
Steeltech: pitkän aikavälin kiinteistöprojektien pitäminen perustajan hallinnassa GanttPRO:lla
“GanttPRO:n ansiosta pystymme yhdistämään melko itsenäiset prosessit ja näkemään sen kokonaiskuvan, joka on minulle perustajana ratkaisevan tärkeä.”
Tarina siitä, kuinka projektin vaiheet yhdistetään, miten ylläpidetään hallinta korkealla tasolla ja miten perustajalle annetaan näkyvyys pitkäaikaiseen kehitykseen.

Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Steeltech
Haastateltu rooli: Madiyar Kystaubayev, perustaja
Projektityypit: asiakaskeskeiset koko kierron rakennusprojektit
Ulkopuoliset paineet: pitkät päätöksentekosyklit, vastuu asiakkaan edessä, tarve yhdistää työn eri vaiheita
Työkalun historia: paikallinen yrityksen hallinta -alusta
Havaitut ongelmat: tarve korkealla näkyvyydellä toimivalle aikajanaan perustuvaan ratkaisulle
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Steeltech on koko kierron kehitysyhtiö, joka keskittyy rakentamaan alusta alkaen, kunnostamaan, peruskorjaamaan ja uudelleenkäyttämään olemassa olevaa kaupallista kiinteistöä.
”Emme ole klassinen rakennusyritys. Olemme koko kierron kehittäjä, jossa on kolme pääsuuntaa: konseptin kehittäminen, suunnittelu ja rakentaminen. Nämä alueet ovat melko itsenäisiä, mutta silti yhteydessä toisiinsa. Siksi tarvitsemme GanttPRO:n: se auttaa meitä yhdistämään prosessit ja näkemään kokonaiskuvan, mikä on minulle perustajana äärimmäisen tärkeää.”
Riippuvuuksien määrittäminen tehtävien välillä ja yhteyksien näkeminen eri tasoilla on rakennusalalla välttämätöntä. Yhdessä korkeamman tason ohjauksen kanssa se vastaa täysin siihen, mitä tarvitsen Gantt-pohjaiselta työkalulta.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Aiemmin tiimi käytti liiketoiminnan hallinta -alustaa, josta puuttui tärkeä elementti, joka voisi tukea pitkäjänteistä suunnittelua — yhtenäinen aikajana. GanttPRO vaikutti aluksi sopivalta vaihtoehdolta, ja siitä alkoi käyttöönoton prosessi.
Kuten Madiyar muistelee, kokemus oli melko vähittäinen: “Tutustuin työkaluun kahdessa vaiheessa. Uuden käyttöönotto on aina vaikeaa ja aikaa vievää, joten ensimmäisessä vaiheessa en ehtinyt perehtyä kunnolla kaikkeen toiminnallisuuteen. Sitten luin arvostelut ja tajusin, ettei ongelma ollut monimutkaisuudessa vaan siinä, että panosta ei ollut tarpeeksi. Lopulta tein sen, että varasin tarkoituksella aikaa selvittääkseni sen itse.
Toinen vaihe tuli luontevasti, ja silloin ymmärsin, miten loistava toiminnallisuus todellisuudessa on. En ole vielä ottanut mukaan kaikkia ominaisuuksia, mutta nyt minulla on se kontrollin taso, jota halusin projektinhallintatyökalulta.”
Ratkaisu
Madiyaria ajatellen dependencies määrittämisestä tuli erottuvin ominaisuus, joka muovasi hänen myönteistä kokonaiskuvaansa GanttPRO:sta. Steeltechin keskeisten palvelujen — konseptikehityksen, yksityiskohtaisen suunnittelun, dokumentoinnin ja rakentamisen — yhteydessä jokainen vaihe vaatii yksityiskohtaisen aikajanan, joka on selkeä sekä tiimille että asiakkaalle.
“Riippuvuuksien määrittäminen ja yhteyksien näkeminen tehtävien välillä eri tasoilla on rakennusalalla välttämätöntä. Yhdessä korkeamman tason ohjauksen kanssa se vastaa täysin siihen, mitä tarvitsen Gantt-pohjaiselta työkalulta.””Alallamme budjetointi on todella monimutkaista. Tekijöitä on paljon ja määrät muuttuvat jatkuvasti. Käytän budjettitoimintoa ensisijaisesti likimääräisiin arvioihin, ja minulle se riittää. Rakentamisessa paljon syvemmälle meneminen vaatisi luultavasti erillisen moduulin mittausten, määrien ja monien muiden yksityiskohtien huomioimiseksi, ja mielestäni se olisi liian raskasta.”
Madiyarille ja hänen tiimilleen GanttPRO:sta tuli se puuttuva palanen, joka pitää kaikki projektit näkyvissä – myös ne, joiden eteneminen on hitaampaa ja jotka voisivat helposti jäädä huomion ulkopuolelle.
“Huomasin myös, että meillä on erilaisia projektityyppejä. Joissakin projekteissa olemme tekemisissä asiakkaan kanssa lähes päivittäin, toisissa vain kerran kuukaudessa. Aiemmin saatoin joskus unohtaa ne hitaammin etenevät projektit, mutta nyt ne ovat kaikki hallinnassa. Tästä tuli tärkein ja selkein hyöty: GanttPRO auttaa minua olemaan unohtamatta projekteja, jotka saattavat vaikuttaa tällä hetkellä vähemmän aktiivisilta, mutta jotka ovat silti strategisesti tärkeitä.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
Nyt GanttPRO toimii Steeltechillä strategisen suunnittelun tarkoituksena ja antaa Madiyarille – yrityksen omistajana ja pääasiallisena projektivastuullisena – selkeän kuvan jokaisesta käynnissä olevasta kehityksestä. Kuten hän selittää, omistajana oleminen ei tarkoita sukeltamista jokaiseen yksityiskohtaan, vaan se edellyttää kokonaisuuden näkemistä, kriittisten muutosten huomaamista projektin edetessä sekä raportointia asiakkaalle selkeästi.
“Ensimmäinen asia, jonka GanttPRO antaa minulle, on läpinäkyvyys. Seuraan rakennusaikataulua korkealla tasolla enkä mene liian syvälle yksityiskohtiin.”
Näen täsmälliset määräajat ja määritän ihmiset vastuuseen jokaisesta kohdasta. Siksi käyttäjiä on vain viisi: henkilöt, joille annan tehtäviä, ovat osastojen keskeisiä päälliköitä. En mene aina alimmalle tasolle asti; tarvitsen vain tärkeimmän tuloksen.”
GanttPRO:n avulla Steeltech voi hallita noin 10–11 kiinteistöä ilman erillistä projektipäällikköä. Madiyar pitää kokonaiskuvan hallinnassa korkealla tasolla, kun taas hänen assistenttinsa päivittää tehtäviä ja kerää tiimiltä keskeiset mittarit: “Meillä on paljon projekteja, ja alustan avulla voin hallita niitä kaikkia itse. Yleensä yrityksillä on tähän erillinen projektipäällikkö, mutta minun tapauksessani työ hoidetaan minun, assistenttini ja GanttPRO:n toimesta, mikä vähentää erillisen työntekijän tarvetta.”


