Amicus एक компания, предоставляющая услуги по закупкам и управлению цепочками поставок, которая помогает организациям находить материалы, управлять поставщиками и оптимизировать закупочные процессы в сложных операциях с участием множества заинтересованных сторон. В среднем проект длится до 6 месяцев, требует тесной координации с клиентом и постоянной расстановки приоритетов, поскольку могут появляться срочные инициативы.

«Наша работа довольно многогранна: мы работаем с разными типами проектов, и каждый требует своего подхода — при этом множество активностей идет параллельно, документации много, а взаимодействие внутри команды постоянно. В зависимости от проекта мы по-прежнему используем различные платформы, но большинство процессов уже перенесено в GanttPRO».

GanttPRO लागू करने से पहले, टीम ने कई तरह के टूल आजमाए थे—Excel से लेकर Monday, Asana और MS Project तक। लेकिन फिर भी समस्याएँ बनी हुई थीं: एक ही प्रोजेक्ट मैनेजर पर निर्भरता, बहुत ज़्यादा मैनुअल काम, और ज़रूरी फ़ंक्शनैलिटी की कमी.

“हम कुछ समय से एक संरचित ढांचे के भीतर प्रोजेक्ट्स मैनेज कर रहे थे, लेकिन कुछ तत्व अभी भी मैनुअल तरीके से संभाले जाते थे और अतिरिक्त सिंक मीटिंग्स की जरूरत पड़ती थी, जिससे एक ही व्यक्ति पर अनावश्यक बोझ बनता था। GanttPRO ने एक ऐसी व्यवस्था बनाकर यह ओवरलोड कम करने में मदद की, जिसमें हर कोई योगदान दे सकता है, अपनी स्थिति अपडेट कर सकता है, और चर्चाओं से पहले प्रोजेक्ट मैनेजर को सूचित रख सकता है।”

“हमें एक ऐसा टूल चाहिए था जो उपयोग करने में आसान हो। पहले हमने अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म आज़माए, लेकिन उनमें से किसी में भी अच्छी सहयोग, स्टेटस ट्रैकिंग, अटैचमेंट और कमेंट्री सपोर्ट—सब कुछ एक ही जगह पर नहीं था। GanttPRO ने इस समस्या का समाधान कर दिया।”