Virginia Commonwealth University: WBS-rakenteen tuominen pitkäkestoiseen terveydenhuoltoprojektiin GanttPRO:n avulla
“Olin katsonut muita pilvipohjaisia tuotteita ja tunsin, että GanttPRO tarjoaa järkevän suhteen suorituskyvyn, hinnan ja toiminnallisuuden välillä.”
Kertomus siitä, miten GanttPRO tukee yhden monimutkaisen terveydenhuollon projektin hallintaa usean vuoden ajan.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Virginia Commonwealth University
Haastateltu: Danny Mallory, projektin vetäjä
Projektityypit: pitkäkestoinen projekti, jossa on monimutkainen tehtävien ja alatehtävien rakenne
Ulkopuoliset paineet: mukana on monta osapuolta, joilla kaikilla on omat vastuut, työkalut ja projektipäälliköt; riippuvuuspainetta
Työkalun historia: monday.com
Viitteitä ongelmista: edellisen työkalun rajoitukset
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Virginia Commonwealth University on valtakunnallisesti tunnustettu julkinen tutkimuslaitos, joka keskittyy edistyneeseen hoitoon, kliiniseen tutkimukseen ja innovaatioihin lääketieteessä. Organisaation ydinmissiona on säilyttää ja palauttaa terveys: se tunnistaa sairauksien syyt, kehittää hoitoja tutkimuksen avulla ja kouluttaa ammattilaisia, jotka palvelevat ihmiskuntaa.
Danny Mallory, VCU:n Research Imaging -projektin projektipäällikkö, kertoi, miten GanttPRO auttaa pilkkomaan tämän pitkään jatkuneen aloitteen hallittaviin osiin.
“Edellisen työkalun kanssa oli hetkiä, jolloin tekemäni edistyminen poistettiin joidenkin ohjelmisto-ongelmien vuoksi. Tässä mielessä pidän GanttPRO:ta luotettavana.”
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Danny on hallinnoinut Research Imaging -aloitetta GanttPRO:ssa jo kaksi vuotta. Ennen kuin hän teki siitä osan työskentelyään, hän testasi myös monday.comin, joka ei tarjonnut sitä läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta, jota hän tarvitsi.
“Noin 10 vuotta sitten minulla oli kokemusta Excelistä, ja tuon ajan ohjelmisto oli varsin rajallinen. Kun palasin projektinhallintaan, halusin jotain modernia ja ajan tasalla olevaa. Ennen kuin törmäsin GanttPRO:hyn testasin monday.comia, mutta se ei toiminut minulle hyvin. Näkymät eivät olleet selkeitä, ja riippuvuusominaisuuksissa oli joitain rajoituksia.”
Danny totesi, että aiempaan kokemukseensa verrattuna luotettavuus oli toinen tärkeä tekijä päätöksessä. GanttPRO tarjosi hänelle vakaamman ympäristön ilman riskiä menettää työtä teknisten virheiden vuoksi.
“Edellisen työkalun kanssa oli hetkiä, jolloin tekemäni edistyminen poistettiin joitain ohjelmisto-ongelmia johtuen. Tässä mielessä pidän GanttPRO:ta luotettavana.”
“Olin katsonut muita pilvipohjaisia tuotteita ja tunsin, että GanttPRO:n suorituskyvyn, hinnan ja toiminnallisuuden suhde oli järkevä.”
Ratkaisu
Koska Research Imaging -projekti sisältää monia tasoja ja toisiinsa liittyviä tehtäviä, on erittäin tärkeää säilyttää selkeä työn rakenne. GanttPRO auttaa rakentamaan sen työn erittelyrakenteen avulla: koko laajuus pilkotaan pienempiin ja helpommin hallittaviin osiin.
“Haluan käyttää työkalua joka päivä. Tällä hetkellä GanttPRO tarjoaa minulle WBS:ään perustuvan menetelmän, joka auttaa minua arvioimaan koko mittakaavan ja purkamaan rakenteen pienempiin osiin. Tämä on välttämätöntä, kun työ on näin laaja.”Yksi Dannyn työskentelyn avainosa on, että se muotoutuu erilaisten sisäisten tahojen vaikutuksesta, minkä vuoksi muiden esihenkilöiden kanssa pysyminen linjassa ja erilaisten työvirtojen välisten yhteyksien näkeminen on kriittistä. Tässä tapauksessa tehtävistä ja alatehtävistä koostuva hierarkia, joka on yhdistetty task dependencies avulla, auttaa häntä hallitsemaan tätä monimutkaista kokonaisuutta paremmin hallinnan ja näkyvyyden avulla.
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
GanttPRO:n vaikutus näkyy siinä, miten se tarjoaa selkeän rakenteen monimutkaisen, monikerroksisen työn organisointiin, auttaa ymmärtämään, mitä on tehtävä, ja säilyttämään kokonaiskuvan projektista. Dannylle, projektin vetäjänä, työkalu toimii strategisen suunnittelun ympäristönä, joka kokoaa laajuuden, toimitukset ja rakenteen yhteen paikkaan.