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Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: dallo sviluppo clinico al reporting esecutivo con GanttPRO

“GanttPRO mi è sembrato semplice e focalizzato sulla pianificazione tramite diagramma di Gantt: era esattamente ciò di cui avevamo bisogno.”

Una storia su un’azienda di ricerca clinica che sviluppa con GanttPRO un prodotto medico unico nel suo genere.

Panoramica dell'azienda

Azienda: Micron Biomedical

Ruoli intervistati: Pankaj Raghavan, Director of Operations e Project Management

Tipi di progetto: ricerca clinica e sviluppo del prodotto

Pressioni esterne: conformità normativa, tempistiche di commercializzazione, nessun equivalente diretto

Storia degli strumenti: monday.com, Microsoft Project

Problemi individuati: complessità di Microsoft Project, scarsa funzionalità dei grafici di Gantt di monday.com

Riepilogo

  • La timeline del progetto funge sia da strumento di pianificazione sia da supporto di presentazione per il senior management, riunendo attività, sottoattività e milestone chiave in tutte le fasi di sviluppo.
  • La condivisione del progetto consente ai partecipanti interni ed esterni di restare allineati senza dover accedere direttamente a GanttPRO.
  • La curva di apprendimento breve ha reso l’adozione facile per Pankaj e i suoi colleghi, compresi i membri del team con un’esperienza limitata nei software di project management.
  • Contesto aziendale

    Su cosa si concentra la Sua azienda?

    Micron Biomedical è un’azienda di tecnologia per la somministrazione di farmaci e per il settore farmaceutico. Si concentra sulla trasformazione di vaccini e terapie che tradizionalmente richiedono un’iniezione, sviluppandoli in prodotti microarray dissolvibili e senza ago. L’obiettivo è permettere alle persone di somministrare i vaccini in autonomia con una piccola patch, riducendo la necessità di visite presso strutture sanitarie e rendendo le vaccinazioni più comode e accessibili. Poiché la ricerca clinica può richiedere tre anni o più, un singolo progetto coinvolge più fasi di sviluppo e richiede test farmaceutici e team specializzati.


    Una delle principali sfide di Micron Biomedical è che il prodotto non esiste ancora sul mercato. “Non c’è un prodotto comparabile da cui poter imparare, quindi lo stiamo costruendo per la prima volta. Il processo prevede un apprendimento costante, l’adattamento e l’affinamento man mano che avanziamo e lavoriamo per arrivare a qualcosa di innovativo.”


    “Poiché il nostro lavoro include test sui pazienti, ogni progetto deve seguire un processo accurato e lungo. Un’iniziativa tipica dura almeno tre anni e attraversa diverse fasi, con regole di sicurezza rigorose per ogni step, dovute al coinvolgimento di prodotti farmaceutici, vaccini e partecipanti umani.”


    Pankaj Raghavan, Direttore delle Operazioni e Project Management, racconta in che modo GanttPRO lo aiuta a gestire programmi di sviluppo di prodotto e di processo in Micron Biomedical.

    Uno dei miei colleghi aveva quasi nessuna esperienza con gli strumenti di project management eppure ha imparato GanttPRO abbastanza in fretta.
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    Director of Operations e Project Management

    Difficoltà

    Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?

    Prima di scegliere GanttPRO, Pankaj ha valutato diverse piattaforme di project management, tra cui Microsoft Project, monday.com e Smartsheet.


    “Monday.com non ci consentiva di creare i chiari grafici di Gantt di cui avevamo bisogno. Microsoft Project risultava meno efficace per la collaborazione ed era più difficile da usare. GanttPRO, invece, sembrava semplice ed era progettato per la pianificazione dei grafici di Gantt.”

    Soluzione

    • Pankaj usa principalmente GanttPRO per creare piani di progetto con milestone chiave, monitorare l’avanzamento e presentarlo alla dirigenza, incluso CTO, CFO, CEO e i membri del consiglio.

      “Il piano di progetto che crea il mio team in GanttPRO funge da strumento di presentazione per la mia dirigenza. Un’altra funzione principale è il monitoraggio del progetto: vedere dove si trovano le attività, seguire il loro progresso e chiuderle una volta completate.”

    • I progetti aziendali coinvolgono spesso sia team interni sia partner esterni, mentre ogni iniziativa comprende circa otto-dieci persone tra progettazione, formulazione, test, qualità, ambito regolatorio e project management.

      Per tenere tutti allineati, il team usa spesso la funzione del link privato condiviso: “Questa è una delle funzionalità chiave che uso spesso. Creo i piani di progetto e poi li condivido online con altre persone.”

    • “Uno dei miei colleghi aveva quasi nessuna esperienza con gli strumenti di project management, eppure ha imparato GanttPRO abbastanza in fretta. È l’interfaccia che rende semplice accedere alla funzionalità, senza bisogno di alcun background.”

    • Grafico di Gantt
    • Condivisione di terze parti
    • Accessibile per i nuovi utenti

    Impatto

    Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?

    “Sta svolgendo esattamente lo scopo per cui avevo intenzione che fosse.”


    Negli ultimi due anni, la piattaforma è diventata l’area di lavoro principale per creare timeline, esportare i piani e distribuirli in tutta l’organizzazione. Unendo il project tracking, la visualizzazione del diagramma di Gantt, le esportazioni in PDF e la condivisione interna in un unico flusso di lavoro, GanttPRO fornisce le funzioni di cui il team aveva bisogno.