Steeltech: з GanttPRO утримувати довгострокові проєкти в комерційній нерухомості під контролем засновника
“GanttPRO дає змогу нам поєднувати доволі незалежні процеси та бачити загальну картину, що є критично важливою для мене як для засновника.”
Історія про те, як поєднувати етапи проєкту, зберігати контроль на високому рівні та давати засновнику видимість щодо довгострокового розвитку проєктів.
Огляд компанії
Компанія: Steeltech
Опитані ролі: Мадияр Кыстаубаев, засновник
Типи проєктів: клієнтоорієнтовані проєкти будівництва повного циклу
Зовнішні фактори: тривалий цикл ухвалення рішень, відповідальність перед клієнтом, потреба поєднувати різні етапи робіт
Історія інструмента: платформа управління локальним бізнесом
Виявлені проблеми: потреба в рішенні на основі таймлайна з високою наочністю
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Steeltech — девелоперська компанія повного циклу в сфері комерційної нерухомості. Команда будує об’єкти з нуля, реконструює існуючі будівлі та переосмислює простір під нові бізнес-завдання.
«Ми не класична будівельна компанія. Ми девелопер повного циклу з трьома основними напрямами: розробка концепції, проектування та будівництво. Ці напрями достатньо самостійні, але водночас пов’язані між собою. Саме в цьому й полягає головна задача: GanttPRO допомагає об’єднувати процеси та бачити загальну картину. Для мене як для засновника це критично важливо».
У будівництві важливо задавати залежності між задачами та бачити зв’язки на різних рівнях. Разом із керуванням на високому рівні це повністю відповідає моїм потребам щодо того, що має вміти інструмент на основі Gantt.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Раніше команда використовувала платформу для бізнес-менеджменту, у якій бракувало важливого елемента, що підтримує довгострокове планування: цілісного таймлайна. Спочатку GanttPRO здався вдалим варіантом, тож процес впровадження почався саме так.
Як пригадує Мадияр, досвід був досить поступовим: “Я знайомився з інструментом у два етапи. Упроваджувати щось нове завжди складно і потребує часу, тож під час першого етапу я не зміг глибоко розібратися з усією функціональністю. Потім я подивився відгуки й зрозумів, що справа не в складності програми, а в тому, що потрібно просто докласти зусиль. Врешті-решт я навмисно виділив час, щоб розібратися в ній самостійно.
Другий етап настав природно, і тоді я усвідомив, наскільки насправді чудова функціональність. Я ще не переніс туди всі можливості, але тепер маю той рівень контролю, який хотів би отримати від інструмента для керування проєктами”.
Рішення
Для Мадияра налаштування dependencies стало тією ключовою можливістю, яка справила найбільше враження та сформувала його загальне позитивне ставлення до GanttPRO. У контексті основних послуг Steeltech — розробка концепції, детальне проєктування, документообіг і будівництво — кожен етап потребує детального таймлайна, зрозумілого як для команди, так і для клієнта.
«У будівництві важливо задавати залежності та бачити зв’язки між задачами на різних рівнях. Разом із керуванням на високому рівні це повністю відповідає моїм потребам щодо того, що має вміти інструмент на основі Gantt.»“У нашій сфері бюджетування дуже складне. Є багато факторів, а обсяги постійно змінюються. Я використовую функцію бюджету насамперед для приблизних оцінок, і для мене цього достатньо. У будівництві, щоб піти значно глибше, ймовірно, знадобився б окремий модуль для обліку вимірювань, обсягів та багатьох інших деталей, і я вважаю, що це було б надто важко.”
Для Мадияра та його команди GanttPRO став відсутньою частиною, яка допомогла зберегти видимість усіх проєктів, у тому числі й тих, що рухаються повільніше та легко можуть випасти з фокуса.
“Я також зрозумів, що в нас є різні типи проєктів. З деякими — ми взаємодіємо з клієнтом майже щодня, а з іншими — лише раз на місяць. Раніше мені інколи доводилося забувати про ті проєкти, що розвиваються повільніше, але тепер вони всі під контролем. Це стало найбільш очевидною перевагою: GanttPRO допомагає мені не забувати про проєкти, які можуть здаватися менш активними в цей момент, але все одно є стратегічно важливими.”
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Зараз GanttPRO для Steeltech є інструментом стратегічного планування та дає Мадияру, як власнику компанії та головному керівнику проєкту, зрозумілу картину кожного розвитку, що триває. Як він пояснює, бути власником — не означає занурюватися в усі деталі, але це вимагає бачити загальну картину, помічати критичні зміни в міру просування проєкту та чітко звітувати клієнту.
«Перше, що дає мені GanttPRO, — це прозорість. Я контролюю графік будівництва на високому рівні, не занурюючись надто глибоко в деталі».
Я бачу точні дедлайни та призначаю відповідальних за кожен пункт. Саме тому у нас лише п’ять користувачів: люди, яким я призначаю завдання, є ключовими керівниками департаментів. Я не опускаюся аж до найнижчого рівня — мені потрібен лише ключовий результат».
За допомогою GanttPRO Steeltech може керувати приблизно 10–11 об’єктами без окремого проєктного менеджера. Мадияр тримає під контролем бачення на рівні ключових етапів, а його асистент оновлює задачі та збирає основні метрики з команди: «У нас багато проєктів, і завдяки платформі я можу контролювати їх усі сам. Зазвичай компаніям потрібен окремий проєктний менеджер для цього, але у моєму випадку роботу виконують я, мій асистент і GanttPRO, тож потреба в окремому співробітнику зменшується».