Biểu tượng trích dẫn
Danny Mallory

Đại học Virginia Commonwealth: đưa cấu trúc WBS vào một dự án chăm sóc sức khỏe kéo dài với GanttPRO

“Tôi đã xem các sản phẩm dựa trên đám mây khác và thấy rằng GanttPRO có tỷ lệ hợp lý giữa hiệu suất, giá cả và chức năng.”

Câu chuyện về cách GanttPRO hỗ trợ việc quản lý một dự án chăm sóc sức khỏe phức tạp trong nhiều năm.

Tổng quan về công ty

Công ty: Virginia Commonwealth University

Người được phỏng vấn: Danny Mallory, người phụ trách dự án

Loại dự án: dự án kéo dài với cấu trúc phức tạp gồm các nhiệm vụ và nhiệm vụ con

Áp lực bên ngoài: nhiều bên tham gia, mỗi bên đều có trách nhiệm, công cụ và người quản lý dự án riêng; áp lực từ các phụ thuộc

Lịch sử công cụ: monday.com

Vấn đề được gợi ý: hạn chế của công cụ trước đó

Tóm tắt

  • Đối với dự án chăm sóc sức khỏe lớn và kéo dài của VCU, giá trị chính của GanttPRO nằm ở việc chia nhỏ phạm vi thành các phần nhỏ hơn và dễ quản lý, đồng thời trực quan hóa các kết nối giữa các phòng ban và các giai đoạn công việc.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Virginia Commonwealth University là một tổ chức nghiên cứu công được công nhận trên toàn quốc, tập trung vào chăm sóc y tế tiên tiến, nghiên cứu lâm sàng và đổi mới trong y học. Với sứ mệnh cốt lõi là bảo vệ và phục hồi sức khỏe, tổ chức xác định nguyên nhân của bệnh tật, phát triển phương pháp điều trị thông qua nghiên cứu và đào tạo các chuyên gia phục vụ con người.


    Danny Mallory, Quản lý dự án của dự án Research Imaging của VCU, đã chia sẻ cách GanttPRO giúp chia nhỏ sáng kiến kéo dài nhiều năm này thành những phần có thể quản lý được.

    “Đã có những lúc với công cụ trước đó mà tiến độ tôi đã đạt được bị xóa do một số vấn đề về phần mềm. Theo góc nhìn này, tôi thấy GanttPRO đáng tin cậy.”
    Danny Mallory

    Danny Mallory

    Người phụ trách dự án

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Danny quản lý sáng kiến Research Imaging trên GanttPRO trong suốt hai năm qua. Trước khi đưa sáng kiến này vào quy trình làm việc của mình, anh cũng đã thử monday.com nhưng công cụ này không mang lại cho anh sự minh bạch và độ tin cậy mà anh cần.


    “Khoảng 10 năm trước tôi đã từng có kinh nghiệm với Excel và phần mềm thời đó khá hạn chế. Vì vậy, khi tôi quay lại với công việc quản lý dự án, tôi muốn một thứ gì đó hiện đại và cập nhật. Trước khi tôi biết đến GanttPRO, tôi đã thử monday.com và công cụ đó không hoạt động tốt đối với tôi. Các chế độ xem thiếu rõ ràng và có một vài hạn chế với các chức năng phụ thuộc.”


    Danny nhận thấy rằng, so với trải nghiệm trước đây, độ tin cậy cũng là một yếu tố lớn khác trong quyết định. GanttPRO mang đến cho anh một môi trường ổn định hơn, không có rủi ro mất công việc do lỗi kỹ thuật.


    “Có những thời điểm với công cụ trước đó mà tiến độ tôi đã đạt được bị xóa do một số vấn đề về phần mềm. Theo góc nhìn này, tôi thấy GanttPRO đáng tin cậy.”


    “Tôi đã xem xét các sản phẩm dựa trên đám mây khác và cảm thấy rằng GanttPRO có tỷ lệ hợp lý giữa hiệu năng, giá cả và chức năng.”

    Giải pháp

    • Vì dự án Research Imaging có nhiều cấp độ và các nhiệm vụ được kết nối với nhau, nên điều vô cùng quan trọng là phải duy trì một cấu trúc công việc rõ ràng. GanttPRO giúp thiết lập cấu trúc này thông qua cấu trúc phân rã công việc: phạm vi tổng thể được chia thành các hạng mục nhỏ hơn và dễ quản lý hơn.

      “Giá như tôi có thể sử dụng công cụ mỗi ngày. Hiện tại, GanttPRO cung cấp cho tôi một phương pháp dựa trên WBS giúp tôi ước tính toàn bộ quy mô và phân tách cấu trúc thành các phần nhỏ hơn—điều này rất cần thiết khi xử lý một khối lượng công việc lớn như vậy.”

    • Một phần quan trọng trong quy trình làm việc của Danny là được định hình bởi nhiều bên nội bộ khác nhau, do đó việc duy trì sự đồng nhất với các nhà quản lý khác và nhìn thấy các mối liên hệ giữa các luồng công việc khác nhau là điều then chốt. Trong trường hợp này, một hệ thống phân cấp các tác vụ và các tác vụ con được kết nối thông qua task dependencies giúp anh ấy quản lý hệ sinh thái phức tạp này với nhiều quyền kiểm soát và khả năng quan sát hơn.

    • Cấu trúc phân rã công việc (WBS)
    • Phụ thuộc

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Sự tác động của GanttPRO thể hiện ở cách nó cung cấp một cấu trúc rõ ràng để tổ chức công việc phức tạp và đa lớp, hiểu những gì cần được thực hiện và duy trì khả năng nhìn thấy toàn cảnh của dự án. Với Danny, với vai trò là người phụ trách dự án, công cụ này đóng vai trò như một môi trường lập kế hoạch chiến lược, nơi phạm vi, đầu ra và cấu trúc được gom lại ở một nơi.