Steeltech： 借助 GanttPRO，在创始人的掌控下管理长期房地产项目
“GanttPRO 让我们能够连接相对独立的流程，并看到对我作为创始人至关重要的全局全貌。”
讲述如何连接项目阶段、保持高层级的把控，并让创始人获得对长期发展项目的可视性。
公司概述
公司： Steeltech
受访角色： Madiyar Kystaubayev，创始人
项目类型：面向客户的全周期建筑项目
外部因素：决策周期较长、对客户的责任要求、需要连接不同的工作阶段
工具历史：本地业务管理平台
已发现的问题：需要一种高可视的、基于时间轴的解决方案
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Steeltech 是一家全周期开发公司，专注于从零开始建设、重建、改造，并对现有的商业地产进行再利用。
“我们并不是传统的建筑公司。我们是全周期开发商，主要有三个方向：概念开发、设计和施工。这些领域相对独立，但彼此之间仍然相互关联。也正因如此，我们需要 GanttPRO：它让我们能够连接各项流程，并看到对我作为创始人来说至关重要的全局视角。”
在建设中，必须为任务设置依赖关系，并在不同层级上查看它们之间的连接。再加上高层级的控制，它完全满足了我对一款基于甘特图工具应实现功能的需求。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
之前，团队使用的是商业管理平台，但其中缺少一个支持长期规划的重要元素——连贯的时间轴。GanttPRO 起初看起来是个合适的选择，于是就这样开始了采用（引入）流程。
正如马迪亚尔回忆的那样，整个体验相当循序渐进：“我是在两个阶段中逐步熟悉这款工具的。实施一些新的东西总是既困难又耗时，所以在第一个阶段里，我没能深入研究完整的功能。之后我查看了评论，意识到问题不在于复杂性，而在于投入的精力不够。最终我做的是有意安排时间，让自己亲自弄明白它。
第二阶段自然就到来了，然后我明白了这项功能究竟有多出色。我还没有用到所有的功能，但现在我已经拥有了我希望从项目管理工具中获得的那种控制水平。”
解决方案
对马迪亚尔来说，设置 dependencies 成为最突出的功能，它塑造了他对 GanttPRO 整体的积极印象。在 Steeltech 的主要服务场景中——概念开发、详细设计、文档编制以及施工——每个阶段都需要一条清晰的详细时间轴，既便于团队理解，也方便客户查看。
“在建设中，必须为任务设置依赖关系，并在不同层级上看到它们之间的连接关系。再加上高层级的控制，这完全符合我对一款基于甘特图工具应该具备的功能要求。”“在我们的行业里，预算编制非常复杂。有很多因素，而且工作量会不断变化。我主要把 预算功能 用于大致的估算，对我来说这就足够了。就建筑工程而言，如果要深入得多，可能需要一个单独的模块来核算测量数据、工程量以及许多其他细节，我认为那样会过于沉重。”
对 Madiyar 和他的团队来说，GanttPRO 成了缺失的一块：让所有项目都保持可视，包括那些推进较慢、很容易被忽视的项目。
“我也意识到我们的项目类型不一样。有些项目中我们几乎每天都和客户互动；而有些项目只需要每月联系一次。以前我有时会忘记这些推进较慢的项目，但现在它们都在掌控之中。这个变化带来的最明显的好处是：GanttPRO 能帮助我不要忘记那些在当前阶段看起来可能不那么活跃，但在战略上仍然很重要的项目。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
如今，GanttPRO 承担了战略规划的用途，并让公司所有者、主要项目负责人马迪亚尔（Madiyar）能够清晰地掌握每一项正在推进的开发进展。正如他所解释的那样，作为所有者并不意味着要面面俱到到每一个细节，但必须看见全局，随着项目推进留意关键的变化，并向客户清楚地进行汇报。
“GanttPRO 给我的第一件事是透明度。我会在较高层级上监控施工进度表，而不会过度深入到细节里。”
我能看到准确的截止日期，并为每个项目指派负责人员。这就是为什么我们只有五名用户：我分配任务的对象是各部门的关键负责人。我不会一直追到最低层级；我只需要关键结果。”
借助 GanttPRO，Steeltech 可以在没有单独项目经理的情况下管理大约 10–11 个物业。马迪亚尔负责把控高层级的全局视图，而他的助理会更新任务，并从团队中收集关键指标：“我们有很多项目，在平台的帮助下，我可以自己把所有项目都掌控起来。通常公司会安排一名项目经理来负责这件事，但在我这里，工作由我、我的助理以及 GanttPRO 一起完成，这减少了对额外员工的需求。”