バージニア・コモンウェルス大学：GanttPROで長期にわたるヘルスケアプロジェクトにWBS構造を導入
「他のクラウドベースの製品も見ていましたが、GanttPROはパフォーマンス、価格、機能のバランスがちょうど良いと感じました。」
複数年にわたる、単一の複雑なヘルスケアプロジェクトの管理を GanttPRO がどのように支援するかを紹介するストーリー。
会社概要
企業： Virginia Commonwealth University
インタビュー相手： Danny Mallory（プロジェクトリード）
プロジェクトの種類： タスクとサブタスクの複雑な構造を持つ長期プロジェクト
外部要因： 多くの関係者がそれぞれ責任、ツール、プロジェクトマネージャーを持つ；依存関係によるプレッシャー
ツール履歴：monday.com
示唆された課題： 以前のツールの制限
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
バージニア・コモンウェルス大学（Virginia Commonwealth University）は、先進的な医療、臨床研究、そして医学におけるイノベーションに取り組む、全米的に認知された公的研究機関です。健康を守り、回復させることを中核ミッションとする同機関は、病気の原因を特定し、研究を通じて治療法を開発し、人類に貢献する専門家を育成しています。
VCU の Research Imaging プロジェクトのプロジェクトマネージャーである Danny Mallory は、GanttPRO がこの長期にわたる取り組みを管理しやすい部分に分解する方法を共有しました。
「以前のツールでは、ソフトウェアの不具合のせいで、これまで進めてきた進捗が消されてしまうような場面がありました。その点で、私は GanttPRO は信頼できると感じています。」
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
Danny は過去 2 年間、GanttPRO で Research Imaging プロジェクトを管理してきました。それ以前は monday.com もテストしましたが、依存関係を扱ううえで必要としていた透明性と信頼性が得られませんでした。
「約10年ほど前に Excel を使った経験がありましたが、当時のソフトウェアはかなり限られていました。そこで、プロジェクト管理に戻ったときは、もっとモダンで最新のものが欲しいと思っていました。GanttPRO に出会う前は monday.com を試しましたが、そのツールは自分には合いませんでした。ビューが分かりにくく、依存関係の機能にもいくつか制限がありました。」
また Danny は、以前の経験と比べて信頼性も意思決定で大きな要因だったと述べています。GanttPRO は、技術的なエラーによって作業内容を失うリスクを抑え、より安定した環境を提供してくれました。
「前のツールでは、ソフトウェアの不具合のせいで、これまで進めてきた進捗が消されてしまうような場面がありました。その点で、私は GanttPRO は信頼できると感じています。」
「他にもクラウドベースの製品を見て、GanttPRO はパフォーマンス、価格、機能のバランスが妥当だと感じました。」
ソリューション
Research Imaging プロジェクトは多くのレベルと相互に関連したタスクで構成されているため、分かりやすい作業構造を保つことが非常に重要です。GanttPRO は ワーク分解構造 を通じてそれを実現します。全体のスコープを、より小さく管理しやすい要素に分割することで、全体が見通しやすくなります。
「このツールは毎日使いたいと思っています。現時点では、GanttPRO が WBS ベースの方法を提供してくれて、全体の規模を見積もり、構造をより小さな部分に分解できるようにしてくれます。これだけ大規模な作業を扱うときには欠かせません。」Dannyのワークフローにおける重要な要素は、社内のさまざまな関係者によって形作られていることです。そのため、他のマネージャーとの連携を保ち、異なるワークストリーム間のつながりを把握することが重要になります。このケースでは、task dependencies によって接続されたタスクとサブタスクの階層構造が、彼がこの複雑なエコシステムをより高いコントロールと可視性で管理するのに役立っています。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
GanttPROの効果は、複雑で多層的な作業を整理するための明確な構造を提供し、何を行う必要があるかを理解し、プロジェクト全体の全体像を維持できる点に表れています。プロジェクトリードであるDannyにとって、このツールは、スコープ、成果物、構造を1つの場所にまとめる戦略的な計画環境として機能します。