Steeltech: Langfristige Immobilienprojekte unter der Kontrolle des Gründers mit GanttPRO
„GanttPRO ermöglicht es uns, die ziemlich unabhängigen Prozesse miteinander zu verbinden und das Gesamtbild zu sehen, das für mich als Gründer entscheidend ist.“
Eine Geschichte darüber, wie wir die Projektphasen miteinander verbinden, die Kontrolle auf hohem Niveau beibehalten und dem Gründer Einblicke in die langfristige Entwicklung geben.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Steeltech
Interviewte Rollen: Madiyar Kystaubayev, Gründer
Projektarten: kundenorientierte Projekte für die komplette Bauphase
Externe Einflüsse: lange Entscheidungszyklen, Rechenschaft gegenüber dem Kunden, Bedarf, unterschiedliche Arbeitsphasen zu verknüpfen
Tool-Historie: lokale Business-Management-Plattform
Erkannte Probleme: Bedarf an einer hochsichtbaren, timelinebasierten Lösung
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Steeltech ist ein Full-Cycle-Entwicklungsunternehmen, das auf den Aufbau aus dem Nichts, den Wiederaufbau, die Umgestaltung und die Umnutzung bestehender gewerblicher Immobilien spezialisiert ist.
„Wir sind kein klassisches Bauunternehmen. Wir sind ein Full-Cycle-Entwickler mit drei Hauptbereichen: Konzeptentwicklung, Planung und Bau. Diese Bereiche sind ziemlich unabhängig, aber dennoch miteinander verbunden. Deshalb brauchen wir GanttPRO: Es ermöglicht uns, die Abläufe zu verbinden und das Gesamtbild zu sehen, was für mich als Gründer entscheidend ist.“
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen und die Verbindungen auf unterschiedlichen Ebenen zu sehen, ist im Bau ein Muss. Zusammen mit der Steuerung auf hoher Ebene erfüllt es genau das, was ich von einem Gantt-basierten Tool erwarte.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Zuvor nutzte das Team eine Business-Management-Plattform, der ein wichtiges Element für die Unterstützung der langfristigen Planung fehlte: eine kohärente Timeline. GanttPRO schien zunächst eine passende Option zu sein, und so begann der Prozess der Einführung.
Wie Madiyar erinnert, verlief die Erfahrung recht schrittweise: „Ich habe das Tool in zwei Phasen kennengelernt. Etwas Neues umzusetzen ist immer schwierig und zeitaufwendig, daher konnte ich mich in der ersten Phase nicht so tief in die volle Funktionalität einarbeiten. Danach habe ich mir die Bewertungen angesehen und gemerkt, dass es nicht an der Komplexität lag, sondern am fehlenden Aufwand. Was ich schließlich getan habe, war, bewusst Zeit einzuplanen, um es selbst zu durchdringen.
Die zweite Phase kam ganz von allein, und dann habe ich verstanden, wie großartig die Funktionalität tatsächlich ist. Ich habe zwar noch nicht alle Features ausprobiert, aber jetzt habe ich die Kontrolle, die ich mir von einem Projektmanagement-Tool gewünscht habe.“
Lösung
Für Madiyar sind das Einrichten von dependencies zu einer herausragenden Funktion geworden, die seinen positiven Gesamteindruck von GanttPRO geprägt hat. Im Kontext der wichtigsten Leistungen von Steeltech – Konzeptentwicklung, detaillierte Planung, Dokumentation und Bau – erfordert jede Phase eine detaillierte Timeline, die sowohl für das Team als auch für den Kunden klar verständlich ist.
„Abhängigkeiten festzulegen und die Verbindungen zwischen Aufgaben auf verschiedenen Ebenen zu sehen, ist im Bau ein Muss. Zusammen mit der Steuerung auf hoher Ebene erfüllt es vollständig das, was ich von einem Gantt-basierten Tool erwarte.“„In unserem Bereich ist die Budgetplanung sehr komplex. Es gibt viele Faktoren und die Mengen ändern sich ständig. Ich nutze die Budget-Funktion vor allem für grobe Schätzungen – und für mich reicht das. Im Bauwesen würde es wahrscheinlich ein separates Modul erfordern, um Messwerte, Volumina und viele andere Details zu erfassen. Ich finde, das wäre zu schwergewichtig.“
Für Madiyar und sein Team wurde GanttPRO zur fehlenden Komponente, um alle Projekte sichtbar zu halten – auch die, die langsamer vorankommen und leicht aus dem Fokus geraten könnten.
„Ich habe außerdem erkannt, dass wir unterschiedliche Projektarten haben. Bei manchen arbeiten wir mit dem Kunden fast täglich zusammen, bei anderen nur einmal im Monat. Früher passierte es mir manchmal, dass ich diese langsamer laufenden Projekte vergessen habe. Jetzt sind sie alle unter Kontrolle. Das ist der deutlichste Vorteil geworden: GanttPRO hilft mir, Projekte nicht aus den Augen zu verlieren, die im Moment vielleicht weniger aktiv wirken, aber strategisch immer noch wichtig sind.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Heute dient GanttPRO bei Steeltech als Werkzeug für die strategische Planung und verschafft Madiyar – als Inhaber des Unternehmens und als Hauptansprechpartner für das Projekt – einen klaren Überblick über jede laufende Entwicklung. Wie er erklärt, heißt das Inhaber-Dasein nicht, in jedes einzelne Detail einzusteigen. Es bedeutet aber, das große Ganze zu sehen, kritische Änderungen zu erkennen, während sich das Projekt weiterentwickelt, und dem Kunden verständlich Bericht zu erstatten.
„Das Erste, was mir GanttPRO gibt, ist Transparenz. Ich überwache den Bauzeitplan auf einer höheren Ebene, ohne zu tief in die Details zu gehen.“
Ich sehe die exakten Deadlines und weise den jeweiligen Punkten die verantwortlichen Personen zu. Deshalb haben wir nur fünf Nutzer: Die Personen, denen ich Aufgaben gebe, sind die entscheidenden Leiter der jeweiligen Abteilungen. Ich gehe nicht bis auf die unterste Ebene hinunter – ich brauche nur das entscheidende Ergebnis.”
Mit GanttPRO kann Steeltech ungefähr 10–11 Objekte verwalten, ohne einen separaten Projektmanager. Madiyar behält den Überblick auf der höheren Ebene im Griff, während sein Assistent die Aufgaben aktualisiert und die wichtigsten Kennzahlen aus dem Team sammelt: „Wir haben viele Projekte und mit Hilfe der Plattform kann ich sie alle selbst steuern. Üblicherweise gibt es in Unternehmen dafür einen Projektmanager. In meinem Fall wird die Arbeit jedoch von mir, meinem Assistenten und GanttPRO übernommen – das reduziert den Bedarf an einem separaten Mitarbeiter.”