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Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: do desenvolvimento clínico ao reporting executivo com o GanttPRO

“O GanttPRO pareceu simples e focado especificamente no planejamento com o gráfico de Gantt, que era exatamente o que a gente precisava.”

Uma história sobre uma empresa de pesquisa clínica que desenvolve um produto médico pioneiro com o GanttPRO.

Visão geral da empresa

Empresa: Micron Biomedical

Funções entrevistadas: Pankaj Raghavan, Diretor de Operações e Gestão de Projetos

Tipos de projeto: pesquisa clínica e desenvolvimento de produtos

Pressões externas: conformidade regulatória, prazos de comercialização, sem equivalente direto

Histórico das ferramentas: monday.com, Microsoft Project

Problemas identificados: complexidade do Microsoft Project, pouca funcionalidade de gráfico de Gantt do monday.com

Resumo

  • A linha do tempo do projeto atua tanto como ferramenta de planejamento quanto como fonte de apresentação para a liderança sênior, reunindo tarefas, subtarefas e marcos importantes em todas as fases de desenvolvimento.
  • O compartilhamento do projeto permite que participantes internos e externos permaneçam alinhados sem precisar acessar o GanttPRO diretamente.
  • A curva de aprendizado curta tornou a adoção mais simples para Pankaj e seus colegas, incluindo membros da equipe com experiência limitada em softwares de gerenciamento de projetos.
  • Contexto da empresa

    Qual é o foco da sua empresa?

    Micron Biomedical é uma empresa de tecnologia de entrega de medicamentos e de tecnologia farmacêutica focada em transformar vacinas e terapias que tradicionalmente exigem uma injeção em produtos de microarray dissolvíveis e sem agulha. O objetivo é permitir que as pessoas se autoadministrem vacinas com um pequeno adesivo, reduzindo a necessidade de visitas a serviços de saúde e tornando as vacinações mais convenientes e acessíveis. Como a pesquisa clínica pode levar três anos ou mais, um único projeto envolve várias fases de desenvolvimento e exige testes farmacêuticos e equipes especializadas.


    Um dos principais desafios da Micron Biomedical é que o produto ainda não existe no mercado. “Não há um produto comparável com o qual possamos aprender, então estamos construindo isso pela primeira vez. O processo envolve aprendizado constante, ajustes e refinamento conforme avançamos e trabalhamos para criar algo inovador.”


    “Como nosso trabalho envolve testes em pacientes, cada projeto precisa passar por um processo minucioso e longo. Uma iniciativa típica dura pelo menos três anos e passa por várias fases, com regras rígidas de segurança para cada etapa devido ao envolvimento de produtos farmacêuticos, vacinas e participantes humanos.”


    Pankaj Raghavan, Diretor de Operações e Gerenciamento de Projetos, compartilha como o GanttPRO o ajuda a gerenciar programas de desenvolvimento de produto e de processo na Micron Biomedical.

    Um dos meus colegas tinha quase nenhuma experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos e ainda assim aprendeu GanttPRO bem rápido.
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    Diretor de Operações e Gestão de Projetos

    Desafios

    Como era sua abordagem antes do GanttPRO?

    Antes de escolher o GanttPRO, Pankaj analisou várias plataformas de gerenciamento de projetos, incluindo Microsoft Project, monday.com e Smartsheet.


    “O Monday.com não nos permitiu criar os diagramas de Gantt claros de que precisávamos. O Microsoft Project foi menos eficaz para a colaboração e mais difícil de usar. Já o GanttPRO pareceu simples e foi pensado para o planejamento com gráficos de Gantt.”

    Solução

    • O Pankaj usa principalmente o GanttPRO para criar planos de projeto com marcos importantes, acompanhar o progresso e apresentar isso à liderança sênior, incluindo o CTO, o CFO, o CEO e os membros do conselho.

      “O plano do projeto que a minha equipe cria no GanttPRO serve como ferramenta de apresentação para a minha liderança sênior. Outra função principal é o acompanhamento do projeto: ver onde estão as tarefas, acompanhar o andamento delas e encerrá-las quando estiverem concluídas.”

    • Os projetos das empresas geralmente envolvem tanto equipes internas quanto parceiros externos, enquanto cada iniciativa conta com cerca de oito a dez pessoas em design, formulação, testes, qualidade, requisitos regulatórios e gerenciamento de projetos.

      Para manter todos alinhados, a equipe costuma usar o recurso de link privado compartilhado: “Este é um dos recursos principais que uso com frequência. Eu crio planos de projeto e depois compartilho-os online com outras pessoas.”

    • “Um dos meus colegas tinha quase nenhuma experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos, mas ele ainda assim aprendeu o GanttPRO bem rápido. É a interface que facilita o acesso às funcionalidades, sem precisar de experiência prévia.”

    • Gráfico de Gantt
    • Compartilhamento de terceiros
    • Acessível para novos usuários

    Impacto

    Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?

    “Ele está cumprindo exatamente o propósito que eu pretendia que ele atendesse.”


    Nos últimos dois anos, a plataforma se tornou o principal espaço de trabalho para criar cronogramas, exportar planos e distribuí-los pela organização. Ao combinar o acompanhamento de projetos, a visualização do gráfico de Gantt, as exportações em PDF e o compartilhamento interno em um único fluxo de trabalho, o GanttPRO oferece os recursos que a equipe queria.