
버지니아 커먼웰스 대학교: GanttPRO로 장기 운영되는 헬스케어 프로젝트에 WBS 구조를 적용
“다른 클라우드 기반 제품을 살펴봤는데, GanttPRO는 성능, 가격, 기능 측면에서 합리적인 비율을 갖춘 것 같았습니다.”
여러 해에 걸쳐 하나의 복잡한 헬스케어 프로젝트를 관리하는 데 GanttPRO가 어떻게 지원하는지에 대한 이야기.
기업 개요
회사: Virginia Commonwealth University
인터뷰 대상: Danny Mallory, 프로젝트 리드
프로젝트 유형: 작업과 하위 작업으로 구성된 복잡한 구조의 장기 프로젝트
외부 압박: 여러 이해관계자가 있으며 각자 책임, 도구, 프로젝트 매니저가 있음; 의존성 압박
도구 이력: monday.com
시사된 문제: 이전 도구의 한계
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
버지니아 커먼웰스 대학교(Virginia Commonwealth University)는 의료 분야에서 첨단 진료, 임상 연구, 의학 혁신을 목표로 하는, 전국적으로 인정받은 공공 연구 기관입니다. 건강을 보존하고 회복한다는 핵심 사명을 바탕으로, 조직은 질병의 원인을 파악하고 연구를 통해 치료법을 개발하며 인류에 봉사하는 전문가를 양성합니다.
VCU의 Research Imaging 프로젝트(Project Manager)인 Danny Mallory는 GanttPRO가 이 장기 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 어떻게 쪼개는지 공유했습니다.
“이전 도구에서는 소프트웨어 문제 때문에 제가 해놓았던 진행 상황이 지워지는 순간들이 있었습니다. 이런 점에서 저는 GanttPRO가 신뢰할 수 있다고 생각합니다.”
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
Danny는 GanttPRO에서 Research Imaging 프로젝트를 2년 동안 관리해 왔습니다. 이전에는 monday.com도 테스트했지만, 그 도구는 의존성과 함께 작업하는 데 필요한 명확성, 안정성, 유연성을 제공하지 못했습니다.
“약 10년 전에는 엑셀로 작업한 경험이 있었는데, 그 당시의 소프트웨어는 기능이 꽤 제한적이었습니다. 그래서 다시 프로젝트 관리로 돌아왔을 때는 더 현대적이고 최신의 무언가를 원했습니다. GanttPRO를 접하기 전에는 monday.com을 테스트했는데, 그 도구는 제게 잘 맞지 않았습니다. 뷰가 명확하지 않았고 의존성 기능에 몇 가지 한계가 있었습니다.”
Danny는 이전 경험과 비교했을 때 신뢰성도 결정에 있어 또 다른 주요 요인이었다고 언급했습니다. GanttPRO는 기술적 오류로 인해 작업을 잃을 위험 없이 더 안정적인 환경을 제공해 주었습니다.
“이전 도구에서는 소프트웨어 문제 때문에 제가 이뤄낸 진행 상황이 지워지는 순간들이 있었습니다. 이런 점에서 저는 GanttPRO를 신뢰할 수 있다고 생각합니다.”
“다른 클라우드 기반 제품도 살펴봤는데, GanttPRO는 성능, 가격, 기능의 비율이 적절하다고 느꼈습니다.”
솔루션
Research Imaging 프로젝트는 여러 수준과 서로 연결된 작업들로 구성되어 있기 때문에, 명확한 작업 구조를 유지하는 것이 매우 중요합니다. GanttPRO는 작업 분해 구조를 통해 이를 구축할 수 있도록 도와줍니다. 전체 범위를 더 작고 관리하기 쉬운 요소로 쪼개기 때문입니다.
“저는 이 도구를 매일 사용했으면 합니다. 지금은 GanttPRO가 WBS 기반 방식으로, 전체 규모를 파악하고 구조를 더 작은 부분으로 나눌 수 있게 해줍니다. 이렇게 방대한 작업을 다룰 때 이 점은 매우 중요합니다.”Danny의 작업 흐름에서 핵심은 여러 내부 이해관계자들에 의해 구성된다는 점입니다. 그래서 다른 매니저들과의 정렬을 유지하고, 서로 다른 워크스트림 간의 연결 관계를 파악하는 것이 매우 중요합니다. 이 경우 작업 의존성을 통해 연결된 태스크와 서브태스크의 계층 구조 task dependencies가 복잡한 이 에코시스템을 더 큰 통제와 가시성으로 관리하는 데 도움을 줍니다.
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
GanttPRO의 영향은 복잡하고 다층적인 작업을 구성하는 데 있어 명확한 구조를 제공하고, 무엇을 해야 하는지 파악하며, 전체 프로젝트의 가시성을 유지하는 방식에서 드러납니다. 프로젝트 리드인 Danny에게 이 도구는 범위, 산출물, 구조를 한곳에 모아주는 전략적 계획 환경 역할을 합니다.

