Micron Biomedical : du développement clinique au reporting exécutif avec GanttPRO
« GanttPRO m’a semblé simple et conçu de manière très ciblée pour la planification avec le diagramme de Gantt. C’était exactement ce dont nous avions besoin. »
Une histoire sur une société de recherche clinique qui développe un produit médical inédit grâce à GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Micron Biomedical
Rôles interrogés : Pankaj Raghavan, Directeur des opérations et de la gestion de projet
Types de projets : recherche clinique et développement de produits
Pressions externes : conformité réglementaire, délais de commercialisation, absence d’équivalent direct
Historique des outils : monday.com, Microsoft Project
Problèmes pressentis : complexité de Microsoft Project, faible fonctionnalité de diagramme de Gantt de monday.com
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Micron Biomedical est une entreprise de technologie de délivrance de médicaments et de technologie pharmaceutique qui se concentre sur la transformation de vaccins et de traitements qui nécessitent traditionnellement une injection en produits de microarrays à base de patch, sans aiguille et solubles. L’objectif est de permettre aux personnes de s’administrer les vaccins elles-mêmes avec un petit patch, ce qui réduit le besoin de rendez-vous médicaux et rend la vaccination plus pratique et plus accessible. La recherche clinique pouvant durer trois ans ou plus, un seul projet implique plusieurs phases de développement et nécessite des tests pharmaceutiques ainsi que des équipes spécialisées.
L’un des principaux défis de Micron Biomedical est que le produit n’existe pas encore sur le marché. « Il n’y a pas de produit comparable à étudier, nous le construisons donc pour la première fois. Le processus implique un apprentissage constant, des ajustements et des améliorations au fur et à mesure que nous avançons et travaillons à quelque chose d’innovant. »
« Comme notre travail implique des tests patients, chaque projet doit passer par un processus approfondi et long. Une initiative typique dure au moins trois ans et traverse plusieurs phases, avec des règles de sécurité strictes pour chaque étape en raison de la participation de produits pharmaceutiques, de vaccins et de participants humains. »
Pankaj Raghavan, directeur des opérations et de la gestion de projet, explique comment GanttPRO l’aide à gérer des programmes de développement produit et de processus dans Micron Biomedical.
L’un de mes collègues n’avait presque aucune expérience avec des outils de gestion de projet, et il a pourtant appris GanttPRO assez rapidement.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Avant de choisir GanttPRO, Pankaj a examiné plusieurs plateformes de gestion de projet, notamment Microsoft Project, monday.com et Smartsheet.
« Monday.com ne nous a pas permis de créer les diagrammes de Gantt clairs dont nous avions besoin. Microsoft Project s’est avéré moins efficace pour la collaboration et plus difficile à utiliser. GanttPRO, en revanche, semblait simple et pensé pour la planification avec des diagrammes de Gantt. »
Solution
Pankaj utilise principalement GanttPRO pour construire des plans de projet avec des jalons clés, suivre l’avancement et le présenter à la direction, y compris le CTO, le CFO, le PDG (CEO) et les membres du conseil.
« Le plan de projet que mon équipe crée dans GanttPRO sert d’outil de présentation pour ma direction. Une autre fonction principale est le suivi du projet : voir où se trouvent les tâches, suivre leur progression et les clôturer une fois terminées. »Les projets des empresas suelen incluir tanto equipos internos como socios externos, mientras que cada iniciativa cuenta con unas ocho a diez personas en diseño, formulación, pruebas, calidad, aspectos regulatorios y gestión de proyectos.
Pour garder tout le monde aligné, l’équipe utilise fréquemment la fonctionnalité de lien privé partagé : « C’est l’une des fonctionnalités clés que j’utilise souvent. Je crée des plans de projet puis je les partage en ligne avec d’autres personnes. »« L’un de mes collègues n’avait presque aucune expérience des outils de gestion de projet, et pourtant il a quand même appris assez rapidement GanttPRO. C’est l’interface qui rend l’accès aux fonctionnalités facile, sans besoin de connaissances préalables. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
« Il répond à l’objectif que j’avais prévu. »
Au cours des deux dernières années, la plateforme est devenue l’espace de travail principal pour créer des chronologies, exporter des plans et les diffuser au sein de toute l’organisation. En combinant le suivi de projet, la visualisation du diagramme de Gantt, l’export PDF et le partage interne dans un seul flux de travail, GanttPRO fournit les fonctions que l’équipe attendait.