Ikona cytatu
Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: od rozwoju klinicznego do raportowania dla zarządu dzięki GanttPRO

„GanttPRO wydawał się prosty i był nastawiony dokładnie na planowanie przy użyciu wykresu Gantta — i to było dokładnie to, czego potrzebowaliśmy.”

Historia firmy zajmującej się badaniami klinicznymi, która z pomocą GanttPRO opracowuje pierwszy w swoim rodzaju produkt medyczny.

Przegląd firmy

Firma: Micron Biomedical

Rozmówcy: Pankaj Raghavan, Dyrektor ds. operacji i zarządzania projektami

Typy projektów: badania kliniczne i rozwój produktu

Czynniki zewnętrzne: zgodność regulacyjna, terminy wprowadzenia na rynek, brak bezpośrednich odpowiedników

Historia narzędzi: monday.com, Microsoft Project

Problemy, na które wskazywano: złożoność Microsoft Project, słaba funkcjonalność wykresu Gantt w monday.com

Podsumowanie

  • Harmonogram projektu działa zarówno jako narzędzie planowania, jak i źródło prezentacji dla wyższego kierownictwa: łączy zadania, podzadania i kluczowe kamienie milowe na różnych etapach rozwoju.
  • Udostępnianie projektu pozwala uczestnikom wewnętrznym i zewnętrznym utrzymać spójność bez konieczności bezpośredniego dostępu do GanttPRO.
  • Krótka krzywa uczenia się ułatwiła wdrożenie Pankajowi i jego kolegom, w tym osobom z zespołu, które miały ograniczone doświadczenie w oprogramowaniu do zarządzania projektami.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    Micron Biomedical to firma zajmująca się technologią dostarczania leków i technologiami farmaceutycznymi. Jej celem jest przekształcanie szczepionek i terapii, które tradycyjnie wymagają zastrzyku, w produkty mikroarray w postaci plastrów bez igły, które rozpuszczają się. Celem jest umożliwienie ludziom samodzielnego podawania szczepionek za pomocą małego plastra, co zmniejsza potrzebę wizyt w placówkach ochrony zdrowia i sprawia, że szczepienia są wygodniejsze oraz bardziej dostępne. Ponieważ badania kliniczne mogą trwać trzy lata lub dłużej, pojedynczy projekt obejmuje wiele etapów rozwoju i wymaga testów farmaceutycznych oraz wyspecjalizowanych zespołów.


    Jednym z głównych wyzwań Micron Biomedical jest to, że produkt nie istnieje jeszcze na rynku. „Nie ma porównywalnego produktu, z którego moglibyśmy się uczyć, więc budujemy go po raz pierwszy. Proces obejmuje ciągłą naukę, dopasowywanie i dopracowywanie w miarę postępów oraz pracy nad czymś innowacyjnym”.


    „Ponieważ nasze działania wiążą się z testowaniem na pacjentach, każdy projekt musi przejść dokładny, długotrwały proces. Typowa inicjatywa trwa co najmniej trzy lata i przechodzi przez kilka faz, z rygorystycznymi zasadami bezpieczeństwa na każdym etapie, ze względu na udział produktów farmaceutycznych, szczepionek i uczestników ludzkich”.


    Pankaj Raghavan, dyrektor ds. operacji i zarządzania projektami, opowiada, jak GanttPRO pomaga mu zarządzać programami rozwoju produktu i procesu w Micron Biomedical.

    Jeden z moich kolegów praktycznie nie miał doświadczenia w narzędziach do zarządzania projektami, a mimo to dość szybko nauczył się GanttPRO.
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    Dyrektor ds. operacji i zarządzania projektami

    Problem

    Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

    Przed wyborem GanttPRO Pankaj przyjrzał się kilku platformom do zarządzania projektami, w tym Microsoft Project, monday.com i Smartsheet.


    „Monday.com nie pozwalał nam tworzyć czytelnych wykresów Gantt, których potrzebowaliśmy. Microsoft Project był mniej skuteczny do współpracy i trudniejszy w obsłudze. Z kolei GanttPRO wydawał się prosty i zaprojektowany dokładnie pod planowanie w oparciu o wykres Gantt.”

    Rozwiązanie

    • Pankaj przede wszystkim korzysta z GanttPRO, aby tworzyć plany projektów z kluczowymi kamieniami milowymi, śledzić postęp oraz pokazywać te informacje wyższemu kierownictwu, w tym CTO, CFO, CEO oraz członkom zarządu.

      „Plan projektu, który tworzy mój zespół w GanttPRO, służy jako narzędzie prezentacyjne dla mojego wyższego kierownictwa. Kolejną główną funkcją jest śledzenie projektu: sprawdzanie, gdzie znajdują się zadania, obserwowanie ich postępu i zamykanie ich po zakończeniu.”

    • Projekty firmowe często obejmują zarówno zespoły wewnętrzne, jak i zewnętrznych partnerów, a każda inicjatywa angażuje około ośmiu do dziesięciu osób w obszarach projektowania, opracowania składu, testów, jakości, kwestii regulacyjnych oraz zarządzania projektem.

      Aby wszyscy byli na bieżąco, zespół często korzysta ze wspólnego prywatnego linku: „To jedna z kluczowych funkcji, z których korzystam często. Tworzę plany projektu, a następnie udostępniam je online innym osobom.”

    • „Jeden z moich kolegów miał prawie zerowe doświadczenie w narzędziach do zarządzania projektami, a mimo to dość szybko nauczył się GanttPRO. To interfejs sprawia, że wejście w funkcjonalność jest łatwe, nawet bez wcześniejszego przygotowania.”

    • Wykres Gantta
    • Udostępnianie osobom trzecim
    • Dostępne dla nowych użytkowników

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    „To spełnia cel, który zamierzałem, żeby spełniało.”


    Od dwóch lat platforma stała się dla zespołu główną przestrzenią roboczą do tworzenia harmonogramów, eksportowania planów i udostępniania ich w całej organizacji. Łącząc śledzenie projektów, wizualizację wykresu Gantta, eksporty do plików PDF oraz udostępnianie wewnętrzne w jednym procesie pracy, GanttPRO zapewnia funkcje, których potrzebował zespół.