Micron Biomedical: van klinische ontwikkeling tot rapportage voor directie met GanttPRO
“GanttPRO voelde eenvoudig aan en was heel gericht op planningen met een Gantt-diagram. Dat was precies wat we nodig hadden.”
Een verhaal over een klinisch onderzoeksbedrijf dat met GanttPRO een baanbrekend medisch product ontwikkelt.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Micron Biomedical
Geïnterviewde rollen: Pankaj Raghavan, Director of Operations en Project Management
Soorten projecten: klinisch onderzoek en productontwikkeling
Externe druk: naleving van regelgeving, tijdlijnen voor commercialisering, geen direct equivalent
Toolgeschiedenis: monday.com, Microsoft Project
Problemen die al doorklonken: complexiteit van Microsoft Project, slechte Gantt-grafiekfunctionaliteit van monday.com
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Micron Biomedical is een bedrijf voor medicijnafgifte- en farmaceutische technologie. Het richt zich op het ontwikkelen van vaccins en therapieën die traditioneel een injectie vereisen, tot naaldvrije en oplosbare microarray-producten. Het doel is om mensen in staat te stellen vaccins zelf toe te dienen met een klein pleistertje, waardoor de noodzaak van zorgbezoeken afneemt en vaccinaties handiger en toegankelijker worden. Omdat klinisch onderzoek drie jaar of langer kan duren, omvat één project meerdere ontwikkelfasen en is farmaceutisch testen en gespecialiseerde teams noodzakelijk.
Een van de belangrijkste uitdagingen voor Micron Biomedical is dat het product nog niet op de markt bestaat. “Er is geen vergelijkbaar product om van te leren, dus we bouwen het voor het eerst. Het proces omvat voortdurend leren, bijsturen en verfijnen terwijl we vooruitgaan en werken aan iets innovatiefs.”
“Omdat ons werk patiënttesten inhoudt, moet elk project een grondig en langdurig proces doorlopen. Een typisch initiatief duurt minstens drie jaar en gaat door meerdere fasen, met strikte veiligheidsregels voor elke fase vanwege de betrokkenheid van farmaceutische producten, vaccins en menselijke deelnemers.”
Pankaj Raghavan, directeur Operations en Projectmanagement, vertelt hoe GanttPRO hem helpt om product- en procesontwikkelingsprogramma’s te beheren bij Micron Biomedical.
Eén van mijn collega’s had bijna geen ervaring met tools voor projectmanagement, en toch leerde hij/zij GanttPRO vrij snel.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Voordat Pankaj GanttPRO koos, bekeek hij verschillende platforms voor projectmanagement, waaronder Microsoft Project, monday.com en Smartsheet.
“Monday.com liet ons niet toe om de duidelijke Gantt-grafieken te maken die we nodig hadden. Microsoft Project was minder effectief voor samenwerking en lastiger om mee te werken. GanttPRO voelde daarentegen eenvoudig aan en was ontworpen voor planning met Gantt-grafieken.”
Oplossing
Pankaj gebruikt GanttPRO vooral om projectplannen op te stellen met belangrijke mijlpalen, de voortgang te volgen en dit te presenteren aan het senior management, inclusief de CTO, CFO, CEO en bestuursleden.
“Het projectplan dat mijn team maakt in GanttPRO dient als presentatiehulpmiddel voor mijn senior management. Een andere belangrijke functie is projecttracking: zien waar taken zich bevinden, hun voortgang volgen en ze afsluiten zodra ze zijn afgerond.”Bedrijfsprojecten omvatten vaak zowel interne teams als externe partners, terwijl elke initiatiefgroep ongeveer acht tot tien mensen telt in ontwerp, formulering, testen, kwaliteit, regelgeving en projectmanagement.
Om iedereen op één lijn te houden, gebruikt het team vaak de functie voor gedeelde privélinks: “Dit is een van de belangrijkste functies die ik vaak gebruik. Ik maak projectplannen en deel ze vervolgens online met anderen.”“Een van mijn collega’s had bijna geen ervaring met projectmanagementtools, maar hij leerde GanttPRO toch vrij snel. Het is de interface die het makkelijk maakt om toegang te krijgen tot de functionaliteit, zonder dat je daar achtergrondkennis voor nodig hebt.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“Het vervult precies het doel waarvoor ik het bedoeld had.”
De afgelopen twee jaar is het platform de belangrijkste werkruimte van het team geworden voor het maken van tijdlijnen, het exporteren van plannen en het verspreiden ervan binnen de hele organisatie. Door projecttracking, de visualisatie van het Gantt-diagram, PDF-exporten en interne deling in één workflow te combineren, biedt GanttPRO de functies die het team wilde.