Amicus; kuruluşların malzeme teminini yapmasına, tedarikçileri yönetmesine ve karmaşık, çok paydaşlı operasyonlar genelinde satın alma süreçlerini optimize etmesine yardımcı olan bir satın alma ve tedarik zinciri hizmetleri şirketidir. Proje ortalama olarak en fazla 6 ay sürer; müşteriyle yakın koordinasyon gerektirir ve acil girişimler her an ortaya çıkabileceği için sürekli önceliklendirme yapılması gerekir.

“Çalışmamız oldukça detaylıdır: farklı proje türlerini ele alıyoruz; her biri kendi yaklaşımını gerektirir. Birçok faaliyet paralel yürür, kapsamlı dokümantasyon vardır ve ekipler arasında yakın iş birliği sağlanır. Projeye bağlı olarak hâlâ çeşitli platformlar kullanıyoruz; ancak kapsamın büyük kısmı GanttPRO’ya taşınmış durumdadır.”

GanttPRO devreye alınmadan önce ekip, Excel’den Monday, Asana ve MS Project’e kadar çeşitli araçlar denemişti. Ancak yine de sorunlar devam ediyordu: tek bir proje yöneticisine bağlılık, fazla manuel iş ve kritik işlevlerin eksikliği.

“Bir süreliğine projeleri yapılandırılmış bir çerçeve içinde yönetiyorduk, fakat bazı unsurlar hâlâ manuel olarak yürütülüyor ve ek senkron toplantıları gerektiriyordu. Bu da tek bir kişiye gereksiz bir iş yükü yüklüyordu. GanttPRO, herkesin katkıda bulunabildiği, kendi durumunu güncelleyebildiği ve tartışmalar öncesinde proje yöneticisini bilgilendirebildiği bir sistem oluşturarak bu aşırı yükü ortadan kaldırmaya yardımcı oldu.”

“Kullanımı kolay bir şeye ihtiyacımız vardı. Önceden farklı araçlar denedik ama hiçbiri iyi iş birliği, durum takibi, ekler ve yorum desteğini tek bir yerde bir araya getirmiyordu. GanttPRO bu sorunu çözdü.”