
Micron Biomedical: od rozwoju klinicznego do raportowania dla zarządu dzięki GanttPRO
„GanttPRO wydawał się prosty i był nastawiony dokładnie na planowanie przy użyciu wykresu Gantta — i to było dokładnie to, czego potrzebowaliśmy.”
Historia firmy zajmującej się badaniami klinicznymi, która z pomocą GanttPRO opracowuje pierwszy w swoim rodzaju produkt medyczny.

Przegląd firmy
Firma: Micron Biomedical
Rozmówcy: Pankaj Raghavan, Dyrektor ds. operacji i zarządzania projektami
Typy projektów: badania kliniczne i rozwój produktu
Czynniki zewnętrzne: zgodność regulacyjna, terminy wprowadzenia na rynek, brak bezpośrednich odpowiedników
Historia narzędzi: monday.com, Microsoft Project
Problemy, na które wskazywano: złożoność Microsoft Project, słaba funkcjonalność wykresu Gantt w monday.com
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Micron Biomedical to firma zajmująca się technologią dostarczania leków i technologiami farmaceutycznymi. Jej celem jest przekształcanie szczepionek i terapii, które tradycyjnie wymagają zastrzyku, w produkty mikroarray w postaci plastrów bez igły, które rozpuszczają się. Celem jest umożliwienie ludziom samodzielnego podawania szczepionek za pomocą małego plastra, co zmniejsza potrzebę wizyt w placówkach ochrony zdrowia i sprawia, że szczepienia są wygodniejsze oraz bardziej dostępne. Ponieważ badania kliniczne mogą trwać trzy lata lub dłużej, pojedynczy projekt obejmuje wiele etapów rozwoju i wymaga testów farmaceutycznych oraz wyspecjalizowanych zespołów.
Jednym z głównych wyzwań Micron Biomedical jest to, że produkt nie istnieje jeszcze na rynku. „Nie ma porównywalnego produktu, z którego moglibyśmy się uczyć, więc budujemy go po raz pierwszy. Proces obejmuje ciągłą naukę, dopasowywanie i dopracowywanie w miarę postępów oraz pracy nad czymś innowacyjnym”.
„Ponieważ nasze działania wiążą się z testowaniem na pacjentach, każdy projekt musi przejść dokładny, długotrwały proces. Typowa inicjatywa trwa co najmniej trzy lata i przechodzi przez kilka faz, z rygorystycznymi zasadami bezpieczeństwa na każdym etapie, ze względu na udział produktów farmaceutycznych, szczepionek i uczestników ludzkich”.
Pankaj Raghavan, dyrektor ds. operacji i zarządzania projektami, opowiada, jak GanttPRO pomaga mu zarządzać programami rozwoju produktu i procesu w Micron Biomedical.
Jeden z moich kolegów praktycznie nie miał doświadczenia w narzędziach do zarządzania projektami, a mimo to dość szybko nauczył się GanttPRO.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Przed wyborem GanttPRO Pankaj przyjrzał się kilku platformom do zarządzania projektami, w tym Microsoft Project, monday.com i Smartsheet.
„Monday.com nie pozwalał nam tworzyć czytelnych wykresów Gantt, których potrzebowaliśmy. Microsoft Project był mniej skuteczny do współpracy i trudniejszy w obsłudze. Z kolei GanttPRO wydawał się prosty i zaprojektowany dokładnie pod planowanie w oparciu o wykres Gantt.”
Rozwiązanie
Pankaj przede wszystkim korzysta z GanttPRO, aby tworzyć plany projektów z kluczowymi kamieniami milowymi, śledzić postęp oraz pokazywać te informacje wyższemu kierownictwu, w tym CTO, CFO, CEO oraz członkom zarządu.
„Plan projektu, który tworzy mój zespół w GanttPRO, służy jako narzędzie prezentacyjne dla mojego wyższego kierownictwa. Kolejną główną funkcją jest śledzenie projektu: sprawdzanie, gdzie znajdują się zadania, obserwowanie ich postępu i zamykanie ich po zakończeniu.”Projekty firmowe często obejmują zarówno zespoły wewnętrzne, jak i zewnętrznych partnerów, a każda inicjatywa angażuje około ośmiu do dziesięciu osób w obszarach projektowania, opracowania składu, testów, jakości, kwestii regulacyjnych oraz zarządzania projektem.
Aby wszyscy byli na bieżąco, zespół często korzysta ze wspólnego prywatnego linku: „To jedna z kluczowych funkcji, z których korzystam często. Tworzę plany projektu, a następnie udostępniam je online innym osobom.”„Jeden z moich kolegów miał prawie zerowe doświadczenie w narzędziach do zarządzania projektami, a mimo to dość szybko nauczył się GanttPRO. To interfejs sprawia, że wejście w funkcjonalność jest łatwe, nawet bez wcześniejszego przygotowania.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
„To spełnia cel, który zamierzałem, żeby spełniało.”
Od dwóch lat platforma stała się dla zespołu główną przestrzenią roboczą do tworzenia harmonogramów, eksportowania planów i udostępniania ich w całej organizacji. Łącząc śledzenie projektów, wizualizację wykresu Gantta, eksporty do plików PDF oraz udostępnianie wewnętrzne w jednym procesie pracy, GanttPRO zapewnia funkcje, których potrzebował zespół.


