Micron Biomedical: 클리ニカル 개발から 임원 보고까지, GanttPRO로
“GanttPRO는 단순하고 간트 차트 계획에 딱 맞춘 도구처럼 느껴졌는데, 그게 바로 우리가 필요로 했던 것이었습니다.”
GanttPRO로 시장에 없던 최초의 의료 제품을 개발하는 임상 연구 기업에 대한 이야기.
기업 개요
대외적 압박: 규제 준수, 상용화 일정, 직접적인 대체재 없음
사용 이력: monday.com, Microsoft Project
예상된 문제: Microsoft Project의 복잡성, monday.com의 Gantt 차트 기능 부족
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Micron Biomedical은 약물 전달 및 제약 기술을 제공하는 회사로, 전통적으로 주사(주입)가 필요한 백신과 치료제를 바늘 없이도 사용할 수 있고 녹아드는 마이크로어레이(microarray) 형태의 제품으로 개발하는 데 집중하고 있습니다. 목표는 사람들이 작은 패치를 통해 백신을 스스로 투여할 수 있도록 하는 것으로, 이를 통해 의료기관 방문의 필요성을 줄이고 백신 접종을 더 편리하고 더 쉽게 이용할 수 있게 합니다. 임상 연구는 3년 이상 걸릴 수 있으므로, 하나의 프로젝트는 여러 개발 단계를 포함하며 제약 테스트와 전문 팀이 필요합니다.
Micron Biomedical의 주요 과제 중 하나는 제품이 아직 시장에 존재하지 않는다는 점입니다. “배울 수 있는 비교 가능한 제품이 없어서, 우리는 처음부터 직접 만들고 있습니다. 우리가 앞으로 나아가고 혁신적인 무언가를 향해 일하는 동안 프로세스는 지속적인 학습, 조정, 정교화로 이루어집니다.”
“저희 일이 환자 테스트를 포함하기 때문에, 모든 프로젝트는 철저하고 장시간에 걸친 과정을 거쳐야 합니다. 일반적인 이니셔티브는 최소 3년 동안 진행되며 여러 단계로 나뉘고, 제약 제품, 백신, 인간 참여자가 포함되므로 각 단계마다 엄격한 안전 규칙이 적용됩니다.”
운영 및 프로젝트 관리 책임자(Director of Operations and Project Management)인 Pankaj Raghavan은 Micron Biomedical에서 제품 및 프로세스 개발 프로그램을 관리하는 데 GanttPRO가 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.
제 동료 중 한 명은 프로젝트 관리 도구 경험이 거의 없었는데도 GanttPRO를 꽤 빨리 익혔습니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
GanttPRO를 선택하기 전, Pankaj는 Microsoft Project, monday.com, Smartsheet를 포함한 여러 프로젝트 관리 플랫폼을 검토했습니다.
“Monday.com에서는 우리가 필요로 했던 명확한 Gantt 차트를 만들 수 없었습니다. Microsoft Project는 협업에 덜 효과적이었고 사용하기도 더 어려웠습니다. 반면 GanttPRO는 간단하게 느껴졌고 Gantt 차트 계획을 위해 설계된 것 같았습니다.”
솔루션
판카지는 주로 GanttPRO를 사용해 주요 마일스톤이 포함된 프로젝트 계획을 만들고, 진행 상황을 추적하며, CTO, CFO, CEO와 이사회 멤버를 포함한 고위 리더십에게 이를 보여줍니다.
“GanttPRO에서 제 팀이 만드는 프로젝트 플랜은 제 고위 리더십을 위한 프레젠테이션 도구로 사용됩니다. 또 다른 주요 기능은 프로젝트 트래킹입니다. 작업이 어디에 있는지 확인하고, 진행 상황을 따라가며, 완료되면 작업을 닫습니다.”기업의 프로젝트는 내부 팀과 외부 파트너가 함께 참여하는 경우가 많으며, 각 이니셔티브에는 디자인, 배합(포뮬레이션), 테스트, 품질, 규제, 그리고 프로젝트 관리 전반에서 약 8~10명의 인원이 포함됩니다.
모두가 같은 방향을 보도록 하기 위해 팀은 공유 비공개 링크 기능을 자주 사용합니다. “이 기능은 제가 자주 쓰는 핵심 기능 중 하나예요. 프로젝트 계획을 만든 다음 온라인으로 다른 사람들과 공유합니다.”“제 동료 중 한 명은 프로젝트 관리 도구를 거의 써본 적이 없었는데도, GanttPRO를 꽤 빨리 익혔습니다. 배경 지식이 없어도 기능을 쉽게 시작할 수 있게 해주는 건 바로 인터페이스입니다.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
“제가 의도했던 목적을 제대로 해내고 있습니다.”
지난 2년 동안 이 플랫폼은 타임라인을 만들고, 계획을 내보내며, 이를 조직 전반에 배포하는 데 있어 팀의 주요 작업 공간이 되었습니다. 프로젝트 추적, 간트 차트 시각화, PDF 내보내기, 그리고 내부 공유를 한 가지 워크플로우에 결합함으로써 GanttPRO는 팀이 원했던 기능을 제공합니다.