Biểu tượng trích dẫn
Madiyar Kystaubayev

Steeltech: giữ các dự án bất động sản dài hạn dưới sự kiểm soát của người sáng lập bằng GanttPRO

“GanttPRO cho phép chúng tôi kết nối các quy trình khá độc lập và nhìn thấy bức tranh tổng thể—điều vô cùng quan trọng đối với tôi, với vai trò là người sáng lập.”

Câu chuyện về việc kết nối các giai đoạn dự án, duy trì khả năng kiểm soát ở cấp độ cao và mang lại cho người sáng lập tầm nhìn về các dự án phát triển dài hạn.

Tổng quan về công ty

Doanh nghiệp: Steeltech

Vai trò được phỏng vấn: Madiyar Kystaubayev, người sáng lập

Loại dự án: dự án xây dựng định hướng khách hàng theo chu trình đầy đủ

Áp lực bên ngoài: chu kỳ ra quyết định dài, trách nhiệm trước khách hàng, cần kết nối các giai đoạn công việc khác nhau

Lịch sử công cụ: nền tảng quản lý doanh nghiệp địa phương

Vấn đề được gợi ý: nhu cầu về một giải pháp dựa trên timeline có khả năng hiển thị cao

Tóm tắt

  • Các mối phụ thuộc tạo ra cách thể hiện rõ ràng các kết nối giữa các nhiệm vụ trong các mảng công việc khác nhau của công ty, và Madiyar cho rằng điều này là không thể thay thế trong xây dựng.
  • Quản lý ngân sách giúp đánh giá chi phí ước tính mà không cần đi vào các phép tính chi tiết.
  • GanttPRO mang lại khả năng kiểm soát dự án dài hạn đối với các sáng kiến có thể chưa hoạt động ở thời điểm hiện tại, nhưng vẫn có tiềm năng lớn và cần được theo dõi.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Steeltech là công ty phát triển theo mô hình chu trình đầy đủ, tập trung vào việc xây dựng từ đầu, tái thiết, cải tạo và tái sử dụng bất động sản thương mại hiện có.


    “Chúng tôi không phải là một công ty xây dựng theo kiểu truyền thống. Chúng tôi là một nhà phát triển chu trình đầy đủ với ba hướng chính: phát triển ý tưởng, thiết kế và xây dựng. Ba mảng này tương đối độc lập nhưng vẫn được kết nối với nhau. Vì vậy chúng tôi cần GanttPRO: nó giúp chúng tôi liên kết các quy trình và nhìn ra bức tranh tổng thể, điều rất quan trọng đối với tôi với tư cách là người sáng lập.”

    Thiết lập các mối phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và nhìn thấy các kết nối ở nhiều cấp độ là điều bắt buộc trong xây dựng. Kết hợp với khả năng kiểm soát ở mức cao, nó đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của tôi về những gì một công cụ dựa trên Gantt cần phải làm.
    Madiyar Kystaubayev

    Madiyar Kystaubayev

    Người sáng lập

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Trước đây, nhóm đã dùng một nền tảng quản lý doanh nghiệp nhưng thiếu một yếu tố quan trọng có thể hỗ trợ cho kế hoạch dài hạn — một timeline liền mạch. Lúc đầu, GanttPRO trông có vẻ là một lựa chọn phù hợp, và đó cũng là cách quá trình triển khai được bắt đầu.


    Theo lời kể của Madiyar, trải nghiệm diễn ra khá chậm rãi: “Tôi tìm hiểu công cụ theo hai giai đoạn. Việc triển khai một thứ mới luôn khó và tốn thời gian, nên trong giai đoạn đầu tôi đã không kịp đi sâu vào đầy đủ các tính năng. Sau đó, tôi xem các đánh giá và nhận ra vấn đề không nằm ở độ phức tạp mà là do thiếu sự nỗ lực. Cuối cùng, tôi đã chủ động dành thời gian để tự tìm hiểu.


    Giai đoạn thứ hai đến một cách tự nhiên và sau đó tôi hiểu rõ chức năng đó thực sự tuyệt vời đến thế nào. Tôi vẫn chưa chuyển tất cả các tính năng, nhưng hiện tại tôi đã có mức độ kiểm soát mà tôi mong muốn từ một công cụ quản lý dự án.”

    Giải pháp

    • Đối với Madiyar, việc thiết lập dependencies đã trở thành điểm nổi bật nhất, định hình ấn tượng tích cực của anh về GanttPRO nói chung. Trong bối cảnh các dịch vụ chính của Steeltech — phát triển concept, thiết kế chi tiết, tài liệu và xây dựng — mỗi giai đoạn đều cần một timeline chi tiết, rõ ràng cho cả đội ngũ và khách hàng.

      “Thiết lập các mối phụ thuộc và nhìn thấy các kết nối giữa các nhiệm vụ ở nhiều cấp độ là điều bắt buộc trong xây dựng. Kết hợp với khả năng kiểm soát ở mức cao, nó đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của tôi về những gì một công cụ dựa trên Gantt cần phải làm.”

    • “Trong lĩnh vực của chúng tôi, việc lập ngân sách rất phức tạp. Có nhiều yếu tố và khối lượng luôn thay đổi. Tôi sử dụng tính năng ngân sách chủ yếu để ước tính sơ bộ và với tôi như vậy là đủ. Trong xây dựng, nếu đi sâu hơn nhiều có lẽ sẽ cần một mô-đun riêng để ghi nhận số đo, khối lượng và nhiều chi tiết khác, và tôi nghĩ điều đó sẽ quá nặng.”

    • Đối với Madiyar và đội của anh ấy, GanttPRO đã trở thành “mảnh ghép còn thiếu” để giúp tất cả dự án luôn hiển thị—kể cả những dự án tiến triển chậm hơn, vốn có thể dễ dàng bị bỏ quên.

      “Em cũng nhận ra rằng chúng tôi có nhiều loại dự án khác nhau. Ở một số dự án, chúng tôi tương tác với khách hàng gần như hằng ngày; ở những dự án khác, chỉ một lần mỗi tháng. Trước đây đôi khi tôi quên mất các dự án tiến triển chậm này, nhưng giờ tất cả đều nằm trong tầm kiểm soát. Đây chính là lợi ích rõ ràng nhất: GanttPRO giúp tôi không quên những dự án có thể trông ít hoạt động hơn ở thời điểm hiện tại, nhưng vẫn quan trọng về mặt chiến lược.”

    • Mối phụ thuộc
    • Quản lý ngân sách
    • Kiểm soát dự án dài hạn

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Hiện nay, GanttPRO phục vụ cho mục đích lập kế hoạch chiến lược và mang đến cho Madiyar — với vai trò là chủ sở hữu công ty và là người phụ trách dự án chính — một cái nhìn rõ ràng về từng hạng mục phát triển đang được triển khai. Như anh ấy giải thích, việc làm chủ không có nghĩa là phải đi sâu vào mọi chi tiết riêng lẻ, nhưng lại cần nhìn thấy bức tranh tổng thể, nhận ra những thay đổi quan trọng khi dự án tiến triển và báo cáo rõ ràng cho khách hàng.


    “Điều đầu tiên mà GanttPRO mang lại cho tôi là sự minh bạch. Tôi theo dõi tiến độ thi công ở mức độ cao, mà không cần đi quá sâu vào chi tiết.”


    Tôi thấy chính xác các mốc thời hạn và chỉ định người chịu trách nhiệm cho từng hạng mục. Vì vậy, chúng tôi chỉ có năm người dùng: những người mà tôi giao nhiệm vụ chính là các trưởng bộ phận quan trọng. Tôi không đi xuống đến mức thấp nhất; tôi chỉ cần kết quả cốt lõi.”


    Với GanttPRO, Steeltech có thể quản lý khoảng 10–11 tài sản mà không cần một giám đốc dự án riêng. Madiyar giữ quyền kiểm soát bức tranh tổng thể ở cấp độ cao, trong khi trợ lý của anh ấy cập nhật các nhiệm vụ và thu thập các chỉ số chính từ đội ngũ: “Chúng tôi có rất nhiều dự án, và với sự hỗ trợ của nền tảng, tôi có thể tự mình kiểm soát tất cả. Thông thường, các công ty sẽ có một giám đốc dự án chịu trách nhiệm cho việc này, nhưng trong trường hợp của tôi, công việc được xử lý bởi tôi, trợ lý của tôi và GanttPRO, giúp giảm nhu cầu cần một nhân viên riêng.”