
Steeltech: utrzymywanie długoterminowych projektów z zakresu nieruchomości pod kontrolą założyciela dzięki GanttPRO
„GanttPRO pozwala nam łączyć dość niezależne procesy i widzieć obraz ogólny, co jest kluczowe dla mnie jako założyciela.”
Historia o tym, jak łączyć etapy projektu, utrzymywać kontrolę na wysokim poziomie i dawać założycielowi wgląd w długoterminowy rozwój projektów.

Przegląd firmy
Firma: Steeltech
Rozmówcy: Madiyar Kystaubayev, założyciel
Typy projektów: projekty budowlane ukierunkowane na klienta o pełnym cyklu
Czynniki zewnętrzne: długi cykl podejmowania decyzji, odpowiedzialność przed klientem, potrzeba łączenia różnych etapów pracy
Historia narzędzia: lokalna platforma zarządzania firmą
Zidentyfikowane problemy: potrzeba rozwiązania opartego na osi czasu, zapewniającego dużą czytelność
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Steeltech to firma deweloperska działająca w modelu full-cycle, nastawiona na budowę od zera, przebudowę, rekonstrukcję oraz ponowne wykorzystanie istniejących nieruchomości komercyjnych.
„Nie jesteśmy klasyczną firmą budowlaną. Jesteśmy deweloperem full-cycle z trzema głównymi obszarami: rozwój koncepcji, projektowanie i budowa. Te obszary są w dużej mierze niezależne, ale nadal ze sobą powiązane. Dlatego potrzebujemy GanttPRO: pozwala nam łączyć procesy i widzieć obraz całości, co jest dla mnie jako założyciela kluczowe.”
Ustalanie zależności między zadaniami i widzenie powiązań na różnych poziomach jest w budownictwie koniecznością. W połączeniu z kontrolą na wysokim poziomie spełnia w pełni to, czego potrzebuję od narzędzia opartego na Gantt.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Wcześniej zespół korzystał z platformy do zarządzania firmą, która nie miała ważnego elementu wspierającego planowanie długoterminowe — spójnej osi czasu. GanttPRO początkowo wydawał się odpowiednią opcją i w ten sposób rozpoczął się proces wdrożenia.
Jak przypomina sobie Madiyar, doświadczenie przebiegało dość stopniowo: „Poznawałem narzędzie w dwóch etapach. Wdrożenie czegoś nowego zawsze jest trudne i czasochłonne, więc podczas pierwszego etapu nie udało mi się dogłębnie wejść w pełną funkcjonalność. Potem przeczytałem opinie i zrozumiałem, że problem nie polegał na złożoności, tylko na braku zaangażowania. Ostatecznie świadomie przeznaczyłem czas, żeby samemu to rozgryźć.
Drugi etap pojawił się naturalnie i wtedy zrozumiałem, jak świetna jest ta funkcjonalność. Nie wdrożyłem jeszcze wszystkich funkcji, ale mam już poziom kontroli, jakiego oczekiwałem od narzędzia do zarządzania projektami”.
Rozwiązanie
Dla Madiyara ustawianie dependencies stało się wyróżniającą funkcją, która ukształtowała jego pozytywne wrażenie na temat GanttPRO jako całości. W kontekście głównych usług Steeltech — rozwój koncepcji, szczegółowe projektowanie, dokumentacja oraz budowa — każda faza wymaga szczegółowej osi czasu, czytelnej zarówno dla zespołu, jak i dla klienta.
„Ustalanie zależności i widzenie powiązań między zadaniami na różnych poziomach jest koniecznością w budownictwie. Razem z kontrolą na wysokim poziomie spełnia w pełni moje potrzeby dotyczące tego, co powinien robić narzędzie oparte na Gantt.”„W naszym branży budżetowanie jest bardzo złożone. Jest wiele czynników, a wielkości stale się zmieniają. Używam funkcji budżetu głównie do wstępnych oszacowań i dla mnie to wystarcza. W budownictwie, aby wejść znacznie głębiej, prawdopodobnie potrzebny byłby osobny moduł do uwzględniania pomiarów, wolumenów i wielu innych szczegółów, i moim zdaniem byłoby to zbyt obciążające.”
Dla Madiyara i jego zespołu GanttPRO stał się brakującym elementem, który sprawia, że wszystkie projekty są widoczne – także te, które idą wolniej i łatwo mogłyby wypaść z pola uwagi.
“Uświadomiłem sobie też, że mamy różne typy projektów. W niektórych współpracujemy z klientem prawie codziennie, a w innych – tylko raz w miesiącu. Wcześniej czasami zapominałem o tych wolniej rozwijających się projektach, ale teraz wszystkie są pod kontrolą. To stało się najbardziej oczywistą korzyścią: GanttPRO pomaga mi nie zapominać o projektach, które w danym momencie mogą wydawać się mniej aktywne, ale nadal są ważne strategicznie.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Teraz, GanttPRO pełni funkcję planowania strategicznego i zapewnia Madiyarowi — jako właścicielowi firmy i głównemu kierownikowi projektu — jasny obraz każdego trwającego rozwoju. Jak wyjaśnia, bycie właścicielem nie oznacza wchodzenia we wszystkie szczegóły, ale wymaga widzenia szerszego kontekstu, dostrzegania krytycznych zmian w miarę postępu projektu oraz czytelnego raportowania do klienta.
„Pierwszą rzeczą, którą daje mi GanttPRO, jest przejrzystość. Monitoruję harmonogram budowy na wysokim poziomie, bez wchodzenia zbyt głęboko w szczegóły.”
Widzę dokładne terminy i przypisuję ludzi odpowiedzialnych za każde zadanie. Dlatego mamy tylko pięciu użytkowników: osoby, którym przydzielam zadania, są kluczowymi kierownikami poszczególnych działów. Nie schodzę aż na najniższy poziom — potrzebuję tylko kluczowego rezultatu.”
Dzięki GanttPRO Steeltech może zarządzać około 10–11 nieruchomościami bez osobnego kierownika projektu. Madiyar utrzymuje kontrolę nad ogólnym obrazem na poziomie kierowniczym, a jego asystent aktualizuje zadania i zbiera kluczowe metryki od zespołu: „Mamy dużo projektów i dzięki platformie mogę wszystko kontrolować sam. Zwykle firmy mają do tego kierownika projektu, ale u mnie zadanie realizują ja, mój asystent i GanttPRO, co zmniejsza potrzebę zatrudniania osobnego pracownika.”


