Ikona cytatu
Madiyar Kystaubayev

Steeltech: utrzymywanie długoterminowych projektów z zakresu nieruchomości pod kontrolą założyciela dzięki GanttPRO

„GanttPRO pozwala nam łączyć dość niezależne procesy i widzieć obraz ogólny, co jest kluczowe dla mnie jako założyciela.”

Historia o tym, jak łączyć etapy projektu, utrzymywać kontrolę na wysokim poziomie i dawać założycielowi wgląd w długoterminowy rozwój projektów.

Przegląd firmy

Firma: Steeltech

Rozmówcy: Madiyar Kystaubayev, założyciel

Typy projektów: projekty budowlane ukierunkowane na klienta o pełnym cyklu

Czynniki zewnętrzne: długi cykl podejmowania decyzji, odpowiedzialność przed klientem, potrzeba łączenia różnych etapów pracy

Historia narzędzia: lokalna platforma zarządzania firmą

Zidentyfikowane problemy: potrzeba rozwiązania opartego na osi czasu, zapewniającego dużą czytelność

Podsumowanie

  • Zależności tworzą jasny obraz powiązań między zadaniami w różnych obszarach pracy firmy, co dla Madiyara jest nie do zastąpienia w budownictwie.
  • Zarządzanie budżetem pomaga ocenić przybliżone koszty, nie wchodząc w dokładne obliczenia.
  • GanttPRO zapewnia długoterminową kontrolę nad projektami dla inicjatyw, które w danym momencie mogą nie być aktywne, ale nadal mają duży potencjał i wymagają monitorowania.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    Steeltech to firma deweloperska działająca w modelu full-cycle, nastawiona na budowę od zera, przebudowę, rekonstrukcję oraz ponowne wykorzystanie istniejących nieruchomości komercyjnych.


    „Nie jesteśmy klasyczną firmą budowlaną. Jesteśmy deweloperem full-cycle z trzema głównymi obszarami: rozwój koncepcji, projektowanie i budowa. Te obszary są w dużej mierze niezależne, ale nadal ze sobą powiązane. Dlatego potrzebujemy GanttPRO: pozwala nam łączyć procesy i widzieć obraz całości, co jest dla mnie jako założyciela kluczowe.”

    Ustalanie zależności między zadaniami i widzenie powiązań na różnych poziomach jest w budownictwie koniecznością. W połączeniu z kontrolą na wysokim poziomie spełnia w pełni to, czego potrzebuję od narzędzia opartego na Gantt.
    Madiyar Kystaubayev

    Madiyar Kystaubayev

    Założyciel

    Problem

    Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

    Wcześniej zespół korzystał z platformy do zarządzania firmą, która nie miała ważnego elementu wspierającego planowanie długoterminowe — spójnej osi czasu. GanttPRO początkowo wydawał się odpowiednią opcją i w ten sposób rozpoczął się proces wdrożenia.


    Jak przypomina sobie Madiyar, doświadczenie przebiegało dość stopniowo: „Poznawałem narzędzie w dwóch etapach. Wdrożenie czegoś nowego zawsze jest trudne i czasochłonne, więc podczas pierwszego etapu nie udało mi się dogłębnie wejść w pełną funkcjonalność. Potem przeczytałem opinie i zrozumiałem, że problem nie polegał na złożoności, tylko na braku zaangażowania. Ostatecznie świadomie przeznaczyłem czas, żeby samemu to rozgryźć.


    Drugi etap pojawił się naturalnie i wtedy zrozumiałem, jak świetna jest ta funkcjonalność. Nie wdrożyłem jeszcze wszystkich funkcji, ale mam już poziom kontroli, jakiego oczekiwałem od narzędzia do zarządzania projektami”.

    Rozwiązanie

    • Dla Madiyara ustawianie dependencies stało się wyróżniającą funkcją, która ukształtowała jego pozytywne wrażenie na temat GanttPRO jako całości. W kontekście głównych usług Steeltech — rozwój koncepcji, szczegółowe projektowanie, dokumentacja oraz budowa — każda faza wymaga szczegółowej osi czasu, czytelnej zarówno dla zespołu, jak i dla klienta.

      „Ustalanie zależności i widzenie powiązań między zadaniami na różnych poziomach jest koniecznością w budownictwie. Razem z kontrolą na wysokim poziomie spełnia w pełni moje potrzeby dotyczące tego, co powinien robić narzędzie oparte na Gantt.”

    • „W naszym branży budżetowanie jest bardzo złożone. Jest wiele czynników, a wielkości stale się zmieniają. Używam funkcji budżetu głównie do wstępnych oszacowań i dla mnie to wystarcza. W budownictwie, aby wejść znacznie głębiej, prawdopodobnie potrzebny byłby osobny moduł do uwzględniania pomiarów, wolumenów i wielu innych szczegółów, i moim zdaniem byłoby to zbyt obciążające.”

    • Dla Madiyara i jego zespołu GanttPRO stał się brakującym elementem, który sprawia, że wszystkie projekty są widoczne – także te, które idą wolniej i łatwo mogłyby wypaść z pola uwagi.

      “Uświadomiłem sobie też, że mamy różne typy projektów. W niektórych współpracujemy z klientem prawie codziennie, a w innych – tylko raz w miesiącu. Wcześniej czasami zapominałem o tych wolniej rozwijających się projektach, ale teraz wszystkie są pod kontrolą. To stało się najbardziej oczywistą korzyścią: GanttPRO pomaga mi nie zapominać o projektach, które w danym momencie mogą wydawać się mniej aktywne, ale nadal są ważne strategicznie.”

    • Zależności
    • Zarządzanie budżetem
    • Kontrola projektów długoterminowych

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Teraz, GanttPRO pełni funkcję planowania strategicznego i zapewnia Madiyarowi — jako właścicielowi firmy i głównemu kierownikowi projektu — jasny obraz każdego trwającego rozwoju. Jak wyjaśnia, bycie właścicielem nie oznacza wchodzenia we wszystkie szczegóły, ale wymaga widzenia szerszego kontekstu, dostrzegania krytycznych zmian w miarę postępu projektu oraz czytelnego raportowania do klienta.


    „Pierwszą rzeczą, którą daje mi GanttPRO, jest przejrzystość. Monitoruję harmonogram budowy na wysokim poziomie, bez wchodzenia zbyt głęboko w szczegóły.”


    Widzę dokładne terminy i przypisuję ludzi odpowiedzialnych za każde zadanie. Dlatego mamy tylko pięciu użytkowników: osoby, którym przydzielam zadania, są kluczowymi kierownikami poszczególnych działów. Nie schodzę aż na najniższy poziom — potrzebuję tylko kluczowego rezultatu.”


    Dzięki GanttPRO Steeltech może zarządzać około 10–11 nieruchomościami bez osobnego kierownika projektu. Madiyar utrzymuje kontrolę nad ogólnym obrazem na poziomie kierowniczym, a jego asystent aktualizuje zadania i zbiera kluczowe metryki od zespołu: „Mamy dużo projektów i dzięki platformie mogę wszystko kontrolować sam. Zwykle firmy mają do tego kierownika projektu, ale u mnie zadanie realizują ja, mój asystent i GanttPRO, co zmniejsza potrzebę zatrudniania osobnego pracownika.”