Forum Design: GanttPROで、セクター別のプロジェクトにまたがる建築・インテリアデザインチームを連携
「1つのスタジオで最大20件のプロジェクトを同時に並行して進めており、初期の承認（entitlement）と設計から建設まで、すべてがGanttPROでスケジュールされています。」
GanttPRO を単一のシステムとして活用し、部門間の連携、顧客向けのアップデート、ポートフォリオの可視性をどのように管理しているかを紹介するストーリーです。
会社概要
会社： Forum Architecture and Interior Design
インタビューした役職： Jeff Suchan, Principal
プロジェクトの種類：集合住宅、学生寮、高齢者向け住宅、ホスピタリティ施設のデザインプロジェクト
外部要因： クライアントの期待と締め切り、そして社内の構造をまたいだ調整の必要性——複数のスタジオ間、ならびにその中の人員
ツール履歴： Microsoft Project を含むさまざまな製品
見えてきた課題： 費用面と、Microsoft Project の過度な複雑さ
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Forum は約70名のスタッフを擁する建築・インテリアデザイン会社で、主に集合住宅、学生寮、シニア向けの生活施設などのプロジェクトを扱っています。会社が6つのスタジオに分かれているため、多数の部門横断の取り組みを管理しつつ、人材を効果的に調整することが大きな課題の1つです。
「各スタジオでは最大20件のプロジェクトを並行で進められ、最初の段階の権利/許認可やデザインのフェーズから建設まで、すべてが GanttPRO でスケジュールされます。さらに、計画が進むにつれて人員配置も反映されます。スタジオディレクターや各チームのプロジェクトマネージャーにとっては、スコープを社全体に向けて視覚的に提示する方法です。デザイナーにとっては、最終的なステータス確認です。私にとっては、負担なく高レベルの全体像を効率的に把握できる手段です。」
“Microsoft Project は堅実な製品でしたが、私たちが必要としていない機能がたくさんありました。だからこそ、最もシンプルな方法でガントチャートを作れる、もっと簡単なものを探し始めたんです。”
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
以前は、Windowsベースの環境の一部として Microsoft Project を使っていたチームがありました。しかし、コストが高く、複雑すぎることから、ニーズにより合うシンプルな代替手段を探し始めました。
“Microsoft Project は堅実な製品でしたが、私たちが必要としていない機能がたくさんありました。だからこそ、最もシンプルな方法でガントチャートを作れる、もっと簡単なものを探し始めたんです。”
ソリューション
Forumのように変化の速い環境では、変化に適応すること自体が日常の運用文脈の一部です。調整は避けられないものであり、追加の手作業を生まず、貴重な時間を奪うこともなく、できるだけシームレスに組み込むべきです。
「スケジュールはかなりのスピードで変わり得るため、1つの日時を調整して、関連するすべてのタスクが自動的に更新される仕組みは非常に効率的です。これが、私たちのワークフローにもたらしてくれる タスク依存関係 による最適化です。」会社のプロセスは並行プロジェクトの調整を中心に設計されているため、それらを取り巻く活動には、全体の範囲を1つの場所で可視化できることが必要です。
“ポートフォリオ表示があることで、さまざまなチームを俯瞰して把握できるのが特に便利ですし、プロジェクトの状況も確認しやすくなります。”チームのワークフローはクライアント重視のため、視覚的なアップデートを提供することがとても重要です。スクリーンショットに頼るのではなく、GanttPROなら、進捗状況をより見やすく、見た目もきれいでプロフェッショナルな形でエクスポートして共有できます。
「クライアント向けにexportしたビューを提供し、オンボーディングや干渉なしにチーム全員の認識を揃えられる点は、クライアントベースの私たちのプロセスにぴったり合っています。」社内全体で部門ごとに用意された標準化されたフォームがあるので、特に新しいメンバーを迎えるときは、始めるのが驚くほど簡単です。この方法なら適応も問題になりません。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
「始めるのが信じられないほど簡単でした。」
チームは現在まで4年間 GanttPRO を使用しています。シニアのリーダーシップにとっては戦略的計画のためのツールであり、その他の参加者にとっては、日々の調整・ステータス確認・リソース配分を行うための実務的な仕組みです。
Jeff にとって GanttPRO が特に有用なのは、ポートフォリオ管理による高レベルの戦略的な俯瞰と、インターフェースの全体的なシンプルさ、そして不必要な細部に踏み込まずに済む戦略的な見通しがあるからです。