
Micron Biomedical: från klinisk utveckling till rapportering till ledningen med GanttPRO
”GanttPRO kändes enkelt och var tydligt inriktat på planering med Gantt-diagram – precis det som vi behövde.”
En berättelse om ett företag inom klinisk forskning som utvecklar en helt ny typ av medicinsk produkt med hjälp av GanttPRO.

Företagsöversikt
Företag: Micron Biomedical
Intervjuade roller: Pankaj Raghavan, Director of Operations and Project Management
Projekttyper: klinisk forskning och produktutveckling
Externa påtryckningar: regulatorisk efterlevnad, kommersialiseringstidslinjer, inget direkt motsvarande alternativ
Verktygshistorik: monday.com, Microsoft Project
Problem som antyddes: komplexiteten i Microsoft Project, monday.com:s svaga funktioner för Gantt-diagram
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Micron Biomedical är ett företag inom läkemedelsleverans och farmaceutisk teknik som fokuserar på att ta fram vacciner och terapier som traditionellt kräver en injektion, och utveckla dem till nålfria, upplösbara microarray-produkter. Målet är att göra det möjligt för människor att vaccinera sig själva med ett litet plåster, vilket minskar behovet av besök inom vården och gör vaccinationer mer bekväma och mer tillgängliga. Eftersom klinisk forskning kan ta tre år eller mer, innebär ett enskilt projekt flera utvecklingsfaser och kräver farmaceutiska tester samt specialiserade team.
En av Micron Biomedicals största utmaningar är att produkten ännu inte finns på marknaden. ”Det finns ingen jämförbar produkt att lära av, så vi bygger den för första gången. Processen innebär ständig inlärning, justeringar och förbättringar medan vi går framåt och arbetar mot något innovativt.”
”Eftersom vårt arbete innebär tester på patienter måste varje projekt genomgå en noggrann och lång process. En typisk satsning varar minst tre år och går igenom flera faser, med strikta säkerhetsregler för varje steg på grund av att farmaceutiska produkter, vacciner och mänskliga deltagare är inblandade.”
Pankaj Raghavan, Director of Operations and Project Management, berättar hur GanttPRO hjälper honom att hantera program för produkt- och processutveckling i Micron Biomedical.
En av mina kollegor hade nästan ingen erfarenhet av projektstyrningsverktyg, men han/hon lärde sig ändå GanttPRO ganska snabbt.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan Pankaj valde GanttPRO tittade han på flera plattformar för projektledning, inklusive Microsoft Project, monday.com och Smartsheet.
“Monday.com lät oss inte skapa de tydliga Gantt-diagrammen vi behövde. Microsoft Project var mindre effektivt för samarbete och svårare att arbeta med. GanttPRO kändes däremot enkelt och verkade utformat för just planering med Gantt-diagram.”
Lösning
Pankaj använder främst GanttPRO för att bygga projektplaner med viktiga milstolpar, följa upp framsteg och visa det för ledningen på hög nivå, inklusive CTO, CFO, CEO och styrelsemedlemmar.
“Projektplanen som mitt team skapar i GanttPRO fungerar som ett presentationsverktyg för min ledning på hög nivå. En annan viktig funktion är projektuppföljning: att se var uppgifterna finns, följa deras utveckling och stänga dem när de är klara.”Företagsprojekt involverar ofta både interna team och externa partners, och varje initiativ omfattar ungefär åtta till tio personer inom design, formulering, testning, kvalitet, regulatoriska frågor och projektledning.
För att hålla alla i linje använder teamet ofta funktionen för delad privatlänk: ”Det här är en av de viktigaste funktionerna som jag ofta använder. Jag skapar projektplaner och delar dem sedan online med andra.””En av mina kollegor hade nästan ingen erfarenhet av projektledningverktyg och ändå lärde han sig GanttPRO ganska snabbt. Det är gränssnittet som gör det enkelt att komma igång med funktionerna, utan att man behöver någon som helst förkunskap.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
“Den uppfyller precis det syfte som jag tänkte att den skulle fylla.”
Under de senaste två åren har plattformen blivit teamets främsta arbetsyta för att skapa tidlinjer, exportera planer och distribuera dem i hela organisationen. Genom att kombinera projektuppföljning, visualisering av Gantt-diagram, export till PDF och intern delning i ett och samma arbetsflöde ger GanttPRO de funktioner som teamet ville ha.


