Steeltech: GanttPRO के साथ संस्थापक के नियंत्रण में दीर्घकालिक रियल एस्टेट प्रोजेक्ट्स
“GanttPRO हमें अपेक्षाकृत स्वतंत्र प्रक्रियाओं को जोड़ने और वह समग्र तस्वीर देखने में मदद करता है जो मेरे लिए, बतौर संस्थापक, बेहद महत्वपूर्ण है।”
प्रोजेक्ट के चरणों को जोड़ने, उच्च-स्तरीय नियंत्रण बनाए रखने और संस्थापक को दीर्घकालिक विकास प्रोजेक्ट्स की दृश्यता देने के बारे में एक कहानी।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: Steeltech
साक्षात्कारकर्ता की भूमिका: मादियार कystaubayev, संस्थापक
प्रोजेक्ट के प्रकार: क्लाइंट-ओरिएंटेड, फुल-साइकिल निर्माण प्रोजेक्ट
बाहरी दबाव: लंबा निर्णय-निर्माण चक्र, क्लाइंट-सामने जवाबदेही, और काम के अलग-अलग चरणों को जोड़ने की ज़रूरत
टूल इतिहास: लोकल बिज़नेस मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म
समस्याएँ: एक उच्च-दृश्य, टाइमलाइन-आधारित समाधान की आवश्यकता
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Steeltech एक फुल-साइकिल विकास कंपनी है, जो शुरू से निर्माण, मौजूदा व्यावसायिक रियल एस्टेट का पुनर्निर्माण, पुनर्विकास और पुनर्प्रयोग करने पर केंद्रित है।
“हम एक पारंपरिक निर्माण कंपनी नहीं हैं। हम तीन मुख्य दिशाओं—कॉनसेप्ट विकास, डिज़ाइन और कंस्ट्रक्शन—के साथ एक फुल-साइकिल डेवलपर हैं। ये क्षेत्र काफी हद तक स्वतंत्र हैं, लेकिन फिर भी एक-दूसरे से जुड़े हैं। इसलिए हमें GanttPRO की ज़रूरत है: यह हमें प्रक्रियाओं को जोड़ने और समग्र तस्वीर देखने देता है, जो मेरे लिए—एक संस्थापक के रूप में—बहुत महत्वपूर्ण है।”
निर्भरताएँ कार्यों के बीच सेट करना और अलग-अलग स्तरों पर कनेक्शन देख पाना निर्माण में ज़रूरी है। उच्च-स्तरीय नियंत्रण के साथ, यह पूरी तरह से उस चीज़ को पूरा करता है जिसकी मुझे Gantt-आधारित टूल से उम्मीद है।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
पहले, टीम एक बिज़नेस मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करती थी, जिसमें दीर्घकालिक योजना को सपोर्ट करने वाला एक अहम तत्व नहीं था—एक सुसंगत टाइमलाइन। पहली नज़र में GanttPRO एक उपयुक्त विकल्प लगा, और उसी से अपनाने की प्रक्रिया शुरू हुई।
जैसा कि मदीyar याद करते हैं, अनुभव काफी धीरे-धीरे आगे बढ़ा: “मैंने टूल को दो चरणों में खोजा। कोई नया काम लागू करना हमेशा कठिन और समय लेने वाला होता है, इसलिए पहले चरण में मैं पूरी कार्यक्षमता में गहराई से नहीं जा पाया। फिर मैंने रिव्यू देखे और समझ आया कि समस्या जटिलता नहीं थी, बल्कि प्रयास की कमी थी। आखिरकार मैंने खुद समझने के लिए जानबूझकर समय निकाल लिया।
दूसरा चरण अपने आप आ गया, और तब मुझे एहसास हुआ कि यह फीचर वास्तव में कितना शानदार है। मैंने अभी तक सभी फ़ीचर नहीं जोड़े हैं, लेकिन अब मुझे उस स्तर का नियंत्रण मिल गया है जो मैं प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल से चाहता था।”
समाधान
मदीyar के लिए dependencies सेट करना वह प्रमुख सुविधा बन गई जिसने समग्र रूप से GanttPRO के प्रति उनकी सकारात्मक छाप को आकार दिया। Steeltech की मुख्य सेवाओं—कॉनसेप्ट विकास, डिटेल डिज़ाइन, दस्तावेज़ीकरण और निर्माण—के संदर्भ में हर चरण के लिए एक विस्तृत टाइमलाइन चाहिए, जो टीम और क्लाइंट—दोनों के लिए—स्पष्ट हो।
“निर्भरताएँ सेट करना और अलग-अलग स्तरों पर कार्यों के बीच कनेक्शन देख पाना निर्माण में ज़रूरी है। उच्च-स्तरीय नियंत्रण के साथ, यह पूरी तरह से उस चीज़ को पूरा करता है जिसकी मुझे Gantt-आधारित टूल से उम्मीद है।”“हमारे क्षेत्र में बजट बनाना बहुत जटिल है। कई कारक होते हैं और वॉल्यूम लगातार बदलते रहते हैं। मैं बजट फीचर मुख्य रूप से अनुमानित आकलन के लिए उपयोग करता हूँ और मेरे लिए यह काफी है। निर्माण में इससे भी ज़्यादा गहराई में जाना शायद माप, वॉल्यूम और कई अन्य विवरणों के हिसाब के लिए एक अलग मॉड्यूल की मांग करेगा, और मुझे लगता है कि यह बहुत भारी हो जाएगा।”
मादियार और उनकी टीम के लिए, सभी प्रोजेक्ट्स—यहाँ तक कि वे भी जो अपेक्षाकृत धीमे चलते हैं और जिन पर आसानी से ध्यान कम पड़ सकता है—को दृश्य बनाए रखने के लिए GanttPRO उस “missing piece” की तरह बन गया।
“मुझे यह भी समझ आया कि हमारे पास प्रोजेक्ट्स के अलग-अलग प्रकार हैं। कुछ में हम क्लाइंट से लगभग रोज़ बात करते हैं, और बाकी में केवल महीने में एक बार। पहले मैं कभी-कभी उन धीमे चलने वाले प्रोजेक्ट्स को भूल जाता था, लेकिन अब वे सभी नियंत्रण में हैं। यह सबसे स्पष्ट लाभ बन गया: GanttPRO मुझे उन प्रोजेक्ट्स को भूलने नहीं देता जो अभी कम सक्रिय लग सकते हैं, लेकिन रणनीतिक रूप से फिर भी महत्वपूर्ण हैं।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
अब GanttPRO Steeltech के लिए रणनीतिक योजना का काम करता है और कंपनी के मालिक तथा मुख्य प्रोजेक्ट लीड मादियार को हर चल रहे विकास की स्पष्ट झलक देता है। जैसा कि वे बताते हैं, मालिक होना हर छोटे-बड़े विवरण में उतरना नहीं है, बल्कि प्रोजेक्ट के आगे बढ़ने के साथ बड़े चित्र को देखना, अहम बदलावों पर नज़र रखना और क्लाइंट को साफ़ तौर पर रिपोर्ट करना होता है।
“GanttPRO से मुझे सबसे पहले पारदर्शिता मिलती है। मैं निर्माण की समय-सारिणी को एक ऊँचे स्तर पर मॉनिटर करता हूँ, बिना ज़्यादा विवरण में गए."
मैं सटीक डेडलाइन देखता हूँ और हर आइटम के लिए जिम्मेदार लोगों को असाइन करता हूँ। यही वजह है कि हमारे पास सिर्फ़ पाँच यूज़र्स हैं: जिन लोगों को मैं टास्क देता हूँ वे संबंधित विभागों के प्रमुख प्रमुख लोग हैं। मैं सबसे निचले स्तर तक नहीं जाता; मुझे केवल मुख्य परिणाम चाहिए।”
GanttPRO की मदद से Steeltech अलग से प्रोजेक्ट मैनेजर के बिना लगभग 10–11 प्रॉपर्टीज़ मैनेज कर सकता है। मादियार बड़े स्तर की तस्वीर को नियंत्रण में रखते हैं, जबकि उनके सहायक टीम से टास्क अपडेट करते हैं और मुख्य मीट्रिक्स इकट्ठा करते हैं: “हमारे पास बहुत सारे प्रोजेक्ट हैं और प्लेटफ़ॉर्म की मदद से मैं उन्हें खुद ही नियंत्रित कर सकता हूँ। आमतौर पर कंपनियों में इसके लिए एक अलग प्रोजेक्ट मैनेजर होता है, लेकिन मेरे केस में काम मुझ, मेरे सहायक और GanttPRO के साथ संभाला जाता है, जिससे किसी अलग कर्मचारी की ज़रूरत कम हो जाती है।”