Steeltech как GanttPRO помогает CEO контролировать долгосрочные проекты в сфере коммерческой недвижимости
“GanttPRO помогает нам держать разные направления работы в единой системе и видеть общую картину. Для меня как для основателя это критически важно.”
История о том, как GanttPRO помогает связывать этапы работы, сохранять общую картину проектов и держать в поле зрения основателя долгосрочные планы компании.
О компании
Компания: Steeltech
Наш собеседник: Мадияр Кыстаубаев, основатель
Типы проектов: строительные проекты полного цикла
Внешние факторы: длинный цикл принятия решений, ответственность перед клиентами, необходимость связывать разные этапы работы
Ранее использовали: Bitrix24
Выявленные проблемы: потребность в инструменте для долгосрочного планирования с понятной таймлайн-структурой
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
Steeltech – девелоперская компания полного цикла в сфере коммерческой недвижимости. Команда строит объекты с нуля, реконструирует существующие здания и адаптирует пространства под новые бизнес-задачи.
"Мы не классическая строительная компания. Мы компания полного цикла с тремя основными направлениями: разработка концепции, проектирование и строительство. Эти направления достаточно самостоятельные, но при этом связаны между собой. В этом и заключается главная задача: GanttPRO помогает объединять процессы и видеть общую картину. Для меня как для основателя это критически важно."
В строительстве важно видеть, как задачи связаны между собой на разных уровнях. Один этап не может начаться, пока не завершен другой, поэтому зависимости для нас обязательны. В GanttPRO это видно понятно и наглядно, а мне как руководителю удобно контролировать ключевые этапы и сроки.
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
До GanttPRO команда использовала Bitrix24, но в нем не хватало важного элемента – связного и наглядного таймлайна. GanttPRO сразу показался подходящим решением, и так началось постепенное внедрение инструмента.
“Сначала я не погружался в GanttPRO так глубоко, как мог бы. Внедрение нового инструмента всегда требует ресурса, а его не хватало. Потом я понял, что вопрос не в сложности программы, а в том, что нужно просто выделить время и разобраться. Когда я это сделал, все стало на свои места. Сейчас я еще не перенес туда абсолютно все, но уже получил уровень контроля, который хотел бы иметь."
Решение
Для Мадияра зависимости стали одной из ключевых возможностей, которые сформировали общее положительное впечатление о GanttPRO.
"В строительстве важно видеть, как задачи связаны между собой на разных уровнях. Один этап не может начаться, пока не завершен другой, поэтому зависимости для нас обязательны. В GanttPRO это видно понятно и наглядно, а мне как руководителю удобно контролировать не каждую мелкую задачу, а ключевые этапы и сроки.""В строительстве бюджетирование всегда связано с большим количеством переменных. Объемы работ меняются, расчеты быстро усложняются, поэтому в GanttPRO я использую бюджет скорее как ориентир. Вручную вношу примерные суммы, чтобы видеть общий порядок затрат без лишней детализации.
Для точных расчетов в нашей сфере нужен отдельный полноценный модуль с учетом замеров, объемов и других параметров. В GanttPRO мне достаточно общего уровня, который помогает держать финансовую часть проекта в поле зрения."GanttPRO помогает Steeltech держать в фокусе проекты с разной динамикой. Одни объекты требуют ежедневного контакта с клиентом, другие развиваются медленнее и могут надолго уходить на второй план. Для Мадияра важно, чтобы такие проекты оставались видимыми и не терялись среди более активных задач.
"Я понял, что у нас есть разные типы проектов. По одним мы общаемся с клиентом почти каждый день, по другим такой необходимости нет, и контакт может происходить раз в месяц. Раньше медленно развивающиеся проекты иногда отходили на второй план Сейчас они все под контролем. Для меня это одно из самых заметных преимуществ GanttPRO – возможность не терять из виду проекты, которые остаются стратегически важными."
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
Сейчас GanttPRO для Steeltech – это инструмент стратегического планирования. Он дает Мадияру как владельцу компании понятную картину по каждому объекту и помогает следить за сроками, вовремя замечать критические отклонения и держать клиента в курсе без погружения в каждую операционную деталь.
"GanttPRO помогает мне работать с графиком на уровне ключевых этапов. Я вижу сроки, назначаю ответственных и понимаю, за кем закреплен каждый блок работы. Поэтому у нас всего пять пользователей: в GanttPRO я работаю с руководителями направлений и не спускаюсь до каждой отдельной задачи. Мне важно видеть не всю операционную детализацию, а ключевой результат".
Благодаря такому подходу Steeltech может одновременно вести около 10–11 объектов без отдельного проектного менеджера. Мадияр отвечает за контроль ключевых этапов, а ассистент обновляет информацию, фиксирует изменения и собирает основные данные у команды. Это помогает не терять из виду сроки, последовательность работ и возможные отклонения по каждому объекту.
"У нас много проектов и инструмент помогает мне самостоятельно держать их под контролем. В других компаниях за это часто отвечает отдельный проектный менеджер, а у нас эту задачу закрываем мы с ассистентом через GanttPRO. Поэтому нам не нужен отдельный сотрудник на эту роль."