Steeltech: GanttPROで創業者が長期の不動産プロジェクトを管理する
「GanttPRO により、ある程度独立したプロセス同士をつなげ、創業者である私にとって重要な全体像を把握できます。」
プロジェクトの各段階をつなぎ、高いレベルでの管理を維持し、創業者に長期の開発プロジェクトに対する見通しを与える物語。
会社概要
企業： Steeltech
インタビュー対象：マディヤル・キスタバイェフ（Madiyar Kystaubayev）、創業者
プロジェクトの種類： 顧客志向のフルサイクル建設プロジェクト
外部のプレッシャー：意思決定までの長いサイクル、顧客への説明責任、作業のさまざまな段階をつなぐ必要
ツールの履歴：ローカル ビジネス管理プラットフォーム
課題: 視認性の高いタイムライン型のソリューションが必要
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Steeltech は、ゼロからの新築、既存の商業不動産の再建・再構築・用途転換までを手がけるフルサイクル開発会社です。
「私たちは典型的な建設会社ではありません。私たちはフルサイクルの開発で、主な領域は 3 つです。コンセプト開発、設計、そして建設。これらの領域はかなり独立していますが、それでも互いに連携しています。だからこそ私たちは GanttPRO が必要です。プロセスをつなげて、創業者である私にとって重要な全体像を見渡せるからです。」
タスク間の依存関係を設定し、さまざまなレベルでつながりを見える化することは、建設において必須です。さらに上位レベルの管理機能があることで、Gantt ベースのツールが行うべきこととして私のニーズをすべて満たしています。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
以前、チームはビジネス管理プラットフォームを使っていましたが、長期計画を支える重要な要素が欠けていました。それが、まとまりのあるタイムラインです。最初は GanttPRO が適した選択肢に見え、そのまま導入（アダプション）プロセスが始まりました。
マディヤルの記憶によると、経験はかなり段階的でした。 「私はツールを2つの段階で理解していきました。新しいものを導入するのはいつも難しく時間もかかるので、最初の段階では全機能を深く掘り下げることはできませんでした。次にレビューを見て、問題は複雑さではなく、努力（取り組み）が足りないことだと気づきました。そこで最終的に、自分で理解するための時間をあえて確保しました。
2つ目の段階は自然に進み、機能が実際にどれほど素晴らしいのかを理解できました。まだすべての機能に移行できてはいませんが、今はプロジェクト管理ツールとして望んでいたレベルのコントロールが手に入っています。」
ソリューション
マディヤルにとって dependencies を設定することは、GanttPRO全体に対する前向きな印象を形作った決定的な特徴になりました。Steeltech の主要サービス（コンセプト開発、詳細設計、ドキュメント作成、建設）の文脈では、各フェーズに対して、チームとクライアントの双方にとって分かりやすい詳細なタイムラインが必要です。
「依存関係を設定し、さまざまなレベルでタスク同士のつながりを見える化することは、建設において必須です。さらに上位レベルの管理機能とあわせて、Gantt ベースのツールが行うべきこととして私のニーズを完全に満たしています。」「私たちの業界では、予算管理はとても複雑です。さまざまな要因があり、数量も絶えず変わります。私は 予算機能 を主に概算の見積もりのために使っており、私にとってはそれで十分です。建設では、さらに踏み込むには、計測、数量、その他多くの詳細を反映するための別モジュールが必要になるはずで、それだと重すぎると思います。」
マディヤル（Madiyar）とチームにとって、GanttPROはすべてのプロジェクトを見える状態に保つうえでの“欠けていたピース”になりました。進みが遅くて、簡単に焦点から外れてしまいがちなプロジェクトも含めてです。
“さらに、プロジェクトにはいくつかのタイプがあることにも気づきました。中には、クライアントとほぼ毎日やり取りするものもあれば、月に1回だけのものもあります。以前は、進みの遅いプロジェクトを時々忘れてしまうことがありましたが、今はすべてコントロールできています。これがいちばん分かりやすいメリットになりました。GanttPROは、今の時点ではあまり活動的に見えないかもしれないけれど、戦略的に重要なプロジェクトを忘れないようにしてくれます。”
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
現在、GanttPRO は戦略的な計画という目的のために使われており、企業のオーナーであり主要なプロジェクトリードであるマディヤル（Madiyar）に、進行中の各開発の状況を明確に示しています。彼が説明するように、オーナーであることは、あらゆる細部に踏み込むことを意味するわけではありません。とはいえ、プロジェクトが進むにつれて全体像を捉え、重要な変化に気づき、クライアントに対して分かりやすく報告する必要があります。
「GanttPRO が最初にくれるのは透明性です。私は詳細に深く入り込みすぎずに、施工スケジュールを高いレベルでモニタリングします。」
正確な締め切りを把握し、各項目の担当者を割り当てます。だからこそ、ユーザーは5人だけです。私がタスクを割り当てる人は、各部門の要となる責任者です。最下層まで掘り下げる必要はなく、必要なのは重要な成果だけです。」
GanttPRO を使うことで、Steeltech は別のプロジェクトマネージャーなしで約10〜11件の物件を管理できます。マディヤルは全体の高いレベルの見通しをコントロールし、アシスタントがタスクを更新し、チームから主要な指標を集めます。「プロジェクトはたくさんありますが、プラットフォームのおかげで私自身がすべてを管理できます。通常は、その業務に責任を持つ別のプロジェクトマネージャーがいることが多いのですが、私の場合は私とアシスタント、そして GanttPRO が一緒に対応するため、別の担当者を置く必要が減ります。」