Steeltech: mantener los proyectos inmobiliarios a largo plazo bajo el control del fundador con GanttPRO
“GanttPRO nos permite conectar procesos bastante independientes y ver la imagen general que es fundamental para mí como fundador.”
Una historia sobre la conexión de las etapas del proyecto, el mantenimiento del control a nivel general y la visibilidad que le da al fundador sobre el desarrollo a largo plazo.
Descripción de la empresa
Empresa: Steeltech
Roles entrevistados: Madiyar Kystaubayev, fundador
Tipos de proyecto: proyectos de construcción de ciclo completo orientados al cliente
Presiones externas: ciclos de decisión largos, rendición de cuentas ante el cliente y la necesidad de conectar distintas etapas del trabajo
Historial de la herramienta: plataforma de gestión para negocios locales
Problemas detectados: necesidad de una solución basada en una línea de tiempo con gran visibilidad
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Steeltech es una empresa de desarrollo de ciclo completo centrada en construir desde cero, reconstruir, reformar y reutilizar bienes raíces comerciales existentes.
“No somos una empresa de construcción clásica. Somos un desarrollador de ciclo completo con tres direcciones principales: desarrollo de la idea, diseño y construcción. Estas áreas son bastante independientes, pero aun así están conectadas entre sí. Por eso necesitamos GanttPRO: nos permite conectar los procesos y ver la visión general, algo crucial para mí como fundador.”
Establecer dependencias entre las tareas y ver las conexiones en distintos niveles es imprescindible en construcción. Junto con el control de alto nivel, se ajusta totalmente a lo que necesito de una herramienta basada en Gantt.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Antes, el equipo usaba una plataforma de gestión empresarial que carecía de un elemento importante para respaldar la planificación a largo plazo: una línea de tiempo coherente. GanttPRO parecía una opción adecuada a primera vista y así comenzó el proceso de adopción.
Según recuerda Madiyar, la experiencia fue bastante gradual: “Descubrí la herramienta en dos etapas. Implementar algo nuevo siempre es difícil y requiere tiempo, así que durante la primera etapa no logré profundizar en toda la funcionalidad. Luego leí las reseñas y entendí que el problema no era la complejidad, sino la falta de dedicación. Lo que hice al final fue reservar a propósito tiempo para entenderlo por mi cuenta.
La segunda etapa llegó de forma natural y luego entendí lo excelente que era la funcionalidad. Aún no he incorporado todas las funciones, pero ahora tengo el nivel de control que quería de una herramienta de gestión de proyectos.”
Solución
Para Madiyar, configurar dependencies se convirtió en la característica destacada que dio forma a su impresión positiva sobre GanttPRO en general. En el contexto de los principales servicios de Steeltech, desarrollo de conceptos, diseño detallado, documentación y construcción, cada etapa requiere una línea de tiempo detallada que sea clara tanto para el equipo como para el cliente.
“Configurar dependencias y ver las conexiones entre tareas en distintos niveles es imprescindible en la construcción. Junto con el control de alto nivel, se ajusta totalmente a lo que necesito de una herramienta basada en Gantt.”“En nuestro sector, el presupuesto es muy complejo. Hay muchos factores y los volúmenes cambian constantemente. Uso la función de presupuesto principalmente para estimaciones aproximadas y, para mí, eso es suficiente. En la construcción, profundizar mucho más probablemente requeriría un módulo aparte para contabilizar mediciones, volúmenes y muchos otros detalles, y creo que sería demasiado pesado.”
Para Madiyar y su equipo, GanttPRO se convirtió en la pieza que faltaba para mantener todos los proyectos visibles, incluso los que avanzan más despacio y que fácilmente podrían quedar fuera de la atención.
“También me di cuenta de que tenemos diferentes tipos de proyectos. En algunos, interactuamos con el cliente casi a diario; en otros, solo una vez al mes. Antes, a veces me olvidaba de esos proyectos que avanzaban más despacio, pero ahora todos están bajo control. Este se convirtió en el beneficio más evidente: GanttPRO me ayuda a no olvidar los proyectos que pueden parecer menos activos en el momento, pero que siguen siendo importantes a nivel estratégico.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
Ahora, GanttPRO cumple una función estratégica y le ofrece a Madiyar, como propietario de la empresa y principal responsable del proyecto, una visión clara de cada desarrollo en curso. Como él explica, ser el propietario no significa meterse en todos y cada uno de los detalles, sino ver el panorama general, detectar cambios críticos a medida que avanza el proyecto y comunicarse con claridad con el cliente.
“Lo primero que me da GanttPRO es transparencia. Monitorizo el calendario de construcción a un nivel general, sin profundizar demasiado en los detalles."
Veo los plazos exactos y asigno a las personas responsables de cada partida. Por eso solo tenemos cinco usuarios: las personas a las que asigno tareas son los responsables clave de cada departamento. No llego hasta el nivel más bajo; solo necesito el resultado clave.”
Con GanttPRO, Steeltech puede gestionar alrededor de 10–11 propiedades sin un director de proyecto independiente. Madiyar mantiene el control de la visión general, mientras su asistente actualiza las tareas y recopila métricas clave del equipo: “Tenemos muchos proyectos y, con la ayuda de la plataforma, puedo controlarlos todos yo mismo. Por lo general, las empresas tienden a tener un director de proyecto responsable de esto, pero en mi caso el trabajo lo gestionan yo, mi asistente y GanttPRO, lo que reduce la necesidad de un empleado adicional.”