Steeltech: manter os projetos imobiliários de longo prazo sob o controle do fundador com o GanttPRO
“O GanttPRO nos permite conectar processos bastante independentes e ver a visão geral que é crucial para mim como fundador.”
Uma história sobre conectar as etapas do projeto, manter o controle em nível alto e dar ao fundador visibilidade sobre projetos de desenvolvimento de longo prazo.
Visão geral da empresa
Empresa: Steeltech
Funções entrevistadas: Madiyar Kystaubayev, fundador
Tipos de projeto: projetos de construção de ciclo completo orientados ao cliente
Pressões externas: longos ciclos de tomada de decisão, responsabilidade perante o cliente, necessidade de conectar diferentes etapas do trabalho
Histórico da ferramenta: plataforma de gestão de negócios local
Problemas identificados: necessidade de uma solução baseada em uma linha do tempo com alta visibilidade
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Steeltech é uma empresa de desenvolvimento de ciclo completo, focada em construir do zero, reconstruir, reformar e reutilizar imóveis comerciais existentes.
“Não somos uma empresa de construção clássica. Somos um desenvolvedor de ciclo completo com três frentes principais: desenvolvimento de conceito, design e construção. Essas áreas são bastante independentes, mas ainda assim conectadas entre si. Por isso precisamos do GanttPRO: ele nos permite conectar os processos e enxergar a visão geral, o que é crucial para mim como fundador.”
Estabelecer dependências entre as tarefas e ver conexões em diferentes níveis é indispensável na construção. Junto com o controle em nível alto, ele atende totalmente às minhas necessidades do que uma ferramenta baseada em Gantt deve fazer.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Antes, a equipe usava uma plataforma de gestão empresarial que não tinha um elemento importante para apoiar o planejamento de longo prazo: uma linha do tempo coesa. O GanttPRO parecia uma opção adequada à primeira vista, e foi assim que começou o processo de adoção.
Como Madiyar lembra, a experiência foi bem gradual: “Eu conheci a ferramenta em duas etapas. Implantar algo novo é sempre difícil e demorado, então, na primeira etapa, eu não consegui mergulhar profundamente na funcionalidade completa. Depois, li as avaliações e percebi que o problema não era a complexidade, mas a falta de dedicação. O que eu fiz por fim foi reservar deliberadamente um tempo para descobrir por conta própria.
A segunda etapa veio naturalmente e então entendi como a funcionalidade é, de fato, excelente. Ainda não explorei todos os recursos, mas agora tenho o nível de controle que eu queria de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.”
Solução
Para Madiyar, configurar dependencies tornou-se o recurso que mais se destacou e que moldou a impressão positiva que ele tem do GanttPRO como um todo. No contexto dos principais serviços da Steeltech — desenvolvimento de conceito, design detalhado, documentação e construção — cada etapa exige uma linha do tempo detalhada, clara tanto para a equipe quanto para o cliente.
“Configurar dependências e ver as conexões entre tarefas em diferentes níveis é indispensável na construção. Junto com o controle em nível alto, ele atende totalmente às minhas necessidades do que uma ferramenta baseada em Gantt deve fazer.”“No nosso setor, o orçamento é muito complexo. Há muitos fatores e os volumes mudam constantemente. Eu uso o recurso de orçamento principalmente para estimativas aproximadas e, para mim, isso já é suficiente. Na construção, ir muito mais a fundo provavelmente exigiria um módulo separado para contabilizar medições, volumes e muitos outros detalhes, e eu acho que seria excessivamente pesado.”
Para Madiyar e sua equipe, o GanttPRO se tornou a peça que faltava para manter todos os projetos visíveis, inclusive os que avançam mais devagar e que facilmente poderiam ficar fora do foco.
“Eu também percebi que temos diferentes tipos de projetos. Em alguns, interagimos com o cliente quase todos os dias; em outros, apenas uma vez por mês. Antes, às vezes eu esquecia esses projetos que avançavam mais devagar, mas agora todos estão sob controle. Esse se tornou o benefício mais evidente: o GanttPRO me ajuda a não esquecer projetos que podem parecer menos ativos no momento, mas que ainda são importantes estrategicamente.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Agora, o GanttPRO cumpre um propósito de planejamento estratégico e dá ao Madiyar, como proprietário da empresa e principal responsável pelo projeto, uma visão clara de cada desenvolvimento em andamento. Como ele explica, ser o proprietário não significa se envolver em cada detalhe, mas exige ver o panorama geral, perceber mudanças críticas à medida que o projeto avança e reportar com clareza ao cliente.
“A primeira coisa que o GanttPRO me dá é transparência. Eu monitoro o cronograma da construção em um nível mais alto, sem ir fundo demais nos detalhes.”
Vejo os prazos exatos e atribuo as pessoas responsáveis por cada item. É por isso que temos apenas cinco usuários: as pessoas para as quais atribuo tarefas são os principais responsáveis de cada departamento. Eu não vou até o nível mais baixo; só preciso do resultado principal.”
Com o GanttPRO, a Steeltech consegue gerenciar cerca de 10–11 propriedades sem um gerente de projeto separado. O Madiyar mantém o panorama em nível alto sob controle, enquanto seu assistente atualiza as tarefas e coleta as principais métricas da equipe: “Temos muitos projetos e, com a ajuda da plataforma, consigo controlar todos por conta própria. Normalmente, as empresas têm um gerente de projeto responsável por isso, mas no meu caso o trabalho é feito por mim, pelo meu assistente e pelo GanttPRO, o que reduz a necessidade de um funcionário separado.”