ViaSay： 从零散工具到使用 GanttPRO 生成清晰且可直接交付客户的时间轴
“当我能在 10 到 20 分钟内搭建好甘特图、而且没有想把电脑摔了的冲动时，这个产品就完成了它的工作。每次我把它在团队内部分享给同事们，大家都会说：‘你这是怎么做到的？因为这也太酷了。’”
一个关于如何用简单工作流程替换复杂且零散的规划工具的故事，让项目时间轴清晰明了，并且可直接交付给客户。
公司概述
外部压力：面向客户的工作，需频繁更新，交付周期较短
工具历史： Notion，Excel
潜在问题： 之前工具的功能不足，需要向客户清晰展示项目进展
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
ViaSay 是一家开发公司，专注于为客户支持平台构建 AI 代理。每个项目都是轻量级的软件解决方案，通常在 8 周的周期内交付。
运营总监 Gary Jehan 分享了 GanttPRO 如何帮助团队轻松管理并展示这些节奏紧凑、面向客户的项目。
我试过 Notion，我试过 Excel，我什么都试过。然后我说：好吧，现在是 2025 年了，应该有一款专注于某一个方向的软件。我通过 Google 搜索找到了 GanttPRO，试用对我来说效果很好——于是就这样开始了。
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
Gary 之前使用过基于甘特图的计划软件，他用过的所有选项看起来适合简单的规划，但在更复杂的工作场景下功能不足。
“我们以前经常用 Gantt。软件的名字我不太记得了，但那是一款典型的工程类软件，大公司里常用。可用起来非常糟糕。我试过在 Notion 里做甘特图，但要想真正高效使用，需要投入的精力太多。虽然我喜欢 Notion，但我觉得它适合非常简单的规划。可当工作变得复杂时，Notion 就不是最好的选择。”
“我试过 Notion，我试过 Excel，我什么都试过。然后我想：好吧，现在是 2025 年了，应该有一款专注于某一件事的软件。我通过 Google 搜索找到了 GanttPRO，试用对我来说效果很好——于是就这样开始了。”
解决方案
“我最喜欢 GanttPRO 的地方，以及我在其他产品里很难找到的点，就是易用性。只要我能在 10 到 20 分钟内搭建好甘特图，而且不会出现想把笔记本电脑摔了的冲动，它就完成了它的工作。每次我把它在团队内部分享给同事们，大家都会说：‘你是怎么做到的？这也太酷了吧。’”
对 ViaSay 来说，另一个重要方面是可访问性——每位团队成员都可以独立查看、更新并开展项目工作。由于 ViaSay 的工作围绕与客户合作来开展，因此持续更新是他们方法的一部分。正是在这里，共享私密链接 这项功能派上用场：“对我们来说，关键在于我们可以分享一个公开链接，让我的客户能够查看更新。由于在开发阶段我们会频繁开会，所以我不必每次都截图再发给他们——无论是截止日期还是任何步骤的更新。”
