Ponieważ proces pracy zespołu opiera się na wymaganiach klientów i krótkich cyklach projektowych, zarządzanie inicjatywami o krótkim cyklu oraz przydzielanie techników jest ich priorytetem numer jeden. Dlatego Workload było wyróżnikiem i głównym powodem wdrożenia GanttPRO.

„Nasza praca jest w dużej mierze zależna od klientów, więc musimy szybko ocenić, czy możemy przyjąć nowy projekt. Workload pomaga nam to zrozumieć bez wysiłku.”

„Testowaliśmy inne narzędzia, ale nie mają widoku Workload takiego, jakiego potrzebowaliśmy.”

Funkcja obciążenia jest wspierana przez zasoby wirtualne, które razem tworzą spójną strukturę: „Zasoby wirtualne służą do wstępnego planowania pojemności, ponieważ zwykle nie wiemy jeszcze, komu ostatecznie zostanie przydzielone zadanie. Na tym etapie nieco przeciążamy naszych techników, aby pomóc zapobiegać wąskim gardłom pojemności. Gdy otrzymamy potwierdzenie od klienta, te wirtualne miejsca są zastępowane rzeczywistymi członkami zespołu.”

„Etap integracji przebiegł dość sprawnie. Kilku członków zespołu poświęciło kilka tygodni na onboarding, a następnie odbyło się jedno większe spotkanie, podczas którego przedstawiliśmy narzędzie wszystkim i wyjaśniliśmy, jak z niego korzystać. Poza tym GanttPRO okazał się bardzo intuicyjny.”