Lainausikoni
Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: kliinisestä kehityksestä esimerkkiraportointiin GanttPROlla

”GanttPRO tuntui yksinkertaiselta ja keskittyvän nimenomaan Gantt-kaaviolla tehtävään suunnitteluun, ja se oli juuri sitä, mitä tarvitsimme.”

Tarina kliinistä tutkimusta tekevästä yrityksestä, joka kehittää GanttPROlla markkinoiden ensimmäistä laatuaan olevaa lääketieteellistä tuotetta.

Yrityksen yleiskatsaus

Yritys: Micron Biomedical

Haastatellut roolit: Pankaj Raghavan, Director of Operations and Project Management

Projektityypit: kliininen tutkimus ja tuotekehitys

Ulkopuoliset paineet: sääntelyvaatimusten noudattaminen, kaupallistamisaikataulut, ei suoraa vastinetta

Työkaluhistoria: monday.com, Microsoft Project

Ennakkoon havaitut ongelmat: Microsoft Projectin monimutkaisuus, monday.comin heikko Gantt-kaaviotoiminnallisuus

Yhteenveto

  • Projektin aikajana toimii sekä suunnittelutyökaluna että esitysaineistona ylimmälle johdolle: se kokoaa tehtävät, alitehtävät ja tärkeimmät virstanpylväät yhteen koko kehitysvaiheiden ajan.
  • Projektin jakaminen mahdollistaa sen, että sekä sisäiset että ulkoiset osallistujat pysyvät samalla tasolla ilman, että heidän tarvitsee käyttää GanttPRO:ta suoraan.
  • Lyhyt oppimiskäyrä teki käyttöönotosta helppoa Pankajille ja hänen kollegoilleen, myös tiimin jäsenille, joilla oli vain vähän kokemusta projektinhallintaohjelmista.
  • Yrityksen tausta

    Mihin yrityksesi keskittyy?

    Micron Biomedical on lääkeannosteluun ja lääketeollisuuden teknologiaan keskittyvä yritys. Se kehittää rokotteita ja hoitoja, jotka perinteisesti vaativat injektion, neulan sijaan käytettäviksi ja liukeneviksi microarray-tuotteiksi. Tavoitteena on mahdollistaa se, että ihmiset voivat itse antaa rokotteita pienellä laastarilla, mikä vähentää tarvetta terveydenhuollon käynteihin ja tekee rokottamisesta helpompaa sekä paremmin saavutettavaa. Koska kliininen tutkimus voi kestää kolme vuotta tai kauemmin, yksittäinen projekti sisältää useita kehitysvaiheita ja edellyttää farmaseuttisia testejä sekä erikoistuneita tiimejä.


    Yksi Micron BiomedicAlin suurimmista haasteista on, että tuote ei ole vielä olemassa markkinoilla. “Vastaavaa tuotetta ei ole, josta voisimme ottaa mallia, joten rakennamme sen ensimmäistä kertaa. Prosessi sisältää jatkuvaa oppimista, säätämistä ja hiomista, kun etenemme ja työskentelemme kohti jotain innovatiivista.”


    “Koska työmme sisältää potilastestauksen, jokaisen projektin täytyy käydä läpi perusteellinen ja pitkä prosessi. Tyypillinen aloite kestää vähintään kolme vuotta ja etenee useiden vaiheiden läpi, ja jokaisessa vaiheessa noudatetaan tiukkoja turvallisuussääntöjä, koska mukana on farmaseuttisia valmisteita, rokotteita ja ihmisiä osallistujina.”


    Pankaj Raghavan, Operations- ja projektinhallintajohtaja, kertoo, miten GanttPRO auttaa häntä hallitsemaan tuote- ja prosessikehitysohjelmia Micron Biomedicalissä.

    Yhdellä kollegallani ei ollut juuri lainkaan kokemusta projektinhallinnan työkaluista, ja silti hän oppi GanttPRO:n melko nopeasti.
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    Director of Operations and Project Management

    Taistelu

    Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?

    Ennen kuin Pankaj valitsi GanttPRO:n, hän tarkasteli useita projektinhallinta-alustoja, kuten Microsoft Project, monday.com ja Smartsheet.


    “Monday.com ei antanut meille mahdollisuutta luoda tarvitsemiamme selkeitä Gantt-kaavioita. Microsoft Project oli yhteistyölle heikompi ja sitä oli vaikeampi käyttää. GanttPRO puolestaan tuntui yksinkertaiselta ja suunnitellulta nimenomaan Gantt-kaavioiden suunnitteluun.”

    Ratkaisu

    • Pankaj käyttää ensisijaisesti GanttPRO:ta projektisuunnitelmien rakentamiseen keskeisillä virstanpylväillä, edistymisen seurantaan ja sen esittämiseen ylimmälle johdolle, mukaan lukien CTO, CFO, CEO ja hallituksen jäsenet.

      “Projektisuunnitelma, jonka tiimini luo GanttPRO:ssa, toimii esitystyökaluna ylimmälle johdolleni. Toinen tärkeä tehtävä on projektiseuranta: nähdä, missä tehtävät ovat, seurata niiden edistymistä ja sulkea ne, kun ne on saatu valmiiksi.”

    • Yritysten projektit sisältävät usein sekä sisäisiä tiimejä että ulkopuolisia yhteistyökumppaneita, ja jokaisessa aloitteessa on noin kahdeksan–kymmenen henkilöä muun muassa suunnittelussa, koostumusten kehittämisessä, testauksessa, laadussa, sääntelyssä sekä projektinhallinnassa.

      Jotta kaikki pysyvät samassa linjassa, tiimi käyttää usein jaettua yksityistä linkkiä: ”Tämä on yksi niistä tärkeimmistä ominaisuuksista, joita käytän usein. Teen projektisuunnitelmia ja jaan ne sitten verkossa muiden kanssa.”

    • ”Yhdellä kollegoistani ei ollut käytännössä lainkaan kokemusta projektinhallinnan työkaluista, mutta hän oppi silti GanttPRON aika nopeasti. Juuri käyttöliittymä tekee toimintoihin siirtymisestä helppoa, eikä se vaadi taustakokemusta.”

    • Gantt-kaavio
    • Jakaminen kolmansille osapuolille
    • Helppo aloittaa uusille käyttäjille

    Vaikutus

    Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?

    “Se täyttää sen tarkoituksen, jonka olin ajatellut sen täyttävän.”


    Viimeisten kahden vuoden aikana alustasta on tullut tiimin tärkein työtila aikajanojen luomiseen, suunnitelmien viemiseen ja niiden jakamiseen koko organisaatiossa. Yhdistämällä projektiseurannan, Gantt-kaavion visualisoinnin, PDF-viennit ja sisäisen jakamisen yhteen työnkulkuun tarjoaa GanttPRO tiimin haluamat toiminnot.