Forum Design： 借助 GanttPRO 协调建筑与室内设计团队，覆盖各行业专项项目
“我们每个工作室最多可以同时开展 20 个项目，所有内容——从前期授权（entitlement）和设计一直到施工——都已在 GanttPRO 中排程完成。”
这是一则故事，讲述一家建筑与室内设计公司如何通过 GanttPRO 以单一系统管理部门协同、面向客户的更新以及项目组合的可视性。
公司概述
外部压力： 客户期望与截止日期，以及需要在公司架构中进行协同——包括不同工作室之间以及各工作室内部的人员配备
工具历史： 包括 Microsoft Project 在内的多种产品
已发现的问题： 财务方面以及 Microsoft Project 过于复杂
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Forum 是一家建筑与室内设计公司，团队约有 70 名员工，主要从事多户住宅、学生公寓以及养老相关项目的设计工作。由于公司分为六个工作室，它的一大挑战是在各个部门之间管理大量并行的项目，同时还要有效协调人力资源。
“每个工作室最多可以并行推进 20 个项目，而从最初的权益/前期准备与设计阶段一直到施工的全部内容，都会在 GanttPRO 中进行排期，并随着计划的演进同步安排人员配置。对工作室负责人和各团队的项目经理来说，这是把范围直观呈现给整个公司的方式。对设计师而言，这是最终的状态核对工具。对我个人来说，这是一种高效、无需费力就能获得高层全景视图的方法。”
“Microsoft Project 是个扎实的产品，但它提供了很多我们根本用不上的功能。所以我们开始寻找更容易上手的方案，帮助我们以最简单的方式创建甘特图。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
以前，一些团队会把 Microsoft Project 当作其基于 Windows 的环境的一部分来使用。但由于成本高且复杂度过高，他们开始寻找更简单的替代方案，以更好地满足需求。
“Microsoft Project 是个扎实的产品，但它提供了很多我们根本用不上的功能。所以我们开始寻找更容易上手的方案，帮助我们以最简单的方式创建甘特图。”
解决方案
在像 Forum 这样变化迅速的环境中，适应变化是日常运作的一部分。调整是不可避免的，应该尽可能无缝地集成到流程中，而不是制造额外的手工工作或耗费宝贵时间。
“因为我们的日程可能会变得相当快，能够调整一个日期并让所有相关任务自动更新，效率非常高。正是这种优化由 task dependencies 带入了我们的工作流。”由于公司流程围绕协调并行项目展开，因此相关活动需要能够在同一个地方看到完整范围。
“借助 组合视图（Portfolio），我发现特别有用的是能从高层角度一目了然地查看各个不同团队，同时还能检查各项目的状态。”由于团队的工作流程高度以客户为导向，提供可视化更新非常重要。与其依赖截图，GanttPRO 能以更清爽、更直观、也更专业的方式导出并共享进度。
“能够为客户 export 视图，并在没有入职培训或打扰的情况下让所有人保持一致，这非常符合我们以客户为中心的流程。”在整个办公室里，我们为每个部门都准备了一些标准化的表单，这让启动变得非常轻松，尤其是在我们补充新成员的时候。这样一来，适应就不成问题了。
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
“一开始上手并迅速启动，真的非常容易。”
团队已使用 GanttPRO 四年：对高层领导而言，这是战略规划工具；而对其余参与者来说，这是日常协作机制，用于协调工作、核对状态并在项目推进过程中分配资源。
对 Jeff 而言，GanttPRO 尤其有价值，得益于项目组合（Portfolio）管理带来的高层战略视角，以及界面整体的简洁性——无需纠结不必要的细节。