Sitatikon
Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: fra klinisk utvikling til rapportering til ledelsen med GanttPRO

“GanttPRO føltes enkelt og var tydelig innrettet mot planlegging med Gantt-diagram – det var akkurat det vi trengte.”

En historie om et klinisk forskningsselskap som utvikler et helt nytt medisinsk produkt med GanttPRO.

Bedriftsoversikt

Firma: Micron Biomedical

Intervjueroller: Pankaj Raghavan, Director of Operations and Project Management

Prosjekttyper: klinisk forskning og produktutvikling

Eksternt press: regulatorisk etterlevelse, tidslinjer for kommersialisering, ingen direkte motstykke

Verktøyhistorikk: monday.com, Microsoft Project

Problemer som ble antydet: kompleksiteten i Microsoft Project, dårlig Gantt-diagramfunksjonalitet i monday.com

Sammendrag

  • Prosjektets tidslinje fungerer både som planleggingsverktøy og som presentasjonsgrunnlag for ledelsen på høyere nivå, og samler oppgaver, deloppgaver og viktige milepæler på tvers av utviklingsfasene.
  • Ved å dele prosjektet kan interne og eksterne deltakere holde seg synkronisert uten å måtte få direkte tilgang til GanttPRO.
  • Den korte læringskurven gjorde det lett å ta i bruk for Pankaj og kollegene hans, inkludert teammedlemmer med begrenset erfaring med programvare for prosjektstyring.
  • Selskapsbakgrunn

    Hva fokuserer selskapet ditt på?

    Micron Biomedical er et legemiddelleverings- og farmasøytisk teknologiselskap som er opptatt av å omdanne vaksiner og behandlinger som tradisjonelt krever en injeksjon, til nålefrie og oppløselige microarray-produkter. Målet er å gjøre det mulig for folk å gi vaksiner til seg selv ved hjelp av en liten lapp, noe som reduserer behovet for helsebservis-besøk og gjør vaksinering mer praktisk og mer tilgjengelig. Siden klinisk forskning kan ta tre år eller mer, innebærer ett enkelt prosjekt flere utviklingsfaser og krever farmasøytisk testing og spesialiserte team.


    En av Micron Biomedicals viktigste utfordringer er at produktet ennå ikke finnes i markedet. «Det finnes ingen sammenlignbar løsning å lære av, så vi bygger det for første gang. Prosessen innebærer kontinuerlig læring, justeringer og foredling mens vi går videre og jobber oss mot noe innovativt.»


    «Siden arbeidet vårt innebærer testing på pasienter, må hvert prosjekt gjennom en grundig og langvarig prosess. Et typisk initiativ varer i minst tre år og går gjennom flere faser, med strenge sikkerhetsregler for hvert trinn på grunn av involveringen av farmasøytiske produkter, vaksiner og menneskelige deltakere.»


    Pankaj Raghavan, direktør for drift og prosjektledelse, deler hvordan GanttPRO hjelper ham å håndtere programmer for produkt- og prosessutvikling på tvers av Micron Biomedical.

    En av kollegaene mine hadde nesten ingen erfaring med verktøy for prosjektstyring, men han/hun lærte likevel GanttPRO ganske raskt.
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    Director of Operations and Project Management

    Kamp

    Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?

    Før Pankaj valgte GanttPRO, så han på flere plattformer for prosjektstyring, inkludert Microsoft Project, monday.com og Smartsheet.


    “Monday.com lot oss ikke lage de tydelige Gantt-diagrammene vi trengte. Microsoft Project var mindre effektivt for samarbeid og vanskeligere å jobbe med. GanttPRO føltes derimot enkelt og laget for planlegging med Gantt-diagrammer.”

    Løsning

    • Pankaj bruker i hovedsak GanttPRO til å bygge prosjektplaner med viktige milepæler, følge fremdriften og vise dette til ledelsen på høyt nivå, inkludert CTO, CFO, CEO og styremedlemmer.

      “Prosjektplanen som teamet mitt lager i GanttPRO fungerer som et presentasjonsverktøy for ledelsen min. En annen viktig funksjon er prosjektoppfølging: å se hvor oppgavene befinner seg, følge fremdriften deres og lukke dem når de er fullført.”

    • Bedriftsprosjekter involverer ofte både interne team og eksterne partnere, mens hver initiativgruppe omfatter omtrent åtte til ti personer innen design, formulering, testing, kvalitet, regelverk og prosjektledelse.

      For å holde alle på samme linje bruker teamet ofte funksjonen for delt privat lenke: «Dette er en av de viktigste funksjonene jeg bruker ofte. Jeg lager prosjektplaner og deler dem deretter på nettet med andre.»

    • « En av kollegaene mine hadde nesten ingen erfaring med prosjektstyringsverktøy, men han lærte likevel GanttPRO ganske raskt. Det er grensesnittet som gjør det enkelt å komme i gang med funksjonaliteten, uten at du trenger noen bakgrunnskunnskap. »

    • Gantt-diagram
    • Deling med tredjepart
    • Tilgjengelig for nye brukere

    Innvirkning

    Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?

    « Den løser formålet jeg hadde tenkt at den skulle løse. »


    De siste to årene har plattformen blitt teamets viktigste arbeidsområde for å lage tidslinjer, eksportere planer og distribuere dem i hele organisasjonen. Ved å kombinere prosjektoppfølging, visualisering av Gantt-diagrammet, eksport til PDF og intern deling i ett enkelt arbeidsflyt, gir GanttPRO de funksjonene teamet ønsket.