Forum जैसे तेजी से बदलते माहौल में बदलाव के साथ ढलना हमारे संचालन का हिस्सा है। बदलाव के साथ आने वाले समायोजन अनिवार्य हैं, और उन्हें जितना संभव हो उतना सहज तरीके से जोड़ा जाना चाहिए—बिना अतिरिक्त मैन्युअल काम बनाए और बिना कीमती समय खर्च किए।
“हमारे शेड्यूल काफ़ी तेज़ी से बदल सकते हैं, इसलिए एक ही तारीख को एडजस्ट करके सभी संबंधित टास्क को स्वचालित रूप से अपडेट कर पाना बेहद कुशल है। यही ऑप्टिमाइज़ेशन हमारी वर्कफ़्लो में task dependencies लेकर आती हैं।”

कंपनी की प्रक्रियाएँ समानांतर प्रोजेक्ट्स के समन्वय के इर्द-गिर्द बनी हैं, इसलिए उनसे जुड़ी गतिविधियों के लिए पूरे दायरे को एक ही जगह पर देख पाना ज़रूरी है।
“पोर्टफोलियो व्यू के साथ, मुझे यह खास तौर पर मददगार लगता है कि अलग-अलग टीमों का उच्च-स्तरीय समग्र दृश्य मिल जाता है, और साथ ही प्रोजेक्ट्स की स्थिति भी आसानी से जाँची जा सकती है।”

चूंकि टीम का वर्कफ़्लो काफी हद तक क्लाइंट-केंद्रित है, इसलिए विज़ुअल अपडेट देना बहुत महत्वपूर्ण है। स्क्रीनशॉट पर निर्भर रहने के बजाय, GanttPRO प्रगति को अधिक साफ़-सुथरे, विज़ुअल और प्रोफेशनल तरीके से एक्सपोर्ट करके साझा करने देता है।
“क्लाइंट्स के लिए export व्यू उपलब्ध कराना और ऑनबोर्डिंग या किसी रुकावट के बिना सभी को एक ही पेज पर रखना हमारे क्लाइंट-आधारित प्रोसेस के लिए बिल्कुल सही रहा है।”

पूरे ऑफिस में हमारे पास हर विभाग के लिए कुछ मानकीकृत फ़ॉर्म हैं, जिससे शुरुआत करना बेहद आसान हो जाता है, खासकर जब हम किसी नए सदस्य को जोड़ते हैं। इस तरह अनुकूलन कोई समस्या नहीं रहता।