Virginia Commonwealth University: skapa en WBS-struktur för ett långvarigt sjukvårdsprojekt med GanttPRO
“Jag tittade på andra molnbaserade produkter och kände att GanttPRO hade ett rimligt förhållande mellan prestanda, pris och funktionalitet.”
En berättelse om hur GanttPRO stödjer hanteringen av ett enda komplext sjukvårdsprojekt under flera år.
Företagsöversikt
Företag: Virginia Commonwealth University
Intervjuad: Danny Mallory, projektansvarig
Projekttyper: ett långvarigt projekt med en komplex struktur av uppgifter och deluppgifter
Externa påfrestningar: många parter involverade med egna ansvarsområden, verktyg och projektledare ; beroendetryck
Verktygshistorik: monday.com
Problem som antyddes: begränsningar i det tidigare verktyget
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Virginia Commonwealth University är en offentligt forskningsinstitut som har nationellt erkännande och som är dedikerat till avancerad vård, klinisk forskning och innovation inom medicin. Med ett kärnuppdrag att bevara och återställa hälsa identifierar organisationen orsakerna till sjukdomar, utvecklar botemedel genom forskning och utbildar yrkesverksamma som tjänar mänskligheten.
Danny Mallory, projektledare för VCU:s Research Imaging-projekt, delade hur GanttPRO hjälper till att bryta ned detta långsiktiga initiativ i hanterbara delar.
“Det fanns vissa tillfällen i det förra verktyget när framstegen jag hade gjort raderades på grund av vissa programvaruproblem. I detta avseende tycker jag att GanttPRO är pålitligt.”
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Danny har hanterat initiativet Research Imaging i GanttPRO i två år. Innan han gjorde det till en del av sitt arbetsflöde testade han även monday.com, som inte gav den transparens och tillförlitlighet han behövde.
“Cirka 10 år tidigare hade jag erfarenhet av Excel och programvaran då var ganska begränsad. Så när jag kom tillbaka till projektledning ville jag ha något modernt och uppdaterat. Innan jag stötte på GanttPRO testade jag monday.com och det verktyget fungerade inte bra för mig. Vyerna saknade tydlighet och det fanns vissa begränsningar med beroendefunktionerna.”
Danny noterade att jämfört med hans tidigare erfarenhet var tillförlitlighet en annan stor faktor i beslutet. GanttPRO gav honom en mer stabil miljö utan riskerna att förlora arbete på grund av tekniska fel.
“Det fanns vissa tillfällen i det förra verktyget när framstegen jag hade gjort raderades på grund av vissa programvaruproblem. I detta avseende tycker jag att GanttPRO är tillförlitligt.”
“Jag hade tittat på andra molnbaserade produkter och kände att GanttPRO hade en rimlig kombination av prestanda, pris och funktionalitet.”
Lösning
Eftersom projektet Research Imaging består av många nivåer och sammankopplade uppgifter är det ytterst viktigt att behålla en tydlig struktur för arbetet. GanttPRO hjälper till att bygga upp den genom arbetsnedbrytningsstrukturen: den övergripande omfattningen bryts ner i mindre och mer hanterbara beståndsdelar.
“Jag skulle vilja använda verktyget varje dag. För tillfället ger GanttPRO mig en metod baserad på WBS som hjälper mig att uppskatta hela omfattningen och bryta ner strukturen i mindre delar, vilket är avgörande när man hanterar så omfattande arbete.”En nyckeldel av Dannys arbetsflöde är att det formas av en mängd interna parter, vilket gör det avgörande att hålla sig i linje med andra chefer och se kopplingarna mellan olika arbetsflöden. I det här fallet hjälper en hierarki av uppgifter och deluppgifter som är kopplade via task dependencies honom att hantera det här komplexa ekosystemet med större kontroll och överblick.
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
GanttPRO:s påverkan märks i hur verktyget erbjuder en tydlig struktur för att organisera komplex, flerskiktad arbetsinsats, förstå vad som behöver göras och hålla överblick över hela projektet. För Danny, som projektansvarig, fungerar verktyget som en strategisk planeringsmiljö som samlar omfattning, leveranser och struktur på ett och samma ställe.