Steeltech: mantenere i progetti immobiliari a lungo termine sotto il controllo del fondatore con GanttPRO
“GanttPRO ci permette di collegare processi abbastanza indipendenti e di vedere il quadro d’insieme che è fondamentale per me, in qualità di fondatore.”
Una storia su come collegare le fasi del progetto, mantenere il controllo a livello alto e offrire al fondatore la visibilità sullo sviluppo a lungo termine.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Steeltech
Ruoli intervistati: Madiyar Kystaubayev, fondatore
Tipi di progetto: progetti di costruzione full-cycle orientati al cliente
Pressioni esterne: cicli decisionali lunghi, responsabilità verso il cliente, necessità di collegare fasi diverse del lavoro
Storia dello strumento: piattaforma di gestione per aziende locali
Problemi evidenziati: necessità di una soluzione basata su una timeline ad alta visibilità
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
Steeltech è un’azienda di sviluppo full-cycle, focalizzata sulla realizzazione da zero, sulla ricostruzione, sulla ristrutturazione e sulla riconversione di immobili commerciali esistenti.
“Non siamo un’azienda di costruzioni classica. Siamo uno sviluppatore full-cycle con tre aree principali: sviluppo del concept, progettazione e costruzione. Queste aree sono abbastanza indipendenti, ma restano collegate tra loro. Per questo abbiamo bisogno di GanttPRO: ci consente di collegare i processi e di vedere il quadro generale, fondamentale per me in qualità di fondatore.”
Impostare le dipendenze tra le attività e vedere i collegamenti a diversi livelli è fondamentale nell’edilizia. Insieme a un controllo di alto livello, soddisfa pienamente le mie esigenze su ciò che dovrebbe fare uno strumento basato su Gantt.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
In precedenza, il team utilizzava una piattaforma di gestione aziendale, che mancava di un elemento importante in grado di supportare la pianificazione a lungo termine: una timeline coerente. GanttPRO sembrava un’opzione adatta già a prima vista, ed è così che ha avuto inizio il processo di adozione.
Come ricorda Madiyar, l’esperienza è stata piuttosto graduale: “Ho scoperto lo strumento in due fasi. Implementare qualcosa di nuovo è sempre difficile e richiede tempo, quindi durante la prima fase non sono riuscito ad approfondire a fondo tutte le funzionalità. Poi ho letto le recensioni e ho capito che il problema non era la complessità, ma la mancanza di impegno. Quello che ho fatto alla fine è stato mettere volutamente del tempo da parte per capirlo da solo.”
La seconda fase è arrivata naturalmente e poi ho capito quanto sia davvero ottima la funzionalità. Non ho ancora esplorato tutte le funzioni, ma ora ho il livello di controllo che desideravo da uno strumento di project management.”
Soluzione
Per Madiyar, impostare dependencies è diventata la funzionalità distintiva che ha dato forma alla sua impressione positiva su GanttPRO nel complesso. Nel contesto dei principali servizi di Steeltech, sviluppo del concept, progettazione dettagliata, documentazione e costruzione, ogni fase richiede una timeline dettagliata che sia chiara sia per il team sia per il cliente.
“Impostare dipendenze e vedere i collegamenti tra le attività su livelli diversi è fondamentale nell’edilizia. Insieme a un controllo di alto livello, soddisfa pienamente le mie esigenze su ciò che dovrebbe fare uno strumento basato su Gantt.”“Nel nostro settore, la gestione del budget è molto complessa. Ci sono molti fattori e i volumi cambiano continuamente. Uso la funzionalità budget principalmente per stime indicative e, per me, è sufficiente. In edilizia, approfondire molto di più probabilmente richiederebbe un modulo separato per tenere conto di misurazioni, volumi e molti altri dettagli, e credo che sarebbe troppo pesante.”
Per Madiyar e il suo team, GanttPRO è diventato il tassello mancante per tenere visibili tutti i progetti, inclusi quelli che procedono più lentamente e che potrebbero facilmente passare in secondo piano.
“Ho anche capito che abbiamo diversi tipi di progetti. In alcuni interagiamo con il cliente quasi ogni giorno, in altri solo una volta al mese. In passato mi capitava di dimenticare quei progetti che procedevano più lentamente, ma ora sono tutti sotto controllo. Questo è diventato il beneficio più evidente: GanttPRO mi aiuta a non dimenticare progetti che al momento possono sembrare meno attivi, ma che restano comunque importanti a livello strategico.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
Ora, GanttPRO serve a una finalità di pianificazione strategica e offre a Madiyar, in qualità di proprietario dell’azienda e principale responsabile del progetto, una visione chiara di ogni sviluppo in corso. Come spiega, essere il proprietario non significa addentrarsi in ogni singolo dettaglio, ma richiede di vedere il quadro generale, notare i cambiamenti critici mentre il progetto avanza e fare report in modo chiaro al cliente.
“La prima cosa che GanttPRO mi dà è la trasparenza. Monitoro il programma di costruzione a un livello alto, senza scendere troppo nei dettagli.”
Vedo le scadenze esatte e assegno le persone responsabili per ogni voce. Ecco perché abbiamo solo cinque utenti: le persone a cui assegno le attività sono i responsabili chiave dei dipartimenti. Non scendo fino al livello più basso: mi serve solo il risultato chiave.”
Con GanttPRO, Steeltech può gestire circa 10–11 proprietà senza un project manager dedicato. Madiyar mantiene sotto controllo il quadro d’insieme, mentre il suo assistente aggiorna le attività e raccoglie le metriche principali dal team: “Abbiamo molti progetti e, grazie alla piattaforma, posso controllarli tutti da solo. Di solito, nelle aziende c’è un project manager responsabile di questo, ma nel mio caso il lavoro è gestito da me, dal mio assistente e da GanttPRO, il che riduce la necessità di un dipendente separato.”