Micron Biomedical: de la investigación clínica al reporte ejecutivo con GanttPRO
“GanttPRO se sintió simple y enfocado específicamente en la planificación con diagramas de Gantt, que era exactamente lo que necesitábamos.”
Una historia sobre una empresa de investigación clínica que desarrolla un producto médico pionero con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Empresa: Micron Biomedical
Roles entrevistados: Pankaj Raghavan, Director of Operations y Project Management
Tipos de proyectos: investigación clínica y desarrollo de productos
Presiones externas: cumplimiento normativo, plazos de comercialización, sin equivalentes directos
Historial de herramientas: monday.com, Microsoft Project
Problemas sugeridos: complejidad de Microsoft Project, escasas funciones de gráficos de Gantt en monday.com
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Micron Biomedical es una empresa de tecnología farmacéutica y de administración de medicamentos centrada en transformar vacunas y terapias que tradicionalmente requieren una inyección en productos de microarrays que no necesitan aguja y que se disuelven. El objetivo es permitir que las personas se administren las vacunas por sí mismas con un parche pequeño, lo que reduce la necesidad de visitas al personal de salud y hace que las vacunaciones sean más cómodas y accesibles. Dado que la investigación clínica puede tardar tres años o más, un solo proyecto implica varias fases de desarrollo y requiere pruebas farmacéuticas y equipos especializados.
Uno de los principales desafíos de Micron Biomedical es que el producto todavía no existe en el mercado. “No hay un producto comparable del que podamos aprender, así que lo estamos construyendo por primera vez. El proceso implica un aprendizaje constante, ajustar y refinar a medida que avanzamos y trabajamos para lograr algo innovador”.
“Como nuestro trabajo implica pruebas con pacientes, cada proyecto debe pasar por un proceso exhaustivo y prolongado. Una iniciativa típica dura al menos tres años y atraviesa varias fases, con normas estrictas de seguridad para cada etapa debido a la participación de productos farmacéuticos, vacunas y participantes humanos”.
Pankaj Raghavan, director de Operaciones y Gestión de Proyectos, explica cómo GanttPRO le ayuda a gestionar programas de desarrollo de productos y procesos en Micron Biomedical.
Uno de mis colegas casi no tenía experiencia con herramientas de gestión de proyectos y aun así aprendió GanttPRO bastante rápido.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Antes de elegir GanttPRO, Pankaj analizó varias plataformas de gestión de proyectos, incluidas Microsoft Project, monday.com y Smartsheet.
“Monday.com no nos permitió crear los gráficos de Gantt claros que necesitábamos. Microsoft Project fue menos eficaz para la colaboración y más difícil de usar. En cambio, GanttPRO se sintió sencillo y diseñado para la planificación con diagramas de Gantt.”
Solución
Pankaj utiliza principalmente GanttPRO para crear planes de proyecto con hitos clave, seguir el progreso y presentárselo a la alta dirección, incluido el CTO, el CFO, el CEO y los miembros de la junta.
“El plan del proyecto que crea mi equipo en GanttPRO sirve como herramienta de presentación para mi alta dirección. Otra función principal es el seguimiento del proyecto: ver dónde están las tareas, seguir su progreso y cerrarlas cuando se completan.”Los proyectos de las empresas suelen incluir tanto equipos internos como socios externos, mientras que cada iniciativa cuenta con unas ocho a diez personas en diseño, formulación, pruebas, calidad, aspectos regulatorios y gestión de proyectos.
Para mantener a todos alineados, el equipo usa con frecuencia la función de enlace privado compartido: “Esa es una de las funciones clave que uso a menudo. Creo planes de proyecto y luego los comparto en línea con otras personas.”“Uno de mis compañeros tenía casi cero experiencia con herramientas de gestión de proyectos, pero aun así aprendió GanttPRO bastante rápido. Es la interfaz lo que hace que sea fácil acceder a la funcionalidad, sin necesidad de conocimientos previos.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
“Está cumpliendo la finalidad para la que yo pretendía que fuera.”
En los últimos dos años, la plataforma se ha convertido en el principal espacio de trabajo para crear cronogramas, exportar planes y distribuirlos por toda la organización. Al combinar el seguimiento de proyectos, la visualización del diagrama de Gantt, las exportaciones a PDF y el intercambio interno en un solo flujo de trabajo, GanttPRO ofrece las funciones que el equipo necesitaba.