Іконка цитати
Панкадж Рагхаван

Micron Biomedical: від клінічної розробки до звітності для керівництва за допомогою GanttPRO

“GanttPRO здавався простим і був зосереджений саме на плануванні за допомогою діаграми Ґанта — це було рівно те, що нам було потрібно.”

Історія про компанію з клінічних досліджень, яка за допомогою GanttPRO розробляє інноваційний медичний продукт, аналогов якому ще не було.

Огляд компанії

Компанія: Micron Biomedical

Ролі, з якими проводили інтерв’ю: Панкадж Рагхаван, Директор із операційної діяльності та управління проєктами

Типи проєктів: клінічні дослідження та розробка продукту

Зовнішні чинники: дотримання регуляторних вимог, строки виведення продукту на ринок, немає прямого аналога

Історія інструментів: monday.com, Microsoft Project

Проблеми, які проступали: складність Microsoft Project, слабкі можливості роботи з діаграмою Ганта в monday.com

Резюме

  • Таймлайн проєкту одночасно слугує робочим інструментом для планування й наочним матеріалом для керівництва: він об’єднує завдання, підзавдання та ключові віхи на різних етапах розробки.
  • Можливість ділитися проєктом допомагає тримати в курсі всіх учасників без потреби працювати безпосередньо в GanttPRO.
  • Коротка крива навчання допомогла Панкджу та його колегам швидко освоїти GanttPRO, у тому числі співробітникам із мінімальним досвідом роботи з програмами для керування проєктами.
  • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    Micron Biomedical розробляє технології доставки лікарських препаратів, зокрема розчинні мікроголкові пластирі як альтернативу традиційним ін’єкціям вакцин і інших препаратів. Передбачається, що такий пластир люди зможуть використовувати самостійно, без візиту в медичний заклад, що робить вакцинацію зручнішою та доступнішою. Оскільки клінічні дослідження можуть тривати три роки або більше, один проєкт включає кілька етапів розробки та потребує фармацевтичних випробувань і спеціалізованих команд.


    Однією з головних проблем Micron Biomedical є те, що продукт ще не існує на ринку. «Порівнянного продукту, з якого можна було б навчатися, не існує, тому ми створюємо його вперше. Процес передбачає постійне навчання, коригування та вдосконалення, коли ми рухаємося вперед і працюємо над чимось інноваційним».


    «Оскільки наша робота пов’язана з тестуванням пацієнтів, кожен проєкт має пройти ретельний, тривалий процес. Зазвичай ініціатива триває щонайменше три роки і проходить кілька етапів, а на кожному етапі діють суворі правила безпеки через участь фармацевтичних продуктів, вакцин і людей-учасників».


    Панкадж Рагхаван, директор з операційної діяльності та управління проектами, розповідає, як GanttPRO допомагає йому керувати програмами розробки продукту та процесу в Micron Biomedical.

    У одного з моїх колег майже не було досвіду роботи з інструментами для керування проєктами, але він досить швидко розібрався з GanttPRO.
    Панкадж Рагхаван

    Панкадж Рагхаван

    Директор із операційної діяльності та управління проєктами

    Виклик

    Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?

    Перш ніж обрати GanttPRO, Панкадж розглядав кілька платформ для керування проєктами, зокрема Microsoft Project, monday.com і Smartsheet.


    “У monday.com нам не вистачало наочності діаграми Ганта. А Microsoft Project виявився менш ефективним для спільної роботи й складнішим у використанні. Натомість GanttPRO був значно простішим у користуванні та орієнтованим саме на роботу з діаграмою Ганта — те, що нам і було потрібно.”

    Рішення

    • Панкадж використовує GanttPRO перш за все, щоб складати проєктні плани з ключовими віхами, відстежувати прогрес і подавати цю інформацію керівництву компанії, включно з CTO, CFO, CEO та членами ради директорів.

      “Проєктний план, який створює моя команда в GanttPRO, служить інструментом презентації для мого керівництва. Ще одна головна функція — проєктне відстеження: бачити, де перебувають завдання, стежити за їхнім прогресом і закривати їх після завершення.”

    • Проєкти компаній часто включають як внутрішні команди, так і зовнішніх партнерів, і кожна ініціатива зазвичай об’єднує приблизно вісім–десять людей у таких напрямках, як дизайн, розробка складу, тестування, якість, нормативні вимоги та проєктний менеджмент.

      Щоб усі залишалися узгодженими, команда часто використовує функцію спільного приватного посилання: «Це одна з ключових функцій, якою я користуюся часто. Я створюю плани проєктів, а потім ділюся ними онлайн з іншими».

    • « Один із моїх колег майже не мав досвіду роботи з інструментами для управління проєктами, але все одно досить швидко розібрався з GanttPRO. Саме інтерфейс робить доступ до функцій простим — без потреби у будь-якій підготовці чи досвіді. »

    • Діаграма Ганта
    • Спільний доступ для третіх осіб
    • Доступно для нових користувачів

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    « Воно виконує те призначення, яке я хотів, щоб воно виконувало. »


    Протягом останніх двох років платформа стала для команди основним робочим простором для створення часових шкал, експорту планів і їх поширення в межах усієї організації. Поєднуючи відстеження проєктів, візуалізацію діаграми Ґанта, експорт у PDF та внутрішній обмін в одному робочому процесі, GanttPRO надає ті функції, які хотіла команда.