, Project Lead

Typy projektów: długoterminowy projekt o złożonej strukturze zadań i podzadań

Naciski zewnętrzne: wiele stron zaangażowanych, każda z własnymi odpowiedzialnościami, narzędziami i kierownikami projektów; presja zależności

Historia narzędzia: monday.com

Sugerowane problemy: ograniczenia poprzedniego narzędzia

Podsumowanie

  • W przypadku dużego, długotrwałego projektu opieki zdrowotnej VCU główna wartość GanttPRO polega na rozbiciu zakresu na mniejsze, możliwe do opanowania części oraz na wizualizacji powiązań między działami i etapami pracy.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    Virginia Commonwealth University to publiczna instytucja badawcza uznawana na poziomie krajowym, skupiona na zaawansowanej opiece, badaniach klinicznych i innowacjach w medycynie. Realizując podstawową misję polegającą na ochronie i przywracaniu zdrowia, organizacja identyfikuje przyczyny chorób, opracowuje metody leczenia dzięki badaniom i kształci specjalistów, którzy służą ludzkości.


    Danny Mallory, Project Manager projektu Research Imaging w VCU, opowiedział, w jaki sposób GanttPRO pomaga rozbić tę długotrwałą inicjatywę na możliwe do opanowania części.

    „Były takie momenty w poprzednim narzędziu, gdy postęp, który zrobiłem, był kasowany z powodu problemów z oprogramowaniem. W tym kontekście uważam GanttPRO za niezawodne.”
    Danny Mallory

    Danny Mallory

    Project Lead

    Problem

    Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

    Danny zarządza projektem Research Imaging w GanttPRO od dwóch lat. Przed włączeniem go do swojego procesu pracy testował też monday.com, ale narzędzie nie zapewniło mu przejrzystości i niezawodności, jakiej potrzebował.


    „Około 10 lat temu miałem doświadczenie z Excelem, a wówczas oprogramowanie było dość ograniczone. Dlatego gdy wróciłem do zarządzania projektami, chciałem czegoś nowoczesnego i aktualnego. Zanim trafiłem na GanttPRO, przetestowałem monday.com i to narzędzie nie sprawdziło się u mnie. Widoki nie były wystarczająco jasne, a w funkcjach zależności były pewne ograniczenia.”


    Danny zauważył, że w porównaniu z jego wcześniejszym doświadczeniem niezawodność była kolejnym ważnym czynnikiem decydującym. GanttPRO zapewniło mu stabilniejsze środowisko, bez ryzyka utraty pracy z powodu błędów technicznych.


    „W poprzednim narzędziu zdarzały się sytuacje, gdy postęp, który zrobiłem, był kasowany z powodu problemów z oprogramowaniem. W tym kontekście uznaję GanttPRO za niezawodne.”


    „Przyglądałem się innym produktom chmurowym i miałem wrażenie, że GanttPRO ma rozsądny stosunek wydajności, ceny i funkcjonalności.”

    Rozwiązanie

    • Ponieważ projekt Research Imaging obejmuje wiele poziomów i powiązanych ze sobą zadań, kluczowe jest utrzymanie czytelnej struktury pracy. GanttPRO pomaga ją zbudować dzięki strukturze podziału prac: ogólny zakres dzieli się na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania elementy.

      „Chciałbym korzystać z narzędzia codziennie. Na razie GanttPRO daje mi metodę opartą na WBS, która pomaga oszacować pełną skalę i rozbić strukturę na mniejsze części — to niezbędne przy tak rozległej pracy”.

    • Kluczową częścią sposobu pracy Danny’ego jest to, że jest on kształtowany przez różne podmioty wewnętrzne, co sprawia, że utrzymanie spójności z innymi menedżerami i widzenie połączeń między różnymi obszarami pracy jest tu niezwykle istotne. W tym przypadku hierarchia zadań i podzadań połączonych przez task dependencies pomaga mu zarządzać tym złożonym ekosystemem z większą kontrolą i widocznością.

    • Struktura podziału prac (WBS)
    • Zależności

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Wpływ GanttPRO widać w tym, jak zapewnia ono klarowną strukturę do organizowania złożonych, wielowarstwowych prac, pomaga zrozumieć, co należy zrobić, i utrzymać widoczność całego projektu. Dla Danny’ego, jako osoby prowadzącej projekt, narzędzie działa jako środowisko strategicznego planowania, w którym w jednym miejscu łączą się zakres, produkty i struktura.