उद्धरण आइकन
पंकज राघवन

Micron Biomedical: GanttPROで क्लिनिकल開発からエグゼクティブ向けレポーティングまで

“GanttPRO हमें सरल लगा और वह खास तौर पर गैंट चार्ट की योजना बनाने के लिए ही बना था—यही तो हमें चाहिए था।”

GanttPRO के साथ एक क्लिनिकल रिसर्च कंपनी की कहानी, जो बाजार में पहली तरह के मेडिकल प्रोडक्ट का विकास कर रही है।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: Micron Biomedical

साक्षात्कार में शामिल व्यक्ति: पंकज राघवन, Director of Operations and Project Management

प्रोजेक्ट के प्रकार: क्लिनिकल रिसर्च और प्रोडक्ट डेवलपमेंट

बाहरी दबाव: नियामक अनुपालन, व्यावसायीकरण की समय-सीमा, कोई सीधा समकक्ष नहीं

टूल इतिहास: monday.com, Microsoft Project

संकेतित समस्याएँ: Microsoft Project की जटिलता, monday.com की Gantt चार्ट के लिए खराब कार्यक्षमता

सारांश

  • प्रोजेक्ट का टाइमलाइन एक साथ योजना बनाने का उपकरण और वरिष्ठ नेतृत्व के लिए प्रस्तुति का स्रोत है, जिसमें विकास के अलग-अलग चरणों में कार्य, उप-कार्य और प्रमुख माइलस्टोन को एक साथ लाया जाता है।
  • प्रोजेक्ट साझा करने से आंतरिक और बाहरी प्रतिभागी GanttPRO तक सीधे पहुँच किए बिना एक ही दिशा में बने रहते हैं।
  • तेज़ सीखने की वक्र ने पंकज और उनके सहकर्मियों के लिए अपनाना आसान बना दिया, जिनमें वे टीम सदस्य भी शामिल थे जिनका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में अनुभव सीमित था।
  • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    Micron Biomedical एक दवा-डिलीवरी और फ़ार्मास्यूटिकल टेक्नोलॉजी कंपनी है, जो उन वैक्सीन और चिकित्सीय उपचारों पर केंद्रित है जिनके लिए पारंपरिक रूप से इंजेक्शन की आवश्यकता होती है, और उन्हें बिना सुई वाले, घुलनशील माइक्रोएरे पैच उत्पादों में विकसित करने पर काम करती है। लक्ष्य यह है कि लोग एक छोटे पैच के जरिए स्वयं वैक्सीन लगवा सकें, जिससे स्वास्थ्य सेवाओं के दौरे की ज़रूरत कम होती है और टीकाकरण अधिक सुविधाजनक व सुलभ बनता है। चूंकि क्लिनिकल रिसर्च में तीन साल या उससे अधिक समय लग सकता है, इसलिए एक ही प्रोजेक्ट में कई विकास चरण शामिल होते हैं और फ़ार्मास्यूटिकल टेस्टिंग तथा विशेष टीमों की आवश्यकता होती है।


    Micron Biomedical की प्रमुख चुनौतियों में से एक यह है कि उत्पाद अभी बाजार में मौजूद नहीं है। “सीखने के लिए कोई तुलनीय उत्पाद उपलब्ध नहीं है, इसलिए हम इसे पहली बार बना रहे हैं। जैसे-जैसे हम आगे बढ़ते हैं और किसी नवीन चीज़ की दिशा में काम करते हैं, प्रक्रिया में लगातार सीखना, समायोजन करना और सुधारते रहना शामिल है।”


    “चूंकि हमारे काम में मरीजों का परीक्षण शामिल है, इसलिए हर प्रोजेक्ट को एक संपूर्ण, लंबी प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। एक सामान्य पहल कम से कम तीन साल तक चलती है और कई चरणों से होकर गुजरती है, और हर चरण में फ़ार्मास्यूटिकल उत्पादों, वैक्सीन और मानव प्रतिभागियों की भागीदारी के कारण सुरक्षा संबंधी कड़े नियम लागू होते हैं।”


    ऑपरेशन्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के निदेशक पंकज राघवन बताते हैं कि GanttPRO, Micron Biomedical में उत्पाद और प्रक्रिया विकास कार्यक्रमों को प्रबंधित करने में उनकी कैसे मदद करता है।

    मेरे एक सहकर्मी को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स के बारे में लगभग कोई अनुभव नहीं था, फिर भी उसने GanttPRO काफ़ी जल्दी सीख लिया।
    पंकज राघवन

    पंकज राघवन

    Director of Operations and Project Management

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    GanttPRO चुनने से पहले, पंकज ने कई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म देखे, जिनमें Microsoft Project, monday.com और Smartsheet शामिल थे।


    “Monday.com ने हमें वे स्पष्ट Gantt चार्ट बनाने नहीं दिए जिनकी हमें ज़रूरत थी। Microsoft Project सहयोग के लिए उतना प्रभावी नहीं था और इसे इस्तेमाल करना ज्यादा कठिन था। दूसरी ओर, GanttPRO को इस्तेमाल में आसान लगा और यह खास तौर पर Gantt चार्ट की प्लानिंग के लिए डिज़ाइन किया गया था।”

    समाधान

    • पंकज मुख्य रूप से GanttPRO का उपयोग प्रमुख माइलस्टोन के साथ प्रोजेक्ट योजनाएँ बनाने, प्रगति को ट्रैक करने और इसे वरिष्ठ नेतृत्व को दिखाने के लिए करते हैं, जिनमें CTO, CFO, CEO और बोर्ड सदस्य भी शामिल हैं।

      “GanttPRO में मेरी टीम जो प्रोजेक्ट प्लान बनाती है, वह मेरी वरिष्ठ नेतृत्व टीम के लिए एक प्रस्तुति उपकरण का काम करता है। एक और मुख्य कार्य प्रोजेक्ट ट्रैकिंग है: देखना कि कार्य कहाँ हैं, उनके प्रगति का पालन करना और पूरा होने पर उन्हें बंद करना।”

    • कंपनी के प्रोजेक्ट्स में अक्सर आंतरिक टीमें और बाहरी साझेदार—दोनों शामिल होते हैं, और हर पहल में डिज़ाइन, फॉर्म्युलेशन, टेस्टिंग, क्वालिटी, रेगुलेटरी और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के क्षेत्रों में करीब आठ से दस लोग होते हैं।

      सबको एक ही दिशा में रखने के लिए टीम साझा निजी लिंक फीचर का अक्सर इस्तेमाल करती है: “यह उन मुख्य फीचर्स में से एक है जिसका मैं अक्सर उपयोग करता/करती हूँ। मैं प्रोजेक्ट प्लान बनाता/बनाती हूँ और फिर उन्हें ऑनलाइन दूसरे लोगों के साथ शेयर कर देता/देती हूँ।”

    • “मेरे एक सहयोगी को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स का लगभग कोई अनुभव नहीं था, फिर भी वह काफी जल्दी GanttPRO सीख गया। यह इंटरफेस ही है जो बिना किसी बैकग्राउंड की जरूरत के भी फ़ंक्शनैलिटी में आसानी से प्रवेश कराना आसान बनाता है।”

    • गैंट चार्ट
    • थर्ड-पार्टी साझा करना
    • नए उपयोगकर्ताओं के लिए आसान शुरुआत

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    “यह वैसा ही उद्देश्य पूरा कर रहा है जैसा मैंने सोचा था कि इसे करना चाहिए।”


    पिछले दो सालों से, यह प्लेटफ़ॉर्म टाइमलाइन बनाने, प्लान एक्सपोर्ट करने और उन्हें पूरे संगठन में वितरित करने के लिए टीम का मुख्य कार्यस्थल बन गया है। प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, गैंट चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन, PDF एक्सपोर्ट और एक ही वर्कफ़्लो में आंतरिक शेयरिंग को मिलाकर, GanttPRO वह सुविधाएँ उपलब्ध कराता है जो टीम चाहती थी।